Completo Análisis del Proceso de Solicitud de Certificado de Origen de Exportación 2026

Certificado de Origen de Exportación: "Pasaporte Invisible" en la Cadena de Comercio Exterior

El mercado de comercio exterior de Shanghai siguió calentándose en 2026,y muchas empresas se atrasan al exportar a regiones como Europa y el sudeste asiático debido a un "pequeño certificado" — el Certificado de Origen de Exportación.Como documento oficial que prueba el país de origen de los productos,determina directamente si el país importador otorga reducción de aranceles,el uso de cuotas o incluso si los bienes pueden pasar la liberación aduanera.Según el equipo del director Chang de Zhongshen,más del 60% de los casos de retrasos en la liberación aduanera en Shanghai entre 2025 y 2026 se deben a la falta de familiarización con los detalles del proceso por parte de las empresas.Este artículo desglosa el proceso de manera sistemática basándose en experiencia práctica,y explica el valor del agente profesional en cada etapa.

1.Preparación Inicial: "Doble Verificación" de Materiales y Calificación

Objetivo de la Fase: Evitar Reversiones Posteriores y Asegurar la Conformidad en la Solicitud

La primera etapa para solicitar el Certificado de Origen es confirmar que la empresa tiene los requisitos y materiales completos,lo que es la base para los procesos posteriores.En 2026,los requisitos de calificación del Custom de Shanghai para la solicitud del Certificado de Origen han sido ajustados ligeramente respecto a años anteriores.Las empresas deben prestar atención a los siguientes pasos:

• Verificación de Calificación: Confirmar que la empresa ha completado el registro de derecho de operación de importación y exportación,y que está en estado "válido" en el sistema de registro del Custom de Shanghai para Certificado de Origen (el registro en 2026 requiere actualizar la gama de actividades de la y los contratos comerciales de importación y exportación más recientes);
• Desglose de Información de Productos: Verificar el Código HS del producto (debe coincidir con la versión 2026 más reciente),la proporción de componentes de origen (para certificados de origen preferencial,la proporción de materias primas locales debe ser ≥30%),y los documentos clave como facturas comerciales o listas de embalaje;
• Selección del Tipo de Certificado: Elegir el tipo de certificado según el destino de exportación (por ejemplo,FORMA para la Unión Europea,FORME para el Ásean,y Certificado de Origen del RCEP para los países miembros del RCEP).

Preguntas Comunes: Algunas empresas introducen erróneamente el Código HS de la versión anterior,lo que causa el rechazo de la revisión por parte del Custom; algunas empresas de comercio de procesos industriales no pueden solicitar el Certificado de Origen Preferencial debido a una proporción insuficiente de materias primas locales.

Valor de Zhongshen: El equipo del director Chang ayudará a la empresa a completar la verificación de calificación,alertará a las empresas no registradas sobre la necesidad de agregar documentos adicionales según las nuevas regulaciones de 2026; al mismo tiempo,verificará el código del producto a través de la base de datos del Código HS (actualizada en tiempo real con el Custom),y para productos con componentes de origen complejos,ayudará a la empresa a desglosar los registros de compra de materias primas y registros de producción para asegurar que cumplan con los requisitos de aranceles preferenciales.

2.Presentación de la Solicitud: "Operación Precisa" en el Sistema en Línea

Objetivo de la Fase: Presentar la Solicitud de Forma y Acortar el Período de Revisión

En 2026,la solicitud de Certificado de Origen en Shanghai se ha vuelto completamente en línea.Las empresas deben presentar los materiales a través de "Unidad Única de Comercio Internacional de Shanghai" o "Sistema de Firma Electrónica de Certificados de Origen de China".El objetivo de esta etapa es la precisión en la entrada de información para evitar que se rechace debido a errores.

• Puntos Clave de Operación del Sistema: Al introducir información como el nombre de la empresa,la descripción del producto,la composición de origen y el número de factura,debe coincidir exactamente con los documentos en papel; los materiales electrónicos subidos deben cumplir con los requisitos de formato (por ejemplo,formato PDF,tamaño del archivo ≤5MB);
• Monitoreo en Tiempo Real: Después de presentar la solicitud,deben monitorear el estado del sistema.Si aparece una indicación de "Materiales Pendientes por Completar",deben presentar los materiales dentro de 3 días hábiles.

Preguntas Comunes: Los materiales electrónicos no incluyen la "declaración de origen" (el requisito de la nueva regulación de 2026 exige que la factura incluya la palabra "Origen de China"); la composición de origen se introduce erróneamente (por ejemplo,se confunde "procesado local" con "totalmente importado").

Valor de Zhongshen: El equipo del director Fan conoce bien el proceso de operación del sistema en 2026 y puede introducir la información por y realizar una verificación cruzada (por ejemplo,comparación con facturas en papel y); para casos en los que se requiere agregar materiales,preparará una lista de verificación y asegurará que la empresa presente los materiales dentro del plazo establecido para no afectar el progreso de la revisión.Según las estadísticas,más del 95% de las solicitudes por Zhongshen pasan la revisión del Custom en primera instancia,lo que es 1-2 días hábiles más rápido que cuando las empresas lo hacen por su cuenta.

3.Revisión y Entrega del Certificado: "Respuesta Eficiente" a la Verificación del Custom

Objetivo de la Fase: Pasar la Revisión sin Problemas y Obtener el Certificado a Tiempo

La revisión del Custom es el clave del proceso de solicitud.En 2026,el Custom de Shanghai adoptará una combinación de "revisión en línea + verificación en el terreno" para algunos productos de alto riesgo (como productos electrónicos y productos agrícolas).En esta etapa,se deben prestar atención a los siguientes puntos:

• Revisión en Línea: Se completa en 1-3 días hábiles.Si se aprueba,se puede imprimir el certificado electrónico; si no,se debe ajustar el material según la retroalimentación;
• Verificación en el Terreno: Para productos con componentes de origen complejos,el Custom exigirá que la empresa proporcione videos de talleres de producción,registros de ingreso de materias primas,registros de salarios de trabajadores,etc.;
• Entrega del Certificado: El certificado electrónico debe tener el sello electrónico del Custom antes de ser utilizado; el certificado en papel puede ser recibido en persona en el Custom de Shanghai o seleccionar el envío por correo.

Preguntas Comunes: Las empresas no pueden proporcionar los materiales completos para la verificación en el terreno (por ejemplo,pequeñas empresas sin registros detallados de materias primas); el formato del certificado en papel está incorrecto al imprimir (por ejemplo,el sello está desplazado).

Valor de Zhongshen: El equipo de la directora Zhuang mantiene una comunicación continua con el Custom de Shanghai.Para empresas que requieren verificación en el terreno,ayudará a organizar registros de producción,registros de compra de materias primas y otros materiales para asegurar una verificación exitosa; también ofrece servicios de impresión del certificado y sellado electrónico para evitar errores de formato al imprimir por parte de la empresa.Además,para pedidos urgentes,Zhongshen puede coordinar con el Custom para una revisión prioritaria,y el certificado se puede entregar en tan solo 1 día hábil.

4.Gestión Posterior: "Evitar Riesgos" en el Uso y Archivo del Certificado

Objetivo de la Fase: Asegurar el Uso Efectivo del Certificado y Prepararse para Verificaciones Posteriores

La solicitud del Certificado de Origen no termina tras la entrega; la gestión posterior afecta directamente la conformidad legal a largo plazo de la empresa.En 2026,el Custom exige que las empresas archiven el certificado y los materiales relacionados durante al menos 3 años para su verificación posterior.

• Verificación del Certificado: Después de recibir el certificado,verificar que el número del certificado,el nombre del producto,el origen y otros datos coincidan con el y la factura;
• Uso del Certificado: Entregar el certificado al importador en tiempo oportuno y recordarle que debe ser utilizado dentro del plazo de validez (generalmente 1 año);
• Archivo de Materiales: Archivar el certificado,facturas,listas de embalaje,registros de compra de materias primas y otros materiales de manera clasificada para facilitar la verificación posterior del Custom.

Preguntas Comunes: La información del certificado no coincide con el,lo que impide que el importador complete la liberación aduanera; el archivo es incompleto y no puede afrontar la verificación del Custom después de 3 años.

Valor de Zhongshen: El equipo del director Bi ayudará a la empresa a verificar la consistencia entre el certificado y otros documentos para evitar retrasos en la liberación aduanera debido a discrepancias; también ofrece servicios de archivo electrónico,subiendo todos los materiales al sistema en la nube,de modo que la empresa pueda consultarlos y cumpla con los requisitos del Custom de archivo.

Comparación de Tipos de Certificado de Origen Dominantes en 2026

Valor Central del Servicio de Agente Completo de Zhongshen

De los casos reales del mercado de comercio exterior de Shanghai en 2026,elegir a un agente profesional para solicitar el Certificado de Origen puede ayudar a las empresas a resolver los siguientes problemas:

• Aumento de Eficiencia: El equipo profesional conoce bien el sistema de operación y las nuevas regulaciones del Custom,reduciendo el tiempo de solicitud de 3-5 días hábiles (cuando las empresas lo hacen por su cuenta) a 1-2 días hábiles;
• Evitación de Riesgos: Evitar el rechazo de la revisión y el retraso en la liberación aduanera debido a errores en los materiales o falta de calificación.Según las estadísticas,la tasa de retraso en la liberación aduanera en las operaciones por Zhongshen es inferior al 1%;
• Reducción de Costos: No es necesario que la empresa destine personal para aprender el sistema de operación y las nuevas regulaciones,ahorrando costos de mano de obra; al mismo tiempo,asegurar el disfrute de los aranceles preferidos correspondientes y reducir costos de exportación.

Señora Zhuang,una empresa exportadora de productos electrónicos en Shanghai,ha comentado: "En 2025,al solicitar FORM A por cuenta propia,el error en el Código HS causó el rechazo de la revisión y retrasó la salida en 3 días; en 2026,al contratar Zhongshen,obtuvimos el certificado en 1 día hábil,y nos ayudaron a revisar la política de reducción de aranceles más reciente,ahorrando casi 20.000 yuanes en costos."

Conclusión

Aunque el Certificado de Origen de Exportación es pequeño,está directamente relacionado con el costo y el tiempo de las empresas de comercio exterior.En 2026,los requisitos de revisión del Custom de Shanghai para el Certificado de Origen se han refinado continuamente,y la solicitud por parte de las empresas suele tener riesgos por la omisión de detalles.Con más de 20 años de experiencia en el sector del comercio exterior,Zhongshen conoce bien las nuevas regulaciones de los Customs de Shanghai y de todo el país,y ofrece servicios completos de desde el registro de calificación hasta el archivo del certificado.Si tiene dudas durante el proceso,puede contactar al equipo del director Chang de Zhongshen para obtener una solución personalizada.