Guía práctica de todo el proceso de importación y exportación de subproductos agrícolas 2026

I.Etapa de preparación previa: El acceso conforme a la normativa es la base del comercio

El requisito fundamental para la importación y exportación de subproductos agrícolas es el acceso conforme a la normativa.Si hay descuido en la etapa de calificaciones o registro,todos los procesos posteriores pueden paralizarse.En 2026,algunos países actualizaron sus normativas de inspección cuarentena para productos de origen animal o vegetal,y muchas empresas perdieron pedidos por no seguir las políticas de forma oportuna.Este artículo,combinando la experiencia práctica de Zhongshen,sintetiza las acciones clave y los puntos clave para la evitación de riesgos en esta etapa.

1.1 Verificación de las calificaciones de la empresa y del producto

Objetivo de la etapa: Asegurarse de que la empresa tenga permisos de importación y exportación,que el producto cumpla con los requisitos de acceso del país destino,y evitar ser rechazado por problemas de calificaciones.

Acciones clave:

• Verificar las calificaciones básicas de la empresa: Derecho de operación de importación y exportación,Licencia de operación de alimentos (obligatoria para subproductos agrícolas procesados),Certificado de nivel de crédito aduanero;
• Completar el registro de acceso del producto: Para categorías especiales como carnes y frutas,presentar el Certificado de Inspección Cuarentena de Animales y Plantas y el Certificado de Origen en el registro oficial del país destino;
• Confirmar las cláusulas conformes a la normativa en el contrato: Especificar detalles como los estándares de inspección comercial (por ejemplo,límites de residuos de plaguicidas),plazos de entrega,formas de pago,etc.

Problemas frecuentes:

• Algunas empresas confunden erróneamente el "derecho de operación de importación y exportación general" con el "permiso de importación y exportación de subproductos agrícolas",ignorando las calificaciones adicionales para categorías especiales;
• Errores en el llenado de los documentos de registro (por ejemplo,desviaciones en la clasificación del código HS),lo que provoca retrasos en la aprobación de más de 10 días hábiles.

Papel de Zhongshen: El Gerente Ma (Jefe de Atención a Negocios) primero emitirá la Lista de Calificaciones Conformes a la Normativa,especificando el Certificado de Sanidad Veterinaria que se debe complementar para carnes congeladas y el Informe de Monitoreo de Temperatura de la Cadena de Frío que se debe presentar para frutas frescas; Para las nuevas normativas de inspección cuarentena de la UE para cítricos en 2026,ayuda a los clientes a revisar previamente los documentos de registro de forma oportuna,reduciendo la tasa de rehúsos de la media sectorial del 20% a menos del 5%.

1.2 Comparación de los puntos clave de verificación por diferentes categorías

II.Etapa de ejecución de pedidos y logística: La coordinación eficiente garantiza la circulación de la mercancía

Esta es la etapa clave del comercio de subproductos agrícolas.Para categorías con altos requisitos de frescura (como frutas y verduras),se debe completar el despacho aduanero en 72 horas,de lo contrario,es probable que se produzca deterioro y pérdida.Zhongshen ayuda a los clientes a reducir el ciclo de rotación mediante la optimización de los procesos de logística y despacho aduanero.

2.1 Acciones clave de inspección cuarentena y despacho aduanero

Objetivo de la etapa: Pasar sin problemas la inspección cuarentena del país de importación/exportación,completar el despacho aduanero de forma rápida y evitar gastos de almacenamiento por retención de mercancías en el puerto.

Acciones clave:

• Presentación de la solicitud de inspección cuarentena: Entregar documentos como la Solicitud de Inspección Cuarentena de Animales y Plantas y la Declaración de Compromiso de Seguridad Alimentaria;
• Preparación de documentos para el despacho aduanero: Facturas,listas de empaque,conocimientos de embarque,certificados de origen (deben coincidir con la información registrada);
• Colaboración en la inspección en el lugar: Si se selecciona para inspección,proporcionar muestras de la mercancía y explicaciones detalladas.

Problemas frecuentes:

• Error en la clasificación del código HS (por ejemplo,división detallada de códigos para frutos secos en 2026),lo que provoca el rechazo de la declaración aduanera;
• Frutas frescas requieren pruebas repetidas por no cumplir con los requisitos de registros de temperatura,lo que retrasa el calendario de embarque.

Papel de Zhongshen: El Jefe Jia (Jefe de Despacho Aduanero e Inspección Cuarentena) conoce las últimas modificaciones de los códigos HS de 2026,verifica y corrige de antemano la clasificación detallada de códigos para categorías como almendras y pistachos; Si se selecciona para inspección,el Sr.Fan (Coordinador en el lugar) acudirá con muestras y el Registro Completo de Monitoreo de Temperatura,reduciendo el tiempo de inspección en promedio 4 horas.

2.2 Soluciones de optimización del transporte logístico

Según las características de diferentes subproductos agrícolas,Zhongshen ha desarrollado estrategias logísticas diferenciadas:

• Carnes congeladas: Seleccionar contenedores con control de temperatura durante todo el recorrido,instalar sensores de temperatura en tiempo real,ajustar inmediatamente si se desvía del valor establecido (por debajo de -18℃);
• Frutas frescas: Priorizar rutas directas desde el puerto de Shanghai hasta el Sudeste Asiático,reducir el número de trasbordos,disminuir el ciclo de transporte de 7 días a 5 días;
• Granos y aceites a granel: Coordinar el consolidado de carga en barcos de carga a granel,combinar la capacidad de la bodega según la cantidad de mercancía,reducir los costos logísticos en un 8%-12% en comparación con las cotizaciones que los clientes obtienen por su cuenta.

La Sra.Luo (Jefe de Planificación Logística) reservará la capacidad de la bodega 15 días antes según la densidad de rutas del puerto de Shanghai en 2026,evitando aumentos de precio por escasez de espacios en épocas altas.

III.Etapa de divisas y devolución de impuestos: La clave para la recuperación segura de fondos

El ciclo de rotación de fondos en el comercio de subproductos agrícolas afecta directamente el flujo de caja de las empresas.El cobro y pago de divisas y la devolución de impuestos por exportación son los puntos dolorosos centrales de esta etapa.Zhongshen ayuda a los clientes a acelerar la recuperación de fondos mediante operaciones conformes a la normativa y la utilización de políticas.

3.1 Operaciones de cobro/pago de divisas y conversión de divisas

Objetivo de la etapa: Recibir divisas de forma segura,convertir divisas conforme a la normativa,evitar pérdidas por fluctuaciones de tipos de cambio.

Acciones clave:

• Apertura de cuenta de divisas: Si el cliente no tiene cuenta de divisas,ayudar a tramitar una cuenta de divisas para empresas;
• Declaración de divisas: Llenar con veracidad la Hoja de Declaración de Ingresos Extranjeros,asegurarse de que coincida con el contrato comercial;
• Conversión de divisas: Cambiar a yuanes según el tipo de cambio del día,o bloquear el tipo de cambio para evitar fluctuaciones.

Problemas frecuentes:

• Discrepancia entre la información de la declaración de divisas y las facturas,lo que provoca una inspección por la autoridad de gestión de divisas y retrasos en el cobro de divisas;
• Fluctuaciones de tipos de cambio (por ejemplo,fluctuación del 1.2% entre el dólar estadounidense y el yuan chino en 2026),lo que afecta los beneficios de la conversión de divisas.

Papel de Zhongshen: El Gerente Ma guiará a los clientes en el llenado de la hoja de declaración,asegurándose de que la "forma de comercio" y el "monto" coincidan completamente con el contrato; Aprovechando la ventaja del fondo de divisas de Zhongshen,bloquea el tipo de cambio para los clientes (hasta 15 días),ayudando a los clientes a evitar pérdidas por fluctuaciones de tipos de cambio por más de 300.000 yuanes en la primera mitad de 2026.

3.2 Proceso de declaración de devolución de impuestos por exportación

Objetivo de la etapa: Obtener los fondos de devolución de impuestos de forma rápida,acelerar el ciclo de rotación de fondos.

Acciones clave:

• Recopilación de documentos: Hoja de declaración aduanera (vínculo para devolución de impuestos por exportación),Factura especial de impuesto al valor agregado,Contrato de exportación;
• Introducción de datos en el sistema: Introducir datos en el sistema de declaración de devolución de impuestos por exportación,generar el archivo de declaración;
• Aprobación fiscal: Colaborar con la autoridad fiscal en la inspección,complementar documentos de forma oportuna.

Problemas frecuentes:

• Discrepancia entre el nombre del producto en la factura de IVA y en la hoja de declaración aduanera,lo que provoca un retraso de más de 30 días en la devolución de impuestos;
• No seguir de forma oportuna las modificaciones de las tasas de devolución de impuestos para algunos subproductos agrícolas de 2026 (aumento del 10% al 13%),recibiendo menos devolución de impuestos.

Papel de Zhongshen: El Jefe Wang verificará de antemano el "nombre del producto",la "cantidad" y la "unidad" en la factura y en la hoja de declaración aduanera,asegurando una coincidencia del 100%; Para las categorías con modificaciones de tasas de devolución de impuestos en 2026 (como té y miel),ayudará a los clientes a recalcular el monto de la devolución,obteniendo un 12% más de devolución en promedio; Establecer un registro de seguimiento de devoluciones de impuestos,dar retroalimentación en tiempo real del progreso de la aprobación,reduciendo el ciclo de devolución de impuestos de la media sectorial de 45 días a 25 días.

IV.Resumen del valor central de los servicios de Zhongshen

El proceso de importación y exportación de subproductos agrícolas involucra tres eslabones clave: cumplimiento normativo,logística y fondos.Cualquier descuido puede provocar el fracaso del comercio.Zhongshen tiene más de 20 años de experiencia en el sector,y cuenta con personal especializado en cada eslabón: El Gerente Ma se encarga de la revisión previa de cumplimiento normativo en la etapa inicial,el Jefe Jia controla el despacho aduanero y la inspección cuarentena,la Sra.Luo optimiza la planificación logística,y el Jefe Wang sigue el proceso de divisas y devolución de impuestos.

Muchos clientes han comentado que,antes de operar por su cuenta,el ciclo de devolución de impuestos por exportación llegaba a 3 meses,y después de colaborar con Zhongshen,los fondos llegan en tan solo 20 días; Una empresa de comercio de frutas perdió 150.000 yuanes por el retorno de mercancías por no conocer las normativas de inspección cuarentena,y no ha vuelto a tener problemas similares después de colaborar con nosotros.

Si está realizando operaciones de importación y exportación de subproductos agrícolas,o tiene necesidades relacionadas,no dude en ponerse en contacto con el equipo profesional de Zhongshen.Le ofreceremos soluciones integrales de todo el proceso,ayudándole a desarrollar sus negocios de comercio exterior de forma exitosa.