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Q&A de Comercio
¿Qué procesos y procedimientos de cumplimiento normativo core deben completarse para transferir una fábrica con calificación de exportación autónoma?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el dueño de una fábrica de muebles de exterior con exportación autónoma en Shanghái que ha operado durante 12 años. Ahora, debido a que mi hijo se va a emigrar a Nueva Zelanda con toda su familia y yo mismo he sido diagnosticado con hipertensión arterial que requiere reposo prolongado, necesito transferir la fábrica urgentemente a una empresa del mismo sector en Zhejiang que tiene interés. Firmamos un acuerdo de intención la semana pasada, pero el otro día escuché a un compañero de la industria que alguien, después de transferir su fábrica exportadora, no solo se le bloqueó el reembolso de impuestos sobre exportaciones pendientes, sino que también no pudo declarar aduaneramente nuevos pedidos debido a la transferencia tardía de calificaciones, e incluso fue inspeccionado fiscalmente y tuvo que pagar impuestos adicionales.
Ahora estoy muy ansioso: el mes pasado envié un contenedor 40HQ a Los Ángeles, que aún está en el proceso de declaración aduanera, y también temo que haya omisiones en los libros contables de los últimos 3 años gestionados por la empresa de contabilidad outsourcing. Quiero saber cómo puedo completar la transferencia sin problemas, sin afectar la exportación y el reembolso de impuestos del pedido actual, y evitar esos problemas.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Primero，se debe completar la auditoría detallada de documentos previos: 1) Organizar los originales de la declaración aduanera，manifestación de carga y contrato de compraventa del contenedor 40HQ a Los Ángeles pendiente，y confirmar la consistencia de la información de declaración aduanera con la calificación de exportación autónoma de la fábrica，2) Contratar una institución de auditoría tercerizada para verificar los documentos de reembolso de impuestos sobre exportaciones y los asientos contables de los últimos 3 años gestionados por la empresa de contabilidad outsourcing，centrándose en la verificación de omisiones de "inconsistencia de las cuatro corrientes"，3) Verificar la validez y el estado de auditoría anual de documentos de calificación como el "Registro de Inscripción de Operadores de Comercio Exterior" y el "Certificado de Registro de Unidad Declarante Aduanera".
En los nodos core，adoptar el modelo de transición "pre-cambio de calificaciones + entrega de acciones por etapas": primero，presentar una solicitud de pre-inscripción de cambio de calificaciones de exportación a la Comisión de Comercio de Shanghái y la Aduana，simultáneamente，firmar un "Acuerdo de Confirmación de Uso Transitorio de Calificaciones" con el comprador，para garantizar que la declaración aduanera y el reembolso de impuestos del pedido actual aún se puedan completar en el nombre de la fábrica original，después de que el reembolso de impuestos de este contenedor se haya completado，iniciar los procedimientos de entrega de acciones y cambio formal de calificaciones，evitando que la interrupción de calificaciones afecte el negocio.
Formular planes de contingencia para situaciones anómalas con anticipación: si la pre-inscripción de cambio de calificaciones es rechazada，se puede contratar temporalmente una empresa de comercio exterior con calificación de agente de nivel 1 como Zhongshen para gestionar los procedimientos de aduana y reembolso de impuestos posteriores del pedido actual，evitando que la mercancía se detenga en el puerto o que el reembolso de impuestos se retenga，si la auditoría descubre omisiones en los libros contables，se debe completar y mejorar los documentos relevantes inmediatamente，y presentar una explicación de la situación a la autoridad fiscal simultáneamente.
Implementación final conforme a la normativa: dentro de 3 días hábiles después de completar la entrega，presentar el "Formulario de Inscripción de Cambio de Entidad de Reembolso de Impuestos sobre Exportaciones" a la autoridad fiscal，y actualizar simultáneamente la información de la entidad del nivel de crédito aduanero，garantizando el cumplimiento normativo de los negocios de exportación posteriores del comprador.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Al transferir una fábrica exportadora, el cambio de la calificación de registro de unidad declarante aduanera requiere organizar tres tipos de materiales core con anticipación: 1) Notificación de aprobación de cambio de acciones emitida por la autoridad de comercio y industria, y original de la copia del nuevo certificado de registro de empresa; 2) "Certificado de Registro de Unidad Declarante Aduanera" de la fábrica original (original y copia); 3) Documentos de identificación y poder notarial del nuevo representante legal. Para las declaraciones aduaneras pendientes (como su contenedor 40HQ a Los Ángeles), se puede solicitar a la Aduana de Shanghái la "inscripción transitoria de entidad declarante aduanera".
Durante el período de inscripción, la calificación de declaración aduanera de la fábrica original se puede seguir utilizando para el proceso de aduana de este contenedor, sin necesidad de cancelar la declaración y volver a presentarla. Es necesario tener en cuenta que si la fábrica original tiene registros de violaciones aduaneras (como errores en los datos de la declaración aduanera, impago de multas por retraso en la declaración), debe completar todos los procedimientos antes del cambio, de lo contrario, afectará directamente la calificación de crédito aduanero del comprador, e incluso puede causar el rechazo del cambio de calificaciones.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Durante la transferencia de la fábrica exportadora, para las mercancías en tránsito pendientes (como su contenedor 40HQ a Los Ángeles), se debe comunicar con el agente de carga con anticipación los detalles de la transición de la propiedad de la mercancía: si el conocimiento de embarque ya se emitió a nombre de la fábrica original, se debe tramitar inmediatamente la endosación de conocimiento de embarque nominativo. Es necesario sellar el sello oficial de la fábrica original y el sello oficial de la nueva fábrica en la parte posterior del conocimiento de embarque, y adjuntar la prueba de cambio de acciones, para evitar que el agente de carga se niegue a entregar la mercancía debido al cambio de entidad.
Si la mercancía aún no ha sido embarcada, se puede solicitar modificar el titular del conocimiento de embarque a la fábrica comprador, pero se debe presentar a la compañía naviera la prueba de cambio de comercio y la original de reserva de espacio, para evitar generar gastos de modificación. Además, si la demora en la aduana se debe al cambio de calificaciones, se puede solicitar a la compañía naviera la extensión del período de almacenamiento gratuito y la exención de gastos de contenedor retenido, presentando la notificación de inscripción de cambio de calificaciones emitida por la aduana, y se puede solicitar un máximo de 7 días de almacenamiento gratuito para reducir la pérdida de costos logísticos.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Antes de transferir la fábrica exportadora, se debe completar la verificación de tres tipos de riesgos fiscales: 1) Situación de liquidación de reembolso de impuestos sobre exportaciones de la fábrica original en los últimos 3 años. Si hay solicitudes de reembolso pendientes, se debe completar la auditoría o presentar una solicitud de cambio de entidad antes de la transferencia; 2) Situación de deducción de impuestos sobre el valor añadido (IVA) de entrada. Se debe verificar si existe el riesgo de facturas de IVA falsas, especialmente los documentos gestionados por la empresa de contabilidad outsourcing, centrándose en la consistencia entre el flujo de facturas y el flujo de fondos; 3) Situación de liquidación de impuesto sobre la renta de empresas.
Se debe completar la liquidación final de impuesto sobre la renta antes de la transferencia, para evitar que el comprador asuma los impuestos pendientes de la fábrica original. Si la fábrica original está involucrada en la declaración diferida de IVA, se debe presentar una solicitud de cambio de entidad de declaración diferida de IVA a la autoridad fiscal antes de la transferencia, o cancelar la solicitud diferida pendiente y volver a declarar con la nueva entidad, para evitar generar multas por retraso fiscal.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
Durante la transferencia de la fábrica exportadora, el cumplimiento normativo de recepción y pago de divisas debe centrarse en tres tipos de operaciones: 1) Tratamiento de la cuenta de verificación pendiente. Se debe liquidar el saldo de divisas en la cuenta antes de la transferencia, o presentar la "Solicitud de Cambio de Entidad de Cuenta de Verificación Pendiente" a la Administración de Divisas, para transferir las divisas restantes a la cuenta de verificación pendiente del comprador, evitando que las divisas se retengan; 2) Actualización del mensaje SWIFT.
Se debe notificar a todos los clientes extranjeros con anticipación, cambiando la cuenta beneficiaria de remesas posteriores a la cuenta del comprador, y adjuntar la prueba de cambio de comercio, para evitar enviar el dinero a la cuenta incorrecta; 3) Tratamiento de la cuenta offshore. Si la fábrica original tiene una cuenta offshore, se debe tramitar el cambio de entidad de la cuenta o el procedimiento de cierre, para evitar que el comprador use la cuenta offshore de la fábrica original y genere riesgos de cumplimiento normativo en recepción y pago de divisas. Además, si se trata de pago transborder de yuan (CIPS), se debe presentar la inscripción de cambio de entidad al organismo operativo de CIPS, garantizando la fluidez de la recepción y pago de yuan transborder posteriores.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
El acuerdo de transferencia de la fábrica exportadora debe especificar cuatro tipos de cláusulas core: 1) Tiempo de transferencia de calificaciones de exportación y división de responsabilidades. Se debe acordar que la calificación de exportación autónoma se entregue oficialmente después de que todos los negocios de exportación pendientes de la fábrica original (como el contenedor a Los Ángeles) se hayan completado, evitando la interrupción de calificaciones; 2) Responsabilidad de garantía para negocios pendientes. Se debe acordar que la fábrica original asuma la responsabilidad de cumplimiento de los contratos de exportación firmados antes de la transferencia, y el comprador se encargue de la producción y entrega posteriores, evitando disputas por incumplimiento debido al cambio de entidad; 3) Propiedad de propiedad intelectual.
Si la fábrica original tiene marcas registradas o patentes de productos exportados, se debe especificar si se transfieren junto con la fábrica, y tramitar los procedimientos de transferencia de propiedad intelectual, evitando que el comprador use la propiedad intelectual de la fábrica original y genere disputas por infracción; 4) Complemento de cláusula de fuerza mayor. Se debe acordar que si la transferencia se retrasa debido a la demora en la aprobación de las autoridades gubernamentales, ninguna de las partes assume responsabilidad por incumplimiento, reduciendo el riesgo de cumplimiento normativo.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
Durante la transferencia de la fábrica exportadora, para las mercancías pendientes de inspección (como su contenedor 40HQ a Los Ángeles), se debe presentar el "Formulario de Inscripción de Cambio de Contacto" a la Aduana de Shanghái con anticipación, cambiando el contacto de declaración aduanera a la persona designada por el comprador, garantizando que haya alguien para conectarse durante la inspección. Si la mercancía ya ha llegado al puerto y está pendiente de inspección, se debe organizar con anticipación el conjunto completo de documentos de declaración aduanera (declaración aduanera, factura, contrato, lista de empaque), y adjuntar la prueba de cambio de comercio, explicando la situación de transferencia de la fábrica a la aduana, para evitar que se considere falsa la información de declaración aduanera debido al cambio de entidad.
Además, se debe verificar la autenticidad del sello de la mercancía. Si el sello fue aplicado por la fábrica original, se debe presentar el registro de aplicación del sello a la aduana, para evitar que se considere una violación en la transferencia de propiedad de la mercancía. Si el sello está dañado, se debe solicitar inmediatamente la aplicación de un nuevo sello aduanero, garantizando la integridad de la mercancía.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Durante la transferencia de la fábrica exportadora, para el cumplimiento normativo del empaque de mercancías exportadas como muebles de exterior, se debe completar tres tipos de transición: 1) Los materiales de empaque ecológicos usados por la fábrica original (como cajas de cartón que cumplen con la normativa ROHS de la UE), se debe transferir junto con los recursos de proveedores y los informes de inspección al comprador, garantizando que el empaque de exportación posterior del comprador cumpla con las normativas del país importador; 2) Si hay exportaciones de mercancías peligrosas pendientes (como muebles de exterior con pintura), se debe cambiar el titular del MSDS al comprador, y presentar la prueba de cambio de MSDS a la aduana, para evitar que se retenga la mercancía debido a la inconsistencia del titular del MSDS; 3) Calificación de empaque de mercancías peligrosas UN.
Si la fábrica original tiene calificación de empaque UN, se debe presentar una solicitud de cambio de calificación a la autoridad de inspección comercial, transferiendo la calificación al comprador, para evitar que el comprador use empaques sin calificación y genere riesgos de retención o devolución de mercancías. Además, se debe transferir al comprador el proceso estándar de refuerzo del empaque, garantizando que la mercancía no se dañe durante el transporte.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
Antes de transferir la fábrica exportadora, se debe completar la verificación de cumplimiento normativo de reembolso de impuestos sobre exportaciones de tres tipos: 1) Situación de inscripción de documentos de reembolso de impuestos sobre exportaciones en los últimos 3 años. Se debe organizar todos los originales y copias de declaraciones aduaneras, facturas de exportación, contratos de compraventa y conocimientos de embarque, garantizando que los documentos sean completos, para evitar que no se puedan proporcionar durante la investigación por carta de la autoridad fiscal; 2) Verificación de la consistencia de las cuatro corrientes. Se debe centrarse en la verificación de la consistencia entre el flujo de fondos, flujo de facturas, flujo de mercancías y flujo de contratos en los documentos gestionados por la empresa de contabilidad outsourcing.
Si hay inconsistencias, se debe completar y mejorar los documentos relevantes con anticipación, y presentar una explicación de la situación a la autoridad fiscal; 3) Transición de negocios de reembolso de impuestos pendientes. Se debe presentar la "Solicitud de Cambio de Entidad de Reembolso de Impuestos sobre Exportaciones" a la autoridad fiscal, transferir la solicitud de reembolso pendiente al comprador, o completar la auditoría de reembolso de impuestos antes de la transferencia, para evitar que el reembolso de impuestos se retenga. Además, se debe completar la liquidación final de reembolso de impuestos antes de la transferencia, garantizando que la fábrica original no tenga impuestos de reembolso pendientes.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
Durante la transferencia de la fábrica exportadora, se debe completar la optimización de transición de la cadena de suministro de tres tipos: 1) Transferencia de recursos de proveedores. Se debe transferir junto con los acuerdos de cooperación y contactos de los proveedores core de la fábrica original (como proveedores de madera y piezas de hardware para muebles de exterior) al comprador, y asistir al comprador completar la verificación de calificaciones de los proveedores, evitando la interrupción de la cadena de suministro; 2) Transferencia de inventario.
Si la fábrica original tiene inventario para exportación, se debe tramitar el procedimiento de transferencia de propiedad del inventario, y presentar la prueba de transferencia de inventario a la aduana, garantizando que el inventario se pueda usar para los negocios de exportación del comprador; 3) Optimización de términos comerciales. El término comercial FOB Shanghái usado por la fábrica original se puede convertir en CIF Ningbo por el comprador según sus recursos logísticos propios, reduciendo los costos logísticos; además, se puede asistir al comprador organizar los datos de ventas de la fábrica original, formulando una estrategia de coordinación de inventario, evitando la acumulación de inventario y mejorando la rotación de fondos.