Agencia de importación y exportación de Jiashan: ¿Cómo reducir costos, aumentar eficiencia y ser más tranquilo en 2026?

Como nodo económico importante del Delta del Río Yangtsé,el volumen total de importaciones y exportaciones de Jiashan superó los 120.000 millones de yuanes en 2026,de los cuales las PYMES representaron más del 60%.Pero muchas empresas informan que el proceso completo,desde la exportación de mercancías hasta la liquidación de divisas y la llegada de la devolución de impuestos,implica más de 10 etapas,y un pequeño descuido puede causar retrasos o pérdidas.Por ejemplo,el año pasado,una empresa electrónica de Jiashan (a cargo de la Sra.Xu) sufrió un retraso de 3 días en el puerto debido a errores en los documentos de declaración aduanera,generando gastos adicionales de almacenamiento de más de 20.000 yuanes.Este artículo combina la experiencia práctica de Zhongshen para organizar las etapas clave del proceso completo de la agencia de importación y exportación de Jiashan y ayudar a las empresas a clarificar las acciones clave.

Desglose de las etapas clave del proceso completo de la agencia de importación y exportación de Jiashan

I.Preparación inicial y acoplamiento de la: Confirmar los límites de la colaboración y evitar riesgos de calificaciones

Objetivo de la etapa: Definir el alcance de la colaboración entre ambas partes,verificar las calificaciones de la empresa y la conformidad de las mercancías,y evitar bloqueos por problemas de calificaciones en los procesos posteriores.

Acciones clave:

• La empresa proporciona calificaciones básicas como licencia de funcionamiento y registro de operadores de comercio exterior;
• Definir información clave como código HS,origen,cantidad y monto de las mercancías;
• Firmar un acuerdo de agencia,acordar el contenido del servicio,las normas de tarifas y la división de responsabilidades.

Problemas comunes: Algunas empresas declaran mercancías no registradas según el proceso,lo que leads a la devolución de la declaración aduanera; otras empresas son objeto de aranceles adicionales debido a errores en la clasificación del código HS.

Rol de Zhongshen en esta etapa: 1.Preverificación de calificaciones: Verificar las calificaciones de la empresa con anticipación,y si se detecta una falta (como el registro de operadores de comercio exterior),puede ayudar a tramitar rápidamente; 2.Revisión de código HS: Combinar el impuesto más reciente de 2026,realizar una verificación secundaria del código proporcionado por la empresa para evitar errores de clasificación; 3.Control de riesgos del acuerdo: Definir cláusulas como "las pérdidas causadas por errores en los documentos proporcionados por la empresa serán asumidas por la empresa" en el acuerdo,y marcar el plazo de servicio de Zhongshen (como completar la preverificación en 1 día hábil después de que los documentos estén completos).El año pasado,una empresa de ropa de Jiashan (a cargo del Gerente Lin) no confirmó el origen de las mercancías en la etapa inicial,y Zhongshen le recordó con anticipación para complementar el certificado de origen,evitando una pérdida de aranceles del 10%.

II.Declaración aduanera e inspección y transporte internacional: Controlar el plazo y reducir costos logísticos

Objetivo de la etapa: Garantizar que las mercancías pasen la aduana a tiempo,seleccionar el mejor plan de transporte y controlar los costos logísticos.

Acciones clave:

• Elaborar documentos de declaración aduanera como declaración aduanera,lista de embalaje y factura;
• Arreglar la inspección (si las mercancías necesitan inspección comercial) y obtener el documento de paso aduanero;
• Coincidir con el modo de transporte internacional (marítimo/aéreo/terrestre),reservar espacio y seguir la ruta logística.

Problemas comunes: En temporadas altas,hay escasez de espacio en el puerto,y algunas empresas sufren acumulación de mercancías debido a la reserva de espacio no oportuna; otras empresas son requeridas a reinspección debido a documentos incompletos de inspección,causando retrasos de 1-2 semanas.

Rol de Zhongshen en esta etapa: 1.Garantía de plazo de paso aduanero: Apoyado por la relación de cooperación a largo plazo con los puertos de Shanghai y Ningbo,puede reservar espacio en temporadas altas,y el año pasado ayudó a una empresa de maquinaria de Jiashan (a cargo del Sr.Zeng) a reservar espacio 3 días antes en la temporada alta,evitando retrasos en la entrega; 2.Tramitación completa de inspección: Si las mercancías necesitan inspección comercial,Zhongshen asigna personal especializado para acoplarse con la oficina de inspección comercial,preparar documentos de inspección con anticipación,ahorrando en promedio 5 días hábiles en comparación con la tramitación por la empresa misma; 3.Optimización de costos logísticos: Comparar precios y plazos de diferentes rutas de transporte,por ejemplo,en la primera mitad de 2026,el transporte marítimo a Europa era 40% más barato que el aéreo,y Zhongshen sugirió a una empresa electrónica elegir el transporte marítimo,ayudándola a ahorrar 120.000 yuanes en costos logísticos.

III.Recibo y pago de divisas y liquidación: Evitar riesgos de tipo de cambio y garantizar la seguridad de los fondos

Objetivo de la etapa: Recibir divisas de forma segura,liquidar según el mejor tipo de cambio y evitar pérdidas de fondos.

Acciones clave:

• La empresa proporciona información de la cuenta de recepción de divisas (o usa la cuenta de agencia de Zhongshen);
• Después de que las divisas lleguen,tramitar la liquidación con documentos como la declaración aduanera;
• Si es necesario comprar divisas (como en negocios de importación),operar según el tipo de cambio del día.

Problemas comunes: Algunas empresas no pueden recibir divisas debido a que su cuenta no tiene función de divisas; otras empresas no liquidan a tiempo durante las fluctuaciones del tipo de cambio,perdiendo el 2%-3% de los beneficios.

Rol de Zhongshen en esta etapa: 1.Soporte de cuenta: Si la empresa no ha abierto una cuenta de divisas,puede usar la cuenta conforme de Zhongshen para recibir divisas,evitando retrasos en la recepción debido a problemas de cuenta; 2.Alerta de tipo de cambio: Apoyado por los recursos de cooperación con bancos,monitorea en tiempo real las fluctuaciones del tipo de cambio y advierte a la empresa a liquidar cuando el tipo de cambio alcanza el "tipo de cambio ideal" por la empresa; 3.Eficiencia de liquidación: Completar la liquidación en 1 día hábil después de que los documentos estén completos,y transferir los fondos directamente a la cuenta de la empresa.En marzo de 2026,una empresa comercial de Jiashan (a cargo del Gerente Bai) ganó 18.000 yuanes más en beneficios debido a que Zhongshen le advirtió a liquidar con anticipación durante las fluctuaciones del tipo de cambio.

IV.Declaración y llegada de la devolución de impuestos sobre exportaciones: Acortar el ciclo y garantizar el monto completo de la devolución

Objetivo de la etapa: Declarar la devolución de impuestos sobre exportaciones a tiempo,acortar el ciclo de llegada y evitar pérdidas de devolución de impuestos.

Acciones clave:

• Recopilar documentos de devolución de impuestos como declaración aduanera,factura de IVA y documento de cancelación de divisas;
• Declarar la devolución de impuestos a través de la puerta electrónica aduanera;
• Seguir el progreso de la auditoría fiscal y complementar documentos a tiempo.

Problemas comunes: Algunas empresas son rechazadas en la devolución de impuestos debido a facturas de IVA no normativas (como nombres de mercancías inconsistentes con la declaración aduanera); otras empresas pierden el plazo de devolución de impuestos (regulado en 2026 como dentro de 180 días después de la exportación de mercancías) debido a la declaración no oportuna.

Rol de Zhongshen en esta etapa: 1.Preverificación de documentos: Verificar con anticipación documentos como facturas de IVA y declaraciones aduaneras para garantizar la consistencia de nombres y cantidades,y el año pasado ayudó a una empresa de muebles (a cargo de la Sra.Shen) a evitar el rechazo de la devolución de impuestos debido a errores en la factura; 2.Eficiencia de declaración: Completar la declaración en la puerta electrónica aduanera en 3 días hábiles después de que los documentos estén completos,ahorrando en promedio 10 días hábiles en comparación con la tramitación por la empresa misma; 3.Seguimiento de devolución de impuestos: Personal especializado acopla con el departamento fiscal,sigue el progreso de la auditoría en tiempo real,y si hay problemas,feedback a la empresa en 1 hora y proporciona soluciones.En la primera mitad de 2026,el ciclo promedio de llegada de la devolución de impuestos para las empresas de Jiashan representadas por Zhongshen fue de 15 días hábiles,7 días más rápido que el nivel promedio del sector.

En resumen,cada etapa del proceso completo de la agencia de importación y exportación de Jiashan puede tener puntos de riesgo.La tramitación por la empresa misma no solo requiere invertir mucha mano de obra,sino que también puede causar retrasos o pérdidas debido a la falta de conocimientos del proceso.Zhongshen se ha especializado en agencia de comercio exterior durante más de 20 años,conoce las políticas y normas de operación de comercio exterior de Jiashan y la región del Delta del Río Yangtsé,y cada etapa tiene personal asignado para la atención,lo que puede ayudar a las empresas a evitar riesgos en verificación de calificaciones,plazo de paso aduanero,fluctuaciones del tipo de cambio y declaración de devolución de impuestos,al mismo tiempo que mejorar la eficiencia del proceso completo.Para las empresas de importación y exportación de Jiashan,elegir una empresa de agencia profesional es elegir una solución de comercio exterior más tranquila y eficiente.