Puntos clave del proceso completo de tramitación de derechos de comercio de importación y exportación 2026

I.Derechos de comercio de importación y exportación: "Requisito básico de entrada" para el comercio exterior

El Sr.Zhu de Shanghai quiere vender sus productos electrónicos en el Sudeste Asiático últimamente,pero al acudir a las autoridades comerciales se dio cuenta de que sin derechos de comercio de importación y exportación no puede realizar la declaración aduanera: este es el primer obstáculo para desarrollar su negocio de comercio exterior.En 2026,el mercado de comercio exterior de Shanghai sigue creciendo,y muchas PYMES quieren beneficiarse de ello,pero los derechos de comercio de importación y exportación,como "tarjeta de acceso" para el comercio exterior,implican procesos de organismos como los comerciales,aduaneros,fiscales y de divisas,por lo que es fácil cometer errores si no se tiene conocimientos.Este artículo analiza los puntos clave del proceso completo combinado con las normativas actualizadas de 2026,y a la vez explica qué problemas puede resolverle una representación profesional.

II.Desglose de las etapas clave de la tramitación de derechos de comercio de importación y exportación 2026

(I) Preparativos previos: Verificación de calificaciones y previsión de documentos

Objetivo: Confirmar si la empresa cumple con los requisitos de tramitación,para evitar ser rechazada directamente por no cumplir las calificaciones.

Acciones clave:

• Verificar si el ámbito de actividades de la licencia de negocio incluye términos como “importación y exportación de mercancías” e “importación y exportación de tecnología”; si no es así,se debe completar primero la modificación mercantil;
• Confirmar que la empresa no tenga registros de incumplimiento ante la aduana ni esté en situación irregular fiscal;
• Preparar copias de la licencia de negocio,cédula de identidad del representante legal,sello empresarial y otros documentos básicos.

Problemas comunes: La empresa del Sr.Zhu solo tenía “venta de productos electrónicos” en su ámbito de actividades,sin incluir contenidos relacionados con la importación y exportación,por lo que el registro ante las autoridades comerciales fue rechazado,perdiendo 1 semana de tiempo.

Papel de Zhongshen: El Supervisor Qi verificará primero el ámbito de actividades de la licencia de negocio del cliente; si se necesita modificación,puede conectarse con la vía verde mercantil de Shanghai (en 2026,se puede completar en tan solo 1 día hábil); al mismo tiempo,compartirá la lista actualizada de incumplidores ante la aduana de 2026,para evitar que el cliente cometa errores por problemas históricos.

(II) Registro ante las autoridades comerciales: Obtener el certificado de derecho de comercio exterior

Objetivo: Completar el registro ante el Ministerio de Comercio y obtener la Ficha de Registro de Operadores de Comercio Exterior,que es la base para los registros posteriores ante la aduana y las autoridades fiscales.

Acciones clave:

• Iniciar sesión en la “Plataforma Unificada de Sistemas de Negocios del Ministerio de Comercio” y rellenar la información básica de la empresa,el catálogo de mercancías de importación y exportación,etc.;
• En 2026,la plataforma ha optimizado la función de sincronización de información mercantil,pero es necesario completar manualmente detalles de importación y exportación como el código HS;
• Después de presentar la solicitud,esperar 3-5 días hábiles para la revisión (si la empresa lo hace por sí misma).

Problemas comunes: El Gerente Cui se encontró con un cliente que rellenó incorrectamente el código HS,clasificando un “reloj inteligente” como “reloj común”,lo que provocó una discrepancia en la categoría durante la inspección y cuarentena aduanera posterior,teniendo que volver a realizar el registro.

Papel de Zhongshen: El equipo del Gerente Cui tiene la base de datos de códigos HS actualizada de 2026,y ayudará al cliente a emparejar con precisión el catálogo de mercancías; después de presentar la solicitud,monitoreará en tiempo real el estado de revisión,y si hay rechazo,completará los documentos faltantes en 1 hora,reduciendo el plazo de registro a menos de 2 días.

(III) Registro ante la aduana: Desbloquear los permisos de declaración aduanera e inspección

Objetivo: Obtener la Constancia de Registro de Remitentes y Destinatarios de Mercancías de Importación y Exportación ante la Aduana,y contar con calificaciones para la declaración aduanera e inspección.

Acciones clave:

• Iniciar sesión en la “Ventana Única del Comercio Internacional de China”,presentar la solicitud de registro ante la aduana y rellenar información como la dirección de la empresa y el contacto;
• Solicitar simultáneamente la tarjeta IC de la Plataforma Electrónica de Aduanas (en 2026,el plazo de fabricación se redujo a 2 días hábiles);
• El 15% de las empresas deben someterse a una inspección in situ por la aduana (se puede eximir si la dirección de registro coincide con la dirección real).

Problemas comunes: El Gerente Jia tuvo un cliente que,por no coincidir la dirección de registro con la dirección real de operación,fue requerido por la aduana para presentar el contrato de alquiler,perdiendo 3 días; además,algunos clientes olvidaron solicitar la tarjeta IC,lo que les impidió realizar la declaración aduanera en línea.

Papel de Zhongshen: El Supervisor Qi confirmará previamente la coincidencia de las direcciones de la empresa; si no coinciden,ayudará a preparar los documentos complementarios; se encargará de todo el trámite de la tarjeta IC,y guiará a las empresas que deben pasar por la inspección a preparar el almacén,muestras de mercancías,etc.de antemano,para garantizar que lo aprueben de un solo vez.

(IV) Registro fiscal: Conectar con la política de reembolso de impuestos por exportación

Objetivo: Completar el registro de reembolso de impuestos por exportación y beneficiarse de la política de Shanghai de 2026 por la que los reembolsos se pagan en 7 días hábiles.

Acciones clave:

• Iniciar sesión en la Agencia Tributaria Electrónica y presentar la Ficha de Registro de Reembolso (Exención) de Impuestos por Exportación;
• Subir copias de la licencia de negocio,la constancia de registro ante la aduana y otros documentos;
• Las empresas manufactureras deben complementar la prueba de capacidad productiva (lista de equipos,registros de seguros sociales de los empleados,etc.).

Problemas comunes: La empresa del Sr.Zhu no completó el registro a tiempo,por lo que el reembolso de impuestos de su primer negocio de exportación se retrasó 2 meses; además,algunos clientes rellenaron incorrectamente la cuenta bancaria para el reembolso,por lo que los fondos no pudieron llegar a su cuenta.

Papel de Zhongshen: El equipo del Gerente Cui emparejará con precisión las políticas de reembolso de impuestos de 2026,y revisará con especial atención la cuenta bancaria para el reembolso y otra información clave; ayudará a las empresas manufactureras a preparar la prueba de capacidad productiva,para evitar ser rechazados por documentos incompletos.

(V) Registro de divisas: Abrir una cuenta de cobro y pago en divisas

Objetivo: Completar el registro ante la Administración de Divisas y abrir una cuenta de liquidación en divisas.

Acciones clave:

• Iniciar sesión en la “Plataforma Digital de la Administración Estatal de Divisas” y presentar el registro de ingresos y gastos en divisas;
• Elegir un banco para abrir una cuenta en divisas (en 2026,muchos bancos permiten abrirla en línea);
• Completar el registro de información de la cuenta.

Problemas comunes: El Gerente Cui se encontró con un cliente que eligió un banco con insuficientes permisos en divisas,por lo que el cobro y pago en divisas se retrasó; además,algunos clientes olvidaron registrar la información de la cuenta,por lo que no pudieron presentar la declaración de divisas.

Papel de Zhongshen: El Supervisor Qi recomendará bancos adecuados según la escala del negocio del cliente (en 2026,la apertura de cuenta en los bancos asociados se puede completar en 1 día hábil); se encargará de todo el trámite de registro de divisas,para garantizar que la información de la cuenta sea precisa.

III.Tramitación por cuenta propia vs Representación por Zhongshen: Comparación de plazos en 2026

IV.Valor clave de Zhongshen: Hacer que la tramitación de derechos de comercio “evite desvíos”

Aunque el proceso de tramitación de derechos de comercio de importación y exportación se ha optimizado en 2026,los equipos no especializados aún suelen tardar más de 20 días por errores en los documentos o retrasos en la actualización de normativas.Zhongshen trabaja en la representación de comercio exterior desde hace más de 20 años,y cada etapa tiene un personal dedicado para conectarse:

• Anticipar los cambios normativos de 2026 (como la modificación de los códigos HS,la reducción del plazo de reembolso) para ayudar al cliente a evitar riesgos;
• Conectarse con las vías verdes de cada organismo para reducir el tiempo de cada etapa;
• Ofrecer servicios complementarios de comercio exterior posterior (declaración aduanera,reembolso de impuestos,divisas),para que el cliente se centre en la ampliación del negocio.

El Sr.Zhu perdió 2 semanas al tramitar por cuenta propia,y después de contratar a Zhongshen solo tardó 10 días en completar todo el proceso,desarrollando exitosamente su primer negocio de exportación.Si quieres tramitar los derechos de comercio de importación y exportación de manera eficaz,te recomendamos elegir una representación profesional para evitar cometer errores.