Análisis completo del proceso básico de operaciones de importación y exportación en 2026: pasos clave desde el pedido hasta la liquidación de divisas

En 2026,el Sr.Zheng,director de varias empresas de comercio exterior de Shanghai,se enfrenta recientemente a un problema: un lote de mercancías destinadas a la exportación a Europa se ha quedado bloqueado en el puerto durante 3 días debido a que se omitió el cumplimiento de los requisitos del nuevo marcado ambiental de la UE en los documentos de declaración aduanera,generando gastos adicionales de almacenamiento y casi incumpliendo el contrato.De hecho,el problema clave en situaciones como la del Sr.Zheng es la falta de control de los nodos críticos del proceso de operaciones de importación y exportación.La importación y exportación no es simplemente "enviar mercancías - cobrar dinero",sino que implica múltiples etapas como pedidos,declaración aduanera,logística,divisas y reintegros fiscales,cada una con cambios en las reglas más actualizadas de 2026; cualquier descuido puede causar pérdidas.Hoy,combinando más de 20 años de experiencia práctica de Zhongshen,ordenamos sistemáticamente el proceso básico de operaciones de importación y exportación para ayudar a todos a evitar las trampas comunes.

I.Firma de pedidos y preparativos previos: definir claramente derechos y obligaciones,establecer base de conformidad normativa

Objetivo: Definir claramente los derechos y obligaciones de ambas partes en el comercio,completar la producción/adquisición de mercancías y preparar los documentos que cumplan con las nuevas normativas de 2026.

Acciones clave:

• Firmar un contrato comercial formal: tener en cuenta la división de responsabilidades de declaración aduanera en el artículo DAP de la versión revisada de Incoterms®2020 de 2026;
• Confirmar el código HS de las mercancías: en 2026,los códigos HS de baterías de litio,productos de energía nueva,etc.se han detallado por requisitos ambientales,por lo que se requiere una coincidencia precisa;
• Coordinar la certificación del país importador: en 2026,el Reglamento REACH de la UE ha añadido 10 sustancias de alta preocupación,y la FDA estadounidense ha añadido requisitos de trazabilidad para productos en contacto con alimentos.

Problemas comunes:

• El Sr.Zheng pagó un 15% más de derechos aduaneros debido a un error en el código HS;
• Algunas empresas ignoraron el proceso simplificado de la certificación PSE añadida en Japón en 2026,tardando una semana más en preparar los documentos.

Papel de Zhongshen: El equipo del Gerente Gu verifica los códigos HS 3 días antes,coordinando con la base de datos más actualizada de la aduana; proporciona una lista de certificaciones de los principales mercados en 2026,como los requisitos más actualizados de la CE de la UE y la FDA estadounidense,y ayuda a redactar contratos que cumplan con las prácticas internacionales,definiendo claramente los nodos de transferencia de riesgos.

II.Declaración aduanera,inspección y revisión de documentos: conformidad precisa,evitar retrasos

Objetivo: Asegurar que las mercancías pasen sin problemas por la aduana y la inspección,evitando retrasos por incongruencias en los documentos o resultados de inspección no conformes.

La comparación de las diferencias clave entre la declaración aduanera y la inspección en 2026 es la siguiente:

Problemas comunes en la etapa de declaración aduanera:

• Incongruencia entre el monto de la factura y los datos de pago transfronterizo (la aduana verifica con el sistema bancario en 2026);
• El albarán no indica el peso/volumen exactos de las mercancías (se devuelve el documento si el error supera el 1%);
• El certificado de origen no lleva el sello electrónico puesto en vigor de forma generalizada en 2026.

Papel de Zhongshen: El equipo del Gerente Lin realiza simulacros de declaración aduanera con el sistema electrónico de revisión de la aduana con antelación; el año pasado,al ayudar a la empresa del Sr.Dai a exportar baterías de litio,completó con antelación el ítem de prueba de estabilidad térmica añadido en 2026,evitando que las mercancías fueran devueltas; coordina con organismos de inspección terceros para asegurar que los informes cumplan con las normativas más actualizadas.

III.Transporte internacional y gestión de almacenamiento: conexión eficaz,control de costos

Objetivo: Entregar las mercancías de forma segura y puntual,utilizar las políticas de almacenamiento más actualizadas de 2026 para controlar costos.

Acciones clave:

• Seleccionar modo de transporte: en 2026,los Trenes de la Ruta China-Europa han añadido 3 rutas nuevas; los productos electrónicos prefieren el transporte aéreo,y las mercancías a granel el ferrocarril;
• Selección de almacenamiento: el Almacén franca de Yangshan de Shanghai ha añadido la función de aprovisionamiento para comercio electrónico transfronterizo en 2026,con 15 días de alquiler gratuito;
• Seguimiento de trayectoria: coordinar con el sistema en tiempo real de la compañía naviera/aérea para resolver retrasos imprevistos.

Problemas comunes: El Sr.Lin eligió un transporte marítimo de bajo costo,que se retrasó 10 días por congestión en el puerto,generando una reclamación del cliente; algunas empresas no saben que pueden solicitar el reintegro fiscal por exportación de forma anticipada en los almacenes francos.

Papel de Zhongshen: El Gerente Gu recomienda la mejor opción según el plazo de entrega de las mercancías,ayudó al Sr.Zheng a solicitar el alquiler gratuito del Almacén franca de Yangshan,ahorrando más de 20.000 yuanes en gastos de almacenamiento; en caso de retraso del buque,coordina de inmediato el cambio de buque o la modificación del modo de transporte.

IV.Cobro/pago de divisas y liquidación/compra de divisas: seguro y eficaz,evitar riesgos de tipo de cambio

Objetivo: Recibir divisas a tiempo,bloquear un tipo de cambio favorable,evitar pérdidas por fluctuaciones del tipo de cambio.

Acciones clave:

• Registro de cuenta de divisas: en 2026,la cuenta de liquidación en yuanes transfronterizos debe registrarse anticipadamente en el banco;
• Declaración en línea: se ha implementado de forma generalizada la declaración electrónica de divisas,sin necesidad de presentar documentos físicos en persona;
• Bloqueo de tipo de cambio: según la fluctuación del tipo de cambio dólar-yuan entre 6,2 y 6,5 en 2026,seleccionar el momento adecuado para la liquidación de divisas.

Problemas comunes: El Sr.Du sufrió un retraso de 5 días en la recepción de divisas por un error en la información de declaración de divisas; algunas empresas no saben que hay un descuento del 0,1% en las comisiones de liquidación en yuanes transfronterizos.

Papel de Zhongshen: Ayuda a gestionar el registro de la cuenta,coordina con el banco para completar la declaración en línea; proporciona análisis de la tendencia del tipo de cambio,ayudando al Sr.Dai a evitar pérdidas del 3% por fluctuaciones del tipo de cambio el año pasado.

V.Reintegro fiscal por exportación y seguimiento posterior: recepción a tiempo,completar la conciliación de divisas

Objetivo: Recibir el reintegro fiscal en 7 días hábiles (nueva norma de la Administración Tributaria de Shanghai en 2026),completar la conciliación de divisas.

Acciones clave:

• Recolección de documentos: subir simultáneamente los datos electrónicos de la declaración aduanera y la factura de IVA;
• Solicitud de reintegro fiscal: en 2026,es necesario asociar el código de trazabilidad de mercancías con los datos de reintegro fiscal;
• Conciliación de divisas: completar la conciliación después de confirmar la recepción de divisas.

Problemas comunes: El Sr.Zheng sufrió un retraso de 2 meses en el reintegro fiscal porque la factura de IVA se emitió después de la declaración aduanera; algunas empresas no saben que la tasa de reintegro fiscal para productos de alta tecnología se ha incrementado del 13% al 16%.

Papel de Zhongshen: El equipo del Gerente Lin organiza los documentos con antelación para asegurar que se cumplan los plazos; coordina con las políticas más actualizadas de la Administración Tributaria,ayudando a la empresa del Sr.Gu a obtener 50.000 yuanes más en reintegros fiscales; realiza un seguimiento completo del progreso,resolviendo problemas como incongruencias en los documentos.

Del caso del Sr.Zheng se puede ver que el proceso de importación y exportación es interconectado,y las nuevas normativas de 2026 se actualizan constantemente; es fácil caer en trampas si se intenta explorar por sí mismo.Zhongshen ha trabajado en el sector durante más de 20 años,y cada etapa cuenta con un equipo profesional para controlar: el Gerente Gu se encarga de la revisión de documentos,el Gerente Lin del seguimiento del reintegro fiscal.El Sr.Zheng dijo: "Después de entregarle los asuntos a Zhongshen,no tengo que preocuparme más por retrasos o demoras".Elegir un representante profesional le ayuda a evitar riesgos y ahorrar costos.Si tiene necesidades de importación o exportación,no dude en contactar a Zhongshen para que su equipo profesional complete todo el proceso de forma eficaz.