Proceso completo y precauciones para la obtención del derecho de importación y exportación por parte de empresas cercanas

Desglose del proceso core para la obtención del derecho de importación y exportación por empresas cercanas

Muchas empresas cercanas a Shanghai quieren hacer comercio exterior,pero el primer paso se atasca en la obtención del derecho de importación y exportación: no saben qué departamentos visitar,cómo preparar los materiales,y después de varias visitas aún no lo entienden.El derecho de importación y exportación es el "pasaporte" para que las empresas desarrollen negocios comerciales exterior; sin él,no pueden hacer declaraciones aduaneras,recibir divisas,y mucho menos obtener reembolsos de impuestos sobre exportaciones.Hoy desglosaremos el proceso para las empresas cercanas y explicaremos qué hay que tener en cuenta en cada etapa,así como cómo Zhongshen puede ayudar.

I.Preparación previa: Confirmar calificaciones + Reunir materiales básicos

El objetivo de esta etapa es confirmar que la empresa cumple con las condiciones básicas para obtener el derecho de importación y exportación,y organizar todos los materiales necesarios para evitar tener que completarlos posteriormente.

Acciones clave:

• Verificar la licencia de negocios: ¿El ámbito de negocio incluye términos como "importación y exportación de mercancías" o "importación y exportación de tecnología"?(Si no,se debe realizar un cambio comercial primero);
• Organizar materiales básicos: copia de la licencia de negocios,cédula de identidad del representante legal,sello de la empresa,formulario de información de la cuenta de depósito básica (en 2026,algunos bancos han reemplazado la licencia de apertura de cuenta);
• Confirmar la ausencia de registros de violaciones: ¿La empresa tiene registros de sanciones administrativas por parte de la aduana o el servicio de impuestos en los últimos 3 años?(Si sí,deben ser tratados con anticipación).

Problemas comunes:

• El Gerente Wang (responsable de una empresa de fabricación electrónica cercana) tuvo el problema de que su licencia de negocios no incluía el ámbito de importación y exportación,y después de dos visitas al departamento comercial se dio cuenta,lo que le retrasó una semana;
• Algunas pequeñas y medianas empresas olvidan llevar el sello de la empresa,lo que impide la firma de los materiales en el momento y requiere una nueva cita.

Rol de Zhongshen:

El Jefe Xu (asesor comercial exterior de Zhongshen) se conectará con el cliente con anticipación y usará un "Cuadro de verificación de calificaciones para la obtención del derecho de importación y exportación" para verificar todas las condiciones de la empresa.También puede ayudar a organizar la lista de materiales,indicando cuáles necesitan escaneos en color y cuáles requieren verificación de originales.Por ejemplo,en 2026,la Administración de Divisas requiere el formulario de información de la cuenta de depósito básica,y el Jefe Xu recordará al cliente que lo imprima en el banco con la versión más reciente para evitar que sea rechazado por estar desactualizado.

II.Cambio comercial y fiscal: Completar el ámbito de negocio + Realizar registro

Si la licencia de negocios no incluye el ámbito relacionado con importación y exportación,se debe realizar un cambio comercial primero.El objetivo es actualizar el ámbito de negocio y sincronizarlo con el departamento de impuestos para preparar el registro posterior.

Acciones clave:

• Cambio comercial: Presentar online la solicitud de "cambio de ámbito de negocio" y subir la licencia de negocios,cédula de identidad del representante legal,etc.;
• Registro fiscal: Dentro de 3 días hábiles después del cambio comercial,ir al departamento de impuestos para realizar el "registro de negocios de importación y exportación" y actualizar la identificación de impuestos;
• Recibir la nueva licencia: Algunas áreas admiten licencias electrónicas,que se pueden descargar e imprimir directamente sin necesidad de recogerlas en el lugar.

Problemas comunes:

• Algunas empresas solo realizan el cambio comercial pero olvidan el registro fiscal,lo que hace que el sistema aduanero no sincronice la información y la solicitud de declaración aduanera sea rechazada;
• En 2026,algunas distritos de Shanghai requieren que después del cambio comercial se sincronice la información fiscal en la plataforma "Una Red para Todo",y la falta de familiaridad con la operación puede llevar a olvidar pasos.

Rol de Zhongshen:

El equipo de Zhongshen conoce bien el proceso de "Una Red para Todo" en las distritos de Shanghai y puede ayudar al cliente a completar la solicitud de cambio comercial rápidamente,siguiendo el progreso del registro fiscal.Por ejemplo,el Gerente Hong (jefe del departamento de operaciones de Zhongshen) ayudó a un cliente en Songjiang a presentar el registro fiscal el mismo día del cambio comercial,ahorrando 3 días hábiles en comparación con la gestión por parte de la empresa.

III.Registro en el departamento de comercio: Obtener el "Formulario de Registro de Operadores de Comercio Exterior"

Esta es la etapa core de la obtención del derecho de importación y exportación; solo con este formulario se tiene la de operar comercio exterior.El objetivo es pasar la revisión del departamento de comercio y obtener el formulario de registro,que es un documento importante para el registro posterior en la aduana y la Administración de Divisas.

Acciones clave:

• Registro online: Iniciar sesión en la "Plataforma Unificada del Sistema de Negocios del Ministerio de Comercio" y llenar la información básica de la empresa,el ámbito de productos de importación y exportación,etc.;
• Verificación en el lugar: Algunas áreas requieren presentar materiales en la ventana del departamento de comercio local;
• Recibir el formulario de registro: Después de la aprobación,se puede descargar el formulario electrónico online o recoger la versión en la ventana.

Problemas comunes:

• El Señor An (responsable de una empresa comercial cercana) llenó incorrectamente el "código de producto de importación y exportación",lo que llevó a la rechazo de la revisión y retrasó 5 días la presentación;
• Algunas empresas olvidan llenar "¿Coincide la dirección de operación con la dirección de registro?"; si no coincide,se requiere un acuerdo de alquiler adicional,de lo contrario no se aprueba.

Rol de Zhongshen:

Los asesores de Zhongshen verificarán con anticipación toda la información del formulario de registro,especialmente los códigos de productos actualizados por el Ministerio de Comercio en 2026,para evitar rechazos por errores en los códigos.Para empresas con direcciones de operación diferentes a la de registro,también pueden ayudar a preparar los materiales notariales del acuerdo de alquiler para aumentar la tasa de aprobación.

IV.Registro aduanero: Realizar el registro de unidad de declaración aduanera

Sin registro aduanero,la empresa no puede hacer declaraciones aduaneras ni desarrollar negocios de importación y exportación.El objetivo es obtener el "Certificado de Registro de Unidad de Declaración Aduanera" y completar el registro de personal de declaración aduanera.

Acciones clave:

• Registro en el sistema aduanero: Iniciar sesión en la "Ventana Única de Comercio Internacional de China" y presentar la información básica de la empresa,el formulario de registro,etc.;
• Verificación on-site: La aduana envía personal para verificar la dirección de operación actual de la empresa (en 2026,algunas áreas admiten verificación remota por video);
• Recibir el certificado de declaración aduanera: Después de la aprobación,se puede descargar el certificado electrónico online o recoger la versión en la ventana.

Problemas comunes:

• Algunas empresas tienen direcciones de operación diferentes a la de registro y no lo informan a la aduana con anticipación,lo que lleva a la rechazo de la verificación on-site;
• Se llenan incorrectamente los datos del registro del personal de declaración aduanera (como el número de cédula de identidad),lo que afecta las operaciones de declaración aduanera posteriores.

Rol de Zhongshen:

El equipo de operaciones de Zhongshen conoce bien los requisitos de verificación aduanera y ayuda al cliente a organizar los materiales de verificación (fotos del almacén,lista de equipos de producción,etc.) con anticipación,así como a preparar los equipos para la verificación remota.Por ejemplo,el Gerente Ji (jefe del departamento de declaración aduanera de Zhongshen) ayudó a un cliente en Jiading a pasar la verificación exitosamente mediante verificación remota,ahorrando 2 días hábiles en comparación con la verificación on-site.

V.Divisas y Puerto Electrónico: Abrir el canal de cobro y pago transnacional

Las últimas dos etapas están estrechamente relacionadas y son indispensables.El objetivo es abrir una cuenta de divisas,obtener la tarjeta IC del Puerto Electrónico y realizar cobros y pagos transnacionales y operaciones aduaneras sin papel.

Acciones clave:

• Registro en la Administración de Divisas: Iniciar sesión en la "Plataforma Digital de Administración de Divisas del Estado" y presentar la información básica de la empresa,el certificado aduanero,etc.;
• Solicitud de Puerto Electrónico: Presentar la información de la empresa,el certificado aduanero,el formulario de registro de divisas,etc.para solicitar la tarjeta IC del Puerto Electrónico;
• Activación de la tarjeta IC: Después de recibir la tarjeta IC,se debe activarla en la aduana o en un punto designado para usarla en declaraciones aduaneras y cobros/pagos de divisas.

Problemas comunes:

• Algunas empresas tienen información de registro de divisas inconsistente con la información aduanera,lo que impide la apertura de la cuenta de divisas;
• La activación de la tarjeta IC requiere el original de la cédula de identidad del representante legal,y si el representante legal no está en Shanghai,se retrasará el tiempo.

Rol de Zhongshen:

El equipo de divisas de Zhongshen verificará la información de divisas y aduaneras para consistencia; cuando el representante legal no está en Shanghai,ayudará a preparar un poder notarial para que el encargado pueda activar la tarjeta IC.En 2026,algunos bancos admiten la apertura online de cuentas de divisas,y Zhongshen puede ayudar al cliente a conectarse con el banco para completar la apertura rápidamente,ahorrando 4 días hábiles en comparación con la gestión por parte de la empresa.

Gestión por la empresa misma vs Representación por Zhongshen: ¿Cuál es más eficiente?

Muchas empresas cercanas consideran que la obtención del derecho de importación y exportación es "molesta",principalmente porque no conocen los requisitos del proceso de múltiples departamentos y tienden a cometer errores en la preparación de materiales y la verificación de información.Zhongshen,con más de 20 años de experiencia en representación comercial exterior,conoce todas las etapas de gestión en Shanghai y sus alrededores,y puede ayudar a las empresas a evitar más del 90% de los problemas comunes,reduciendo el período de gestión a la mitad o más.

Por ejemplo,una empresa electrónica en Songjiang tardó 30 días hábiles en gestionar por sí misma y se retrasó en la declaración aduanera por un error en el código; después de contratar a Zhongshen,obtuvo todos los certificados en solo 12 días hábiles y desarrolló su primer negocio de exportación.

Si usted es una empresa cercana a Shanghai y quiere obtener el derecho de importación y exportación de manera eficiente,no dude en contactar con el equipo profesional de representación comercial exterior — Zhongshen puede ayudarlo a evitar caminos tortuosos y obtener el "pasaporte para el comercio exterior" rápidamente.