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Q&A de Comercio
¿A qué departamentos funcionales corresponde la declaración aduanera de exportación? ¿Hay diferencias según escenarios comerciales?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy un nuevo profesional en el comercio exterior de una pequeña empresa de fabricación de equipos electromecánicos en Shanghái. La semana pasada asumí el primer negocio de exportación de la empresa a Alemania; se trata de un pedido de prueba de un cliente alemán, relacionado con una cooperación anual marco de 5 millones de yuanes en el futuro. Ayer, cuando me puse en contacto con el agente de carga logístico, por un lado me dijo que debería contactar con su departamento interno de declaración aduanera, por otro, que directamente con la aduana local; mi amigo me dijo que es más fiable contactar con una agencia de declaración aduanera profesional de terceros, pero yo no sé en absoluto a qué departamento debería contactar!
Ahora solo quedan 3 días para el cierre de la lista de embarque, estoy a punto de llorar de ansiedad, temiendo que contacte con el departamento equivocado y retrase la declaración aduanera, lo que provocaría la demora de la mercancía en el puerto, generando gastos de demora de contenedor, y no llegar a cumplir con el plazo de entrega del cliente. Al final, no solo tendría que pagar una multa por incumplimiento, sino que también perdería el cliente que conseguí con tanto esfuerzo.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Muchos nuevos profesionales en el comercio exterior confunden los departamentos de supervisión y las entidades de contacto prácticas de la declaración aduanera de exportación，lo que es un error común en la industria. Si se confunde el departamento de logística del agente de carga con el departamento de contacto para la declaración aduanera，se producirá un retraso en la presentación de documentos，lo que a su vez provocará la demora en el puerto，la retención de la mercancía por la aduana，e incluso pérdidas encadenadas como gastos de demora de contenedor de decenas de miles de yuanes y multas por incumplimiento al cliente.
Primero，es necesario clarificar la lógica de contacto de toda la cadena: en la etapa previa de revisión de documentos，si la empresa tiene la calificación de declaración aduanera propia，el departamento interno de declaración aduanera debe contactar directamente con la Sección de Supervisión de Desembarque de la Aduana Local，si no tiene la calificación，puede contratar al grupo exclusivo de declaración aduanera del agente de carga o a una agencia de declaración aduanera de terceros que cuente con la calificación de registro en la aduana. Al conectar los nodos clave，es necesario presentar documentos como el albarán de embalaje，la factura y la declaración aduanera a la entidad de contacto 3 días hábiles antes，garantizando que los datos de la lista de embarque y la declaración aduanera coincidan completamente.
En cuanto al plan de contingencia para situaciones anómalas，si la entidad de contacto sufre un retraso en la declaración aduanera，se debe exigir inmediatamente que solicite el canal de revisión acelerada de la aduana，y al mismo tiempo informar a la compañía naviera para ampliar el plazo de cierre de la lista de embarque，si la declaración aduanera es rechazada debido a un error en el contacto con el departamento，se debe cambiar de inmediato a una entidad de contacto conforme a la normativa y presentar nuevamente los documentos，garantizando finalmente que la declaración aduanera se realice conforme a la normativa y evitando costos adicionales.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Desde la perspectiva de las políticas aduaneras, el departamento de supervisión clave de la declaración aduanera de exportación es la Oficina (Sección) de Supervisión de Desembarque de la Aduana Local, y la ventana de contacto específica es el puesto de recepción de declaración aduanera en el lugar de la aduana o el puerto de revisión aduanera de la ventana única en línea. Si la empresa tiene la calificación de declaración aduanera propia, debe contactar directamente con la Sección de Desembarque de la Aduana a través de su propio departamento de declaración aduanera, y la declaración aduanera presentada debe cumplir con los requisitos de la lógica de valuación aduanera, evitando disputas por valuación debido a la falta de elementos de declaración o la inconsistencia en la declaración del valor de la mercancía.
Si se contrata a un tercero para la declaración aduanera, se debe garantizar que la agencia de declaración aduanera cuente con el certificado de registro de empresa de declaración aduanera emitido por la aduana y tenga la calificación de registro en la aduana local; de lo contrario, la declaración aduanera podría ser rechazada debido a la inconsistencia de la entidad de declaración aduanera, lo que a su vez provocaría riesgos como la demora de la mercancía en el puerto y la retención por la aduana.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Desde la perspectiva de toda la cadena de logística internacional, la entidad de contacto práctico para la declaración aduanera de exportación debe determinarse según el plan logístico. Si se elige el plan de vuelo directo de contenedor completo, el departamento de declaración aduanera de la empresa de agente de carga puede contactar directamente con la compañía naviera y la aduana, encargándose de sincronizar la información de declaración aduanera y la información de la lista de embarque, evitando que el contenedor sea desechado debido a la inconsistencia de datos entre la lista de embarque y la declaración aduanera.
Si se elige el plan de transbordo de carga consolidada, se debe contactar con la agencia de declaración aduanera designada por la empresa de carga consolidada, garantizando que el nombre de la mercancía, la cantidad, el peso y las dimensiones en la declaración aduanera coincidan completamente con los de la lista de embarque de carga consolidada; al mismo tiempo, se debe confirmar la duración del plazo de almacenamiento gratuito con antelación para evitar los gastos de demora de contenedor debido a la demora en la declaración aduanera. Si se produce una anomalía en la declaración aduanera, se debe solicitar a la entidad de declaración aduanera de contacto que solicite el canal de revisión acelerada de la aduana de inmediato, y al mismo tiempo ajustar la fecha de embarque o el plan de transbordo para reducir el impacto en el plazo de entrega.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento fiscal transfronterizo, el departamento de contacto para la declaración aduanera de exportación debe coincidir con la entidad de declaración fiscal. Si la empresa adopta el modelo de declaración aduanera propia, su departamento de finanzas debe colaborar con el departamento de declaración aduanera para garantizar que el valor de la mercancía y el nombre de la mercancía en la declaración aduanera coincidan completamente con los datos de la factura de IVA y la declaración de reembolso de impuestos por exportación, evitando que se active una investigación fiscal por correo debido a la inconsistencia de datos.
Si se adopta el modelo de declaración diferida de IVA, se debe contactar con una agencia de declaración aduanera que cuente con la calificación de cumplimiento fiscal, la cual ayudará a presentar la solicitud de diferimiento de IVA de forma sincrónica durante la declaración aduanera, garantizando el cumplimiento con los requisitos fiscales de países destinatarios como la UE, evitando costos adicionales de pago anticipado de impuesto sobre el valor agregado de importación. Al mismo tiempo, se deben conservar documentos como la declaración aduanera y el conocimiento de embarque para la inscripción de documentos del reembolso de impuestos por exportación posterior.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento de cobro y pago de divisas transfronterizas, el departamento de contacto para la declaración aduanera de exportación debe formar un ciclo cerrado con la entidad de cobro y pago de divisas. Si la empresa exporta mediante declaración aduanera propia, su departamento de cumplimiento comercial debe colaborar con el departamento de declaración aduanera para garantizar que la entidad de cobro de divisas en la declaración aduanera coincida con la entidad pagadora en el mensaje SWIFT, evitando que el cobro de divisas se vea obstaculizado debido a la inconsistencia de la entidad de cobro.
Si se contrata a una agencia de declaración aduanera de terceros, se debe exigir a la agencia que indique con precisión la información de la cuenta de cobro de divisas en la declaración aduanera, garantizando que los datos coincidan durante el pago transfronterizo en yuanes por CIPS o el cobro de divisas en monedas extranjeras; al mismo tiempo, se deben conservar la declaración aduanera y los documentos de cobro y pago de divisas para la inspección de cumplimiento de la Administración de Divisas posterior, evitando que se active una alerta de supervisión de divisas debido a la desconexión de datos.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Desde la perspectiva de la inspección en el lugar por la aduana, el departamento de contacto para la declaración aduanera de exportación debe tener capacidad de comunicación en el lugar. Si la empresa realiza la declaración aduanera por sí misma, debe asignar personal de declaración aduanera que conozca el proceso de inspección aduanera para contactar con el puesto de inspección en el lugar de la aduana, y colaborar de inmediato en operaciones como la apertura de contenedores y la toma de muestras después de recibir la notificación de inspección para garantizar que la inspección se realice sin problemas.
Si se contrata a un agente de carga o una agencia de declaración aduanera de terceros, se debe exigir que cuente con un inspector residente en el puerto encargado de la coordinación en el lugar, evitando que la duración de la inspección se prolongue debido a una mala respuesta a la inspección, generando gastos de demora en el puerto. Al mismo tiempo, se debe presentar la información del sello de contenedor y el albarán de embalaje al departamento de contacto con antelación para garantizar que la información coincida durante la inspección, evitando el riesgo de retención por la aduana debido a la inconsistencia del sello.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Desde la perspectiva del cumplimiento del reembolso de impuestos por exportación, el departamento de contacto para la declaración aduanera de exportación debe estar estrechamente vinculado con el proceso de declaración de reembolso de impuestos. Si la empresa realiza la declaración aduanera por sí misma, el departamento de declaración aduanera debe presentar el talón de reembolso de la declaración aduanera al departamento de auditoría financiera dentro de 3 días hábiles después de completar la declaración aduanera, garantizando que el plazo de declaración de reembolso de impuestos cumpla con los requisitos fiscales.
Si se contrata a una agencia de declaración aduanera de terceros, se debe establecer claramente en el contrato de mandato que la agencia proporcione la información de la declaración aduanera electrónica y el talón de reembolso en papel de forma oportuna después de completar la declaración aduanera, evitando que la declaración de reembolso de impuestos se retrase debido a la demora de documentos, generando costos de ocupación de capital. Al mismo tiempo, se debe garantizar que el código de producto en la declaración aduanera coincida con el código de producto inscrito para el reembolso de impuestos, evitando que la revisión del reembolso de impuestos no sea aprobada debido a la inconsistencia de códigos.