Что такое агентство по экспорту товаров? Какие основные услуги и этапы работы оно включает?

Решено
СЕРВИС
ОТСЛЕЖИВАНИЕ № 20260918 / GLOBAL Zhongshen Trade · 23+ года опыта в ВЭД
Трудности в торговле?
Нет лицензии ВЭД, задержки на таможне,
сложности с соблюдением требований.
Решение Zhongshen
Комплексное агентское сопровождение:
быстрая очистка и безопасность платежей.
Оптимизация затратСрочная очисткаГлобальные связиВозврат НДС / ВК

Я руководитель промышленно-торгового предприятия по производству автомобильных запчастей в Шанхае. Недавно получил два заказа на внешнеэкономическую деятельность из Юго-Восточной Азии. Раньше мы занимались только внутренней торговлей и совсем не были знакомы с процессом экспорта. На прошлой неделе попытался подготовить документы для таможенного декларирования сам, но заполнил бланк санитарно-эпидемиологического контрольного обследования неправильно три раза подряд. Перевозчик сказал, что формат свидетельства о происхождении товаров, который я предоставил, не соответствует требованиям страны назначения.

Если мы продолжаем задерживаться, мы не успеем на запланированный график отправки судна: не только придется уплатить клиенту пеню, но и это может повлиять на дальнейшее сотрудничество. Я так волновался, что целую ночь не мог спать. Коллеги из отрасли сказали, что можно обратиться в агентство по экспорту товаров, но я совершенно не понимаю, что это такое: ограничивается ли оно только обработкой этапа таможенного декларирования, или покрывает весь процесс от подготовки документов до возврата НДС? Не будет ли скрытых платежей или рисков при несоблюдении норм? Могли бы вы детально разобрать это?

Мнение экспертов

Ответы экспертов

Lucas Liu
Lucas LiuСтаж работы:8Оценка клиентов:5.0

Старший операционный консультантНачать чат

Агентство по экспорту товаров — это специализированная организация с официальной лицензией на внешнеэкономическую деятельность,которая выполняет вместо предприятий,индивидуальных предпринимателей,не имеющих собственной лицензии на экспорт или опыта работы в этой сфере,все этапы соблюдения норм внешнеэкономической деятельности — от предварительной подготовки документов до подания заявления на возврат НДС,или его основные этапы. По сути,это ваш «доверенный управляющий по соблюдению требований внешнеэкономической деятельности».

На этапе предварительной проверки документов проводится постраничная проверка на соответствие требованиям ваших бланков санитарно-эпидемиологического контрольного обследования,свидетельств о происхождении товаров,спецификаций и счетов — в отношении ваших заказов из Юго-Восточной Азии особое внимание уделяется проверке соответствия кода товара по ТН ВЭД,указания страны происхождения в свидетельстве о происхождении формы E данным в таможенной декларации,а также проверке того,соответствуют ли контрольные пункты в бланке санитарно-эпидемиологического контрольного обследования требованиям допуска в страну назначения. Это помогает избежать возврата документов таможней страны назначения или даже задержки товаров в порту.

При координации основных этапов происходит синхронное взаимодействие с перевозчиками,таможенными брокерами,налоговыми органами и другими сторонами: за 48 часов до отправки судна происходит предварительное совмещение данных о грузе,чтобы гарантировать полное соответствие данных таможенного декларирования данным о грузе,через 24 часа после завершения таможенного декларирования статус прохождения таможни синхронизируется в вашем личном кабинете. Если таможня решает провести досмотр груза,сразу же координируются ресурсы на месте для участия в досмотре,чтобы сократить время задержки товаров.

В плане мер по устранению непредвиденных ситуаций: если возникают ошибки в документах или временные изменения политики страны назначения,в течение 4 часов разрабатывается индивидуальный план исправления документов или дополнительные документы,в итоге в соответствии с требованиями налоговых органов выполняется весь процесс подачи заявления на возврат НДС и архивирования документов,чтобы гарантировать,что средства по возврату НДС поступят в срок,соответствующий нормам. На всем пути обеспечивается комплексный контроль за соблюдением норм,что позволяет избежать рисков штрафов или задержек с возвратом НДС из-за ошибок в работе.

Справочные данные: Zhongshen: Практическое руководство по комплексному экспортно-импортному агентству грузоперевозок в Чанчжоу
Grace Wang
Grace WangСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Старший консультант по внешней торговлеНачать чат

При таможенном декларировании в рамках услуги агентства по экспорту товаров особое внимание следует уделить соответствию оценки стоимости товара и классификации по ТН ВЭД. Если агентство не провело предварительную проверку классификации автомобильных запчастей по ТН ВЭД, это может привести к спорам с таможней по оценке стоимости товара, а иногда и к требованию уплаты дополнительных высоких налогов, штрафов. В тяжелых случаях это может повлиять на рейтинг предприятия в таможенной системе.

В отношении заказов из Юго-Восточной Азии необходимо внимательно проверить соответствие кода по ТН ВЭД в свидетельстве о происхождении формы E коду в таможенной декларации, чтобы избежать недействительности свидетельства о происхождении и невозможности использования льгот по таможенным пошлинам в стране назначения. Также заранее подготовьте полные документы, подтверждающие стоимость товара: договор закупки, счет на оплату НДС, документы о перечислении средств, чтобы вместе с агентством провести логическую проверку предварительной декларации и гарантировать полное соответствие данных таможенного декларирования данным о грузе и документам, снизить вероятность возврата документов и досмотра груза в порту Шанхая.

Eric Zhou
Eric ZhouСтаж работы:6Оценка клиентов:5.0

Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат

При логистическом этапе услуги агентства по экспорту товаров особое внимание следует уделить контролю права собственности на товары и оптимизации маршрута. В отношении автомобильных запчастей — товаров, подверженных повреждениям и требующих соблюдения сроков поставки, агентство поможет вам выбрать судовладельца, осуществляющего прямые рейсы в основные порты Юго-Восточной Азии, чтобы избежать рисков повреждения и задержки товара при нескольких пересадках; также строго контролируется процесс выдачи и переоформления морских коносаментов, чтобы гарантировать, что данные получателя, уведомителя в коносменте полностью соответствуют требованиям клиента, и право собственности на товар остается под вашим контролем, избежать риска выдачи товара без предъявления коносамента.

Кроме того, заранее уточняются стандарты бесплатного хранения груза в порту назначения, плата за задержку контейнера; за 3 дня до прибытия судна направляется напоминание о подготовке к таможенному декларированию, координируется работа с иностранным агентством для помощи клиенту в подготовке к таможенному декларированию, чтобы избежать высоких расходов на хранение груза в порту и задержку контейнера из-за задержки таможенного декларирования. Если возникают непредвиденные ситуации, такие как исключение груза из списка перевозимых, переполнение контейнеров, в течение 2 часов предоставляется альтернативный вариант места в судне или маршрут пересадки, чтобы максимально снизить влияние на сроки поставки.

Kevin Lin
Kevin LinСтаж работы:4Оценка клиентов:5.0

Менеджер по торговым решениямНачать чат

При налоговом этапе услуги агентства по экспорту товаров можно эффективно снизить издержки предприятия за счет отсрочки уплаты НДС, оптимизации разницы в налогах и т.д. В отношении вашей деятельности по экспорту автомобильных запчастей агентство поможет подать заявление на получение права на отсрочку уплаты НДС при экспорте, что позволяет не уплачивать внутренний НДС заранее и значительно снизить нагрузку на оборотные средства предприятия; также в соответствии с двусторонними налоговыми соглашениями разных стран Юго-Восточной Азии оптимизируется стратегия ценообразования при трансграничных взаимосвязанных сделках, чтобы гарантировать, что ценообразование соответствует принципу независимых сделок, избежать налоговых проверок за границей или требования уплаты дополнительных налогов из-за неразумного ценообразования при передаче прав собственности.

Кроме того, агентство поможет систематизировать документы, подтверждающие закупку, производство, экспорт: счета, договоры, документы логистики, чтобы гарантировать соответствие потока средств, потока товаров, потока счетов, потока договоров, снизить вероятность проверки налоговыми органами в форме запроса информации. Как предприятие, расположенное в Шанхае, вы также можете через агентство получить доступ к местным программам поддержки возврата НДС при экспорте, чтобы еще больше сократить налоговые издержки.

Andy Guo
Andy GuoСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат

При этапе перечисления и получения средств в рамках услуги агентства по экспорту товаров необходимо строго соблюдать требования к трансграничным платежам. В отношении ваших заказов из Юго-Восточной Азии агентство поможет выбрать канал трансграничных платежей в юанях Китая (CIPS), который не только снижает потери из-за колебаний валютных курсов, но и ускоряет поступление средств; также проводится проверка каждого поля SWIFT-сообщения по соответствию требованиям: код операции, комментарий, сумма, чтобы гарантировать, что данные в сообщении полностью соответствуют категории экспортируемых товаров, сумме в таможенной декларации, избежать задержки при конвертации валюты или проверки со стороны органа управления валютными операциями из-за несоответствия нормам сообщения.

Кроме того, агентство поможет выполнить операцию по урегулированию средств в оффшорном счете, чтобы гарантировать, что каждое поступление средств соответствует соответствующей таможенной декларации по экспорту, договору и другим документам, избежать риска несоблюдения норм при возврате средств. Как предприятие, расположенное в Шанхае, вы также можете через агентство подать заявление на упрощенный порядок трансграничных платежей и получения средств, чтобы еще больше ускорить оборот средств.

Victor Sun
Victor SunСтаж работы:5Оценка клиентов:5.0

Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат

При юридическом этапе услуги агентства по экспорту товаров особое внимание следует уделить условиям договора и защите права собственности на товары. В отношении ваших заказов на экспорт автомобильных запчастей агентство поможет проверить условия о форс-мажоре в договоре о продаже, четко определить распределение ответственности за задержку поставки из-за форс-мажорных обстоятельств: пандемия, перегрузка портов, изменение политики, чтобы избежать дальнейших споров; также поможет оформить регистрацию охраны интеллектуальной собственности — патентов, торговых марок автомобильных запчастей — в таможенной системе, чтобы избежать задержки или признания нарушения прав интеллектуальной собственности товара таможней страны назначения.

Кроме того, проводится детальная проверка каждого пункта в договоре об услугах агентства: условия исключительности, размер платы, ответственность за нарушение договоров, чтобы гарантировать, что ваши законные права не будут нарушены. Если возникают непредвиденные ситуации, такие как отказ клиента уплатить за товары, выдача товара без предъявления коносамента, агентство поможет собрать документы, договоры и другие доказательства, защитить ваши права через международное коммерческое посредничество или арбитраж, снизить юридические риски и издержки на защиту прав.

Jason Wu
Jason WuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат

При этапе досмотра груза в рамках услуги агентства по экспорту товаров необходимо заранее тщательно подготовиться. В отношении автомобильных запчастей — товаров с сложной категорией, часто подвергающихся досмотру таможней — агентство поможет заранее подготовить полный пакет документов для досмотра: инструкцию по продукту, свидетельство о материале, протокол испытаний, чтобы при досмотре таможней в порту Шанхая можно было быстро предоставить нужные документы, избежать задержки досмотра из-за неполноты документов; также научит вас правильно упаковывать товары: на каждой поддоне или упаковке четко указать код по ТН ВЭД, наименование товара, количество, чтобы инспектор мог быстро сравнить фактический товар с документами.

Если при автоматическом досмотре возникают необычные изображения, требующие ручного досмотра, агентство сразу же координирует работу специалиста на месте для участия в досмотре, профессионально объясняет вопросы, возникающие у таможни, избежать задержки товара из-за неправильной интерпретации данных автоматического досмотра. Если необходимо направить товар на экспертизу, агентство поможет связаться с указанной лабораторией, отследить процесс экспертизы, чтобы товар как можно скорее прошел таможню и был выпущен.

Linda Gao
Linda GaoСтаж работы:7Оценка клиентов:5.0

Руководитель по документацииНачать чат

При этапе упаковки в рамках услуги агентства по экспорту товаров особое внимание следует уделить соответствию нормам и физической безопасности. В отношении автомобильных запчастей — товаров, подверженных повреждениям, часть из которых содержит металлические детали — агентство поможет выбрать материалы для упаковки, соответствующие морским стандартам, например индивидуальный подкладной материал из EVA, чтобы избежать повреждения товара при столкновениях, вибрациях во время перевозки; также если запчасти содержат моторное масло, агентство поможет составить отчет MSDS, соответствующий требованиям стран назначения в Юго-Восточной Азии, чтобы гарантировать, что маркировка UN, классификация опасных грузов полностью соответствуют местным требованиям допуска, избежать задержки товара таможней страны назначения из-за несоответствия упаковки нормам.

Кроме того, научит вас проводить антикоррозионную, антивлажностную обработку металлических запчастей: использовать вакуумную упаковку или наполнять упаковку осушителями, чтобы избежать ржавления из-за влаги во время морской перевозки, что повлияет на качество продукта. Если упаковка не соответствует требованиям судовладельца или таможни, агентство поможет заменить и исправить упаковку в течение 24 часов, чтобы гарантировать беспрепятственную отправку товара.

Cindy Chen
Cindy ChenСтаж работы:3Оценка клиентов:5.0

Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат

При этапе возврата НДС в рамках услуги агентства по экспорту товаров особое внимание следует уделить соответствию документов и архивированию. В отношении вашей деятельности по экспорту автомобильных запчастей агентство поможет проверить на каждом этапе соответствие основных данных в счете на оплату НДС по закупке, таможенной декларации по экспорту, документе о получении средств, договоре о продаже, чтобы гарантировать полное соответствие потока средств, потока товаров, потока счетов, потока договоров, избежать проверки налоговыми органами в форме запроса информации или невыполнения проверки на возврат НДС из-за несоответствия данных; также в течение 15 дней после экспорта товара проводится электронное архивирование всех документов: таможенная декларация, морской коносмент, свидетельство о происхождении товаров, строго соблюдая требования налоговых органов Шанхая, избежать задержки с возвратом НДС из-за несвоевременного архивирования или отсутствия документов.

Если возникает проверка налоговыми органами в форме запроса информации, агентство поможет собрать полный пакет подтверждающих документов, связаться с налоговыми органами для завершения проверки, чтобы гарантировать успешное завершение проверки. Кроме того, агентство поможет подать заявление на услугу ускорения возврата НДС в Шанхае, чтобы гарантировать, что средства по возврату НДС поступят в течение 10 рабочих дней, ускорить возврат оборотных средств.

Daniel Xu
Daniel XuСтаж работы:10Оценка клиентов:5.0

Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат

При этапе цепочки поставок в рамках услуги агентства по экспорту товаров особое внимание следует уделить синхронизации запасов и оптимизации издержек. В отношении вашей деятельности по экспорту автомобильных запчастей агентство поможет создать механизм динамической синхронизации запасов с заказами из Юго-Восточной Азии, настроить уровень запасов сырья и готовой продукции в соответствии с сроками поставки заказа, графиком отправки судна, чтобы избежать рисков переполнения запасов или задержки поставки из-за нехватки товара; также поможет оптимизировать выбор торговых терминов, например заменить первоначально запланированный FOB Шанхай на CIF порт назначения, использовать возможности агентства по согласованию цен на логистику в большом объеме, чтобы снизить общие издержки на логистику, а также четко определить момент перехода права собственности на товар, снизить риск права собственности на товар во время перевозки.

Кроме того, агентство поможет разобрать структуру издержек на каждом этапе цепочки поставок: закупка, логистика, таможенное декларирование, возврат НДС, найти возможности оптимизации издержек, например снизить издержки на сырье за счет централизованной закупки, снизить налоговые издержки за счет соблюдения норм, повысить общую прибыльность предприятия. Как предприятие, расположенное в Шанхае, вы также можете через агентство получить доступ к ресурсам глобальной цепочки поставок, расширить каналы привлечения иностранных клиентов.

Примечание: Мы уважаем мнение каждого пользователя, но комментарии отражают только личную позицию автора.