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Q&A de Comercio
¿Qué requisitos y procesos completos se necesitan para registrar una empresa de comercio exterior de exportación en 2026?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy un pequeño empresario de Shanghái que se dedica al procesamiento de ropa. Hasta ahora solo he hecho comercio interior, pero este año quiero expandirme al mercado del sudeste asiático para exportar. Sin embargo, no tengo ni idea de cómo registrar una empresa de comercio exterior de exportación.
He oído que el proceso es muy complejo, que requiere registro aduanero, solicitud de acreditación para devolución de impuestos, y temo no hacerlo bien, tomar el camino equivocado o incluso infringir regulaciones, lo que podría afectar mis operaciones futuras. Recientemente también vi que Shanghái tiene nuevas políticas de apoyo al comercio exterior para 2026, y me gustaría saber cómo puedo beneficiarme de ellas.
Además, me preocupan los pagos y cobros transfronterizos y el aspecto logístico, temiendo que surjan problemas en estos eslabones después del registro. Me gustaría consultar a un experto: ¿cómo debo proceder paso a paso para registrar una empresa de comercio exterior de exportación en mi situación y a qué puntos clave debo prestar atención?
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
El primer paso es completar el registro mercantil. A diferencia de una empresa común，el ámbito de negocio debe incluir explícitamente términos como "importación y exportación de mercancías" o "importación y exportación de tecnología". Se recomienda añadirlos directamente durante el registro para evitar perder tiempo en modificaciones posteriores. Una vez completado el registro mercantil，es necesario realizar el registro de operador de comercio exterior en la Oficina de Comercio. En 2026，Shanghái ya ha implementado el proceso completo en línea，tras presentar la documentación，la aprobación se obtiene en 1-2 días hábiles.
El segundo paso es el registro aduanero，que es la acreditación central para las operaciones de exportación. Se debe presentar a través de la Ventanilla Única la "Solicitud de Registro de Unidad Declarante de Aduanas" con sello de la empresa，copia del certificado de registro mercantil，entre otros documentos. Es importante que la "categoría de operación" completada durante el registro coincida con la actividad real. Por ejemplo，si se dedica a la exportación de ropa，debe seleccionar "Consignatario/Remitente de Mercancías de Importación/Exportación". Una vez aprobado el registro，se obtiene el código de aduana (10 dígitos)，que es el documento indispensable para las futuras declaraciones aduaneras.
El tercer paso es solicitar la acreditación para la devolución de impuestos，para lo cual hay que realizar el registro de devolución (exención) de impuestos por exportación en la Administración Tributaria. Los documentos a presentar incluyen el certificado de registro de operador de comercio exterior，el certificado de registro aduanero，la licencia de apertura de cuenta bancaria，etc. En 2026，Shanghái implementa la política de disfrutar inmediatamente tras el registro，por lo que las empresas que cumplan los requisitos pueden disfrutar directamente del derecho a la devolución sin esperar la revisión. Es importante señalar que，después del registro para devolución，es necesario completar la certificación de las facturas especiales de IVA antes de la primera exportación，de lo contrario，no se podrá proceder a la devolución normal.
El cuarto paso es la apertura de cuentas bancarias. Se debe abrir una cuenta en divisas en un banco para recibir los pagos transfronterizos. En 2026，la tasa de adopción del sistema CIPS en Shanghái ha alcanzado el 90%. Se recomienda elegir un banco que admita CIPS，ya que puede acortar el tiempo de recepción de divisas en 2-3 días hábiles. Además，se puede solicitar instrumentos de cobertura del riesgo cambiario，como contratos a plazo de compra/venta de divisas，para fijar el riesgo cambiario.
Finalmente，la preparación logística y de pagos/cobros. Una vez completado el registro，es necesario colaborar con un agente de carga formal para garantizar la conformidad de la ruta logística. Los pagos y cobros transfronterizos deben seguir estrictamente el principio de quien exporta，cobra，evitando cobros por parte de terceros para no afectar la devolución de impuestos. Si aún tiene dudas sobre el proceso，puede delegar la asistencia a una empresa agente profesional para reducir el riesgo de errores.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Después de registrar una empresa de comercio exterior de exportación, el registro aduanero es un eslabón clave. Debe prestarse atención a la exactitud de la información registrada, especialmente la "dirección operativa" y los "datos de contacto".
Si estos cambian posteriormente, deben actualizarse a tiempo; de lo contrario, podrían causar errores del sistema durante la declaración aduanera. Además, en 2026, la aduana implementa la "vinculación del nivel de crédito". Las empresas recién registradas tienen por defecto un nivel de crédito general.
Si se desea ascender a empresa de certificación avanzada, es necesario estandarizar los procesos financieros y operativos desde el inicio del registro, evitando errores en las declaraciones aduaneras. Para la primera declaración aduanera, se recomienda contar con la asistencia de un agente de aduanas con experiencia para garantizar la exactitud de los datos en la primera declaración y sentar una buena base para la acumulación de crédito posterior.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Después de registrar una empresa de comercio exterior de exportación, el eslabón logístico debe planificarse con antelación. Para mercancías ligeras como la ropa, se recomienda elegir transporte marítimo directo o mensajería aérea, evitando daños o retrasos causados por transbordos. En 2026, el puerto de Shanghái implementa el "sistema inteligente de reserva de espacio", que permite consultar en tiempo real la disponibilidad de espacio. Reservar con 7 días de antelación permite disfrutar de un descuento del 10% en el flete.
Además, debe prestarse atención a la exactitud del conocimiento de embarque (BL), especialmente la información del consignatario y la descripción de la mercancía. Si hay errores, deben corregirse a tiempo; de lo contrario, podría impedirse la retirada de la mercancía en el puerto de destino. Para el mercado del sudeste asiático, se recomienda elegir un agente de carga que ofrezca servicio "puerta a puerta" para reducir los riesgos en los eslabones intermedios.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
En 2026, las empresas de comercio exterior en Shanghái pueden disfrutar de la política de aplazamiento del IVA, para lo cual deben solicitarla explícitamente en el registro tributario. Esta política permite a las empresas no pagar temporalmente el IVA en la fase de importación, declarándolo y pagándolo una vez vendida la mercancía, lo que puede aliviar eficazmente la presión financiera.
Además, la fijación de precios en transacciones vinculadas transfronterizas debe cumplir el principio de plena competencia (arm's length) para evitar ajustes por parte de la autoridad tributaria. Para la devolución de impuestos por exportación, es necesario garantizar la "coincidencia de los cuatro flujos": contrato, flujo de mercancías, flujo de fondos y flujo de facturas deben coincidir completamente; de lo contrario, podría fallar la devolución.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Los pagos y cobros transfronterizos deben cumplir estrictamente las nuevas regulaciones de gestión de divisas de 2026. Todos los cobros en divisas deben declararse a través del sistema de supervisión de divisas, y el contenido declarado debe coincidir con la operación real. Se recomienda utilizar el sistema CIPS para los pagos transfronterizos en RMB, ya que permite disfrutar de comisiones más bajas y tiempos de liquidación más rápidos.
Además, en la gestión de cuentas offshore debe tenerse en cuenta que si una cuenta no tiene transacciones durante 6 meses consecutivos, el banco podría bloquearla, por lo que es necesario realizar transacciones pequeñas periódicamente para mantener la cuenta activa. Al liquidar divisas, se puede optar por el servicio de "bloqueo del tipo de cambio" para evitar pérdidas por fluctuaciones cambiarias.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Después de registrar una empresa de comercio exterior de exportación, es necesario firmar contratos de comercio internacional estandarizados. Para el mercado del sudeste asiático, se recomienda utilizar los términos FOB o CIF de los INCOTERMS 2020, definiendo claramente las responsabilidades de ambas partes.
Debe prestarse atención a las cláusulas blandas en los créditos documentarios, como "el conocimiento de embarque debe ser confirmado por el solicitante", ya que este tipo de cláusulas pueden impedir el cobro. Además, el registro de protección de derechos de propiedad intelectual en aduanas es muy importante. Si su ropa tiene marca propia, debe registrarla previamente en aduanas para evitar la retención de la mercancía por infracción en el puerto de destino.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
La devolución de impuestos por exportación es una fuente de ingresos importante para las empresas de comercio exterior. Debe prestarse atención a la integridad de la documentación archivada. En 2026, los requisitos de auditoría para la devolución exigen que los documentos archivados (declaración aduanera, conocimiento de embarque, contrato, factura, etc.) se conserven al menos 5 años.
Además, la verificación de predeclaración es un paso clave. Se recomienda realizar una predeclaración a través de la "Ventanilla Única" antes de la declaración formal para comprobar si hay errores en los datos. Si surge una consulta tributaria (inspección por carta), es necesario proporcionar la documentación relevante a tiempo para garantizar que pase sin problemas y evitar retrasos en la devolución.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Después de registrar una empresa de comercio exterior de exportación, la planificación de la cadena de suministro debe adaptarse a las características del negocio. Para la exportación de ropa, se recomienda establecer un mecanismo de coordinación de inventario, ajustando el plan de producción según los pedidos para evitar el exceso de stock. Además, la elección entre los términos CIF y FOB debe considerar costos y riesgos.
Bajo CIF, la empresa asume el flete y el seguro, pero controla el eslabón logístico; bajo FOB, la transferencia de riesgo es más temprana, pero depende del agente de carga designado por el comprador. En 2026, Shanghái implementa la "plataforma de colaboración de la cadena de suministro", que permite compartir datos con proveedores, agentes de carga, aduanas, etc., mejorando la eficiencia de la cadena de suministro.