Agente de Exportación de Hai'an: ¿Cómo resolver los problemas aduanales ante el aumento de pedidos en el mercado de Vietnam?

Exportación de Hai’an a Vietnam: Problemas aduanales detrás del aumento de pedidos

Muchas empresas de electromecánica y materiales de construcción en Hai’an han aumentado sus pedidos en Vietnam en un 20% respecto al año pasado.El Srta.Han,directora de una empresa de materiales de construcción en Hai’an,dijo que el mes pasado recibió un pedido de 1.2 millones de yuanes para Vietnam,pero durante la liberación aduanal,la información del remitente en el Certificado de Origen Forma E no coincidió con el,lo que hizo que la carga fuera retenida por 3 días por la Aduana de Vietnam,poniendo en riesgo el plazo de entrega.Este no es un caso aislado: en 2026,la Aduana de Vietnam ha aplicado un control más estricto sobre las tasas arancelarias del acuerdo RCEP,y se ha agregado el requisito obligatorio de Certificación CV para productos de electromecánica.Muchas empresas de Hai’an,por no conocer las políticas recientes,pagaron aranceles adicionales o retrasaron la liberación aduanal.

Valor Central de Zhongshen: Coincidencia precisa con las necesidades del mercado de Vietnam

Zhongshen tiene más de 20 años de experiencia en agentes de comercio exterior.Dirigido a las características de las empresas exportadoras de Hai’an,ha formado un equipo de servicio especializado en el mercado de Vietnam.Srta.Han (gerente regional de Zhongshen) explicó que su ventaja central no es el eslogan de "proceso completo",sino "entender Vietnam" — por ejemplo,en 2026,la tasa arancelaria del RCEP para algunos productos de materiales de construcción en Vietnam bajó de 8% a 3%,pero se requiere un informe de análisis de componentes del producto.Muchas empresas de Hai’an no conocían este detalle,lo que les hizo pagar 5 puntos de aranceles adicionales.El equipo de Zhongshen verificará previamente la información del producto con el cliente y los ayudará a preparar el informe de análisis correspondiente para garantizar el uso de la tasa arancelaria mínima.

Desglose del Servicio: Respuestas Personalizadas para el Mercado de Vietnam

1.Preparación de Documentos: Coincidencia precisa con los requisitos de la Aduana de Vietnam

Hay dos cambios centrales en los requisitos de documentos de la Aduana de Vietnam en 2026:

• El Código HS debe ser preciso hasta 8 dígitos y coincidir exactamente con la descripción del producto en la base de datos de la Aduana de Vietnam; de lo contrario,no se podrán aplicar las tasas del acuerdo.
• El Certificado de Origen Forma E debe ser emitido por la Cámara de Comercio y Industria de China o la Aduana,y el nombre del remitente debe coincidir exactamente con el y la factura comercial,sin abreviaturas.

Medidas de respuesta de Zhongshen:

• El equipo de documentos tiene personal especializado en la actualización del Código HS de Vietnam.Cada pedido verificará previamente que el código coincida con la base de datos de Vietnam.
• Se verifica previamente la consistencia de la información de todos los documentos con el cliente.Por ejemplo,la cliente de Srta.Han antes usaba la abreviatura "XX Materiales de construcción de Hai’an",pero Zhongshen le recomendó que la cambiara por el nombre completo,evitando la retención de mercancías.
• Se ofrece servicio de pre-revisión de documentos: dentro de las 24 horas después de que el cliente los envíe,se proporcionan comentarios de modificación,reduciendo el tiempo de envío repetido.

2.Proceso de Liberación Aduanal: Resolución del Congestionamiento en Puertos y Verificación de Certificaciones

En 2026,la tasa de congestión en los puertos de Ho Chi Minh y Haiphong de Vietnam aumentó en un 15% respecto al año anterior,y el tiempo de verificación de la Certificación CV para productos de electromecánica se extendió de 3 días a 5 días.En muchos casos,las empresas sufren gastos diarios de estancamiento de hasta 200 dólares por día.

Respuestas de Zhongshen:

• Colabora con 3 agentes de liberación aduanal locales en Vietnam,cubriendo los principales puertos,lo que permite priorizar la declaración aduanal.
• Se advierte previamente al cliente la preparación de la Certificación CV; si el cliente no la tiene,se colabora con la autoridad certificadora local de Vietnam (en algunos casos,se puede acelerar la solicitud).
• Colabora con un depósito fijo,y después de que la mercancía llegue al puerto,se puede priorizar el descargado,reduciendo el tiempo de estancamiento de 7 días promedio a 4 días.

3.Reembolso de Impuestos: Coordinación con Políticas Recientes de China y Requisitos de Divisas de Vietnam

En 2026,China aumentó el tipo de reembolso de impuestos para algunos productos de materiales de construcción exportados a países del RCEP de 13% a 16%,pero requiere que los documentos de reembolso coincidan con el documento de y el tiempo de recepción de divisas,y una diferencia mayor de 30 días afectará la velocidad del reembolso.Además,el pago de divisas por parte del importador de Vietnam requiere una copia del,y algunas empresas sufren retrasos en el reembolso por la demora en la recepción de divisas.

Respuestas de Zhongshen:

• El personal especializado en cobro y pago de divisas sigue el proceso en tiempo real.Una vez que el cliente de Vietnam paga las divisas,se notifica al cliente y se presenta la solicitud de reembolso dentro de 3 días.
• Colabora con el del departamento de impuestos de China,reduciendo el tiempo de verificación del reembolso de 25 días promedio de la industria a 18 días.
• Se advierte previamente al cliente que confirme el tiempo de pago de divisas con el importador de Vietnam,evitando retrasos en el reembolso por demora en el pago.

Eficiencia de Zhongshen: Datos hablan por sí solos

Srta.Han dijo que en las empresas de Hai’an que servicio,el tiempo de liberación aduanal se acortó en un 40% en promedio,el tiempo de reembolso de impuestos es 7 días más rápido que el promedio de la industria,y el coste arancelario de algunos clientes se redujo en 3-5 puntos.Por ejemplo,una empresa de electromecánica de Hai’an antes pagó 8% de aranceles adicionales por error en el Código HS al exportar a Vietnam; después de usar el servicio de Zhongshen,se ajustó el código,y se aplicó la tasa arancelaria del acuerdo del 3%,ahorrando 5 puntos de coste por pedido.

Servicio Personalizado: Coincidencia con diferentes productos y países de destino

El servicio de Zhongshen no es estándar,sino personalizado según el producto y el país de destino de las empresas de Hai’an.Por ejemplo,las empresas textil de Hai’an exportan a Tailandia y deben tener en cuenta los requisitos de etiquetado textil en Tailandia; las empresas químicas exportan a Malasia y deben preparar el informe MSDS.Zhongshen elaborará un plan de servicio exclusivo según la situación de cada cliente.Por ejemplo,Srta.Dai (dueña de una empresa textil de Hai’an) dijo que Zhongshen les ayudó a traducir las etiquetas textiles de Tailandia,reduciendo el tiempo de liberación aduanal en 3 días.

Las empresas de Hai’an que exportan a diferentes países enfrentan diferentes políticas y retos.Elegir el agente adecuado puede ahorrar tiempo y costos.Con más de 20 años de experiencia en comercio exterior,Zhongshen conoce las políticas más recientes de los principales mercados mundiales y puede proporcionar servicios de exportación personalizados para las empresas de Hai’an.Ya sea que exporte electromecánica,materiales de construcción o productos textiles,y sea que su país de destino sea Vietnam,Tailandia o Malasia,el equipo de Zhongshen elaborará una solución exclusiva según su situación para ayudar a completar la exportación sin problemas.