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Q&A de Comercio
¿Se puede encargar a una empresa de agencia de comercio exterior profesional la gestión completa del proceso de retiro de mercancías importadas en el puerto?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy comerciante de comercio electrónico transfronterizo de productos para bebés y niños. La semana pasada pedí un lote de leche en polvo orgánica de Alemania. Anteriormente, cuando busqué un agente de carga para retirar mercancías por mí mismo, debido a que la revisión de documentos no pasó, las mercancías se retuvieron en el puerto durante 3 días y tuve que pagar casi 20,000 yuanes en gastos de retención y alquiler de almacén.
Ahora estoy muy asustado. Este lote llegará al Puerto de Yangshan en Shanghai la próxima semana y he oído que se puede encargar a una empresa de agencia de comercio exterior la gestión del retiro. Pero no estoy seguro: ¿cubrirá el retiro por agencia todo el proceso desde el cambio de documentos, la declaración de inspección hasta el transporte de mercancías al almacén?
¿Volveré a tener problemas por algún detalle que no se haga bien? Además, si encargo a una agencia, ¿habrá riesgos para los derechos de propiedad de las mercancías? Después de todo, este lote es el inventario clave de mi trimestre. Si hay algún error, la tienda tendrá que quedarse sin stock durante medio mes y las pérdidas serán muy grandes.
Jason WuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Gerente de Logística Internacional y Cadena de SuministroIniciar chat
Primero，revelar el equívoco común en el sector: muchos propietarios de mercancías creen que el "retiro por agencia" es solo un servicio simple de llevar mercancías，ignorando la revisión previa de documentos y la previsión de anomalías，lo que también es el incentivo clave para la retención en puerto y la retención de aduanas.
Si caen en este equívoco，las reacciones negativas en cadena fermentarán rápidamente: por ejemplo，si no se verifica la coincidencia del valor de las mercancías entre el certificado de origen y la declaración de aduanas con anticipación，después de la llegada al puerto，la evaluación de aduanas no pasará y las mercancías se retendrán temporalmente. Los gastos de retención en puerto y alquiler de almacén generados diariamente varían de 500 a 2000 yuanes según el tipo de contenedor，si no se resuelve después de más de 7 días，las mercancías pueden ser trasladadas al almacén supervisado por aduanas，generando gastos de traslado adicionales，e incluso ser incluidas en la lista de supervisión clave de aduanas，afectando la eficiencia de todos los despachos de importación en los siguientes 3 meses.
Medidas de aislamiento de riesgos físicos: es imprescindible exigir a la empresa de agencia que complete la triple verificación de pre-revisión de documentos 72 horas antes de la llegada al puerto —es decir，la verificación cruzada del nombre de las mercancías，el código HS y el valor de las mercancías en la declaración de aduanas，el conocimiento de embarque y el certificado de origen，para garantizar un 100% de coincidencia，al mismo tiempo，exigir a la agencia que reserve el puesto de inspección de aduanas con anticipación para evitar congestionamiento en la cola después de la llegada al puerto.
Consejo exclusivo para detener las pérdidas: al firmar el contrato de agencia，marque claramente que "si las mercancías se retienen en puerto debido a errores en la revisión de documentos por parte de la agencia，la agencia debe asumir el 80% de los gastos de retención en puerto y alquiler de almacén"，además，exigir a la agencia que proporcione el mecanismo de alerta en tiempo real de llegada al puerto，sincronice la dinámica del puerto y los cambios en las políticas de supervisión de aduanas 48 horas antes de la llegada，y organice la declaración de aduanas e inspección con anticipación para garantizar que las mercancías se retiren dentro de las 24 horas después de la llegada al puerto.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
En el proceso de declaración de aduanas para el retiro por agencia de importación, se debe prestar especial atención a la precisión del código HS. Si se usa un código similar por error, no solo hará que la evaluación no pase, sino que también puede activar la inspección especial de aduanas.
Es necesario exigir a la agencia que proporcione una captura de pantalla de la pre-declaración de la declaración de aduanas para confirmar la coincidencia del código HS con los atributos reales de las mercancías y las reglas de origen; al mismo tiempo, para las mercancías involucradas en medidas antidumping y antisubsidios, se debe revisar con anticipación si la agencia tiene la calificación de declaración de aduanas para los productos correspondientes para evitar la retención debido a la falta de calificación. Además, si las mercancías pertenecen a la categoría de inspección obligatoria, se debe asegurar que la agencia complete la reserva de inspección antes de la llegada al puerto y obtenga el certificado de paso aduanero simultáneamente para evitar la desconexión entre la declaración de aduanas y la inspección.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
La conexión de los nodos logísticos para el retiro por agencia de importación debe centrarse en el control de los derechos de propiedad de las mercancías y la optimización del plazo. En el proceso de cambio de documentos, se debe adoptar el modo de doble verificación de "conocimiento de embarque electrónico + poder de representación" para garantizar que los derechos de propiedad de las mercancías pertenezcan exclusivamente al propietario; en el proceso de retiro, se debe exigir a la agencia que contacte con la empresa de camiones dentro del puerto con anticipación y reserve el espacio para evitar la retención en puerto debido a la escasez de recursos de camiones.
Si se presentan situaciones anormales como el desvío de contenedores o la sobrecarga de contenedores, la agencia debe proporcionar un plan de almacenamiento temporal en el almacén de tránsito dentro de 2 horas y sincronizar con el propietario para ajustar el plan de distribución logístico posterior. Además, se debe clarificar la división de responsabilidades entre la agencia y la empresa de camiones para evitar disputas de gastos causadas por retrasos en los camiones.
Daniel XuAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Director de Operaciones de Importación y ExportaciónIniciar chat
Al encargar el retiro a una agencia de comercio exterior, se debe prestar atención simultáneamente al cumplimiento fiscal y la optimización de costos. Si la empresa de agencia tiene la calificación de diferimiento de IVA, se puede solicitar el diferimiento del pago del IVA de importación para aliviar la presión de flujo de caja de la empresa.
Es necesario exigir a la agencia que proporcione el proceso de solicitud de diferimiento de IVA y las plantillas de documentos relacionados para garantizar que los datos de declaración cumplan con los requisitos de la autoridad tributaria; al mismo tiempo, para el precio de aduanas de las mercancías importadas, se debe revisar la base de evaluación proporcionada por la agencia para evitar pagar más aranceles e IVA debido a un precio de aduanas demasiado alto. Además, si las mercancías pertenecen a la categoría de importación incentivada, se debe exigir a la agencia que ayude a solicitar la exención o reducción de aranceles para reducir los costos de importación.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
El cumplimiento de la recaudación y pago de divisas para el retiro por agencia de importación debe implementarse simultáneamente con el proceso de retiro. La agencia debe confirmar antes del retiro si el comprobante de pago de divisas del propietario cumple con los requisitos de la Administración de Divisas para evitar la inspección de divisas causada por el incumplimiento del comprobante de pago.
Es necesario exigir a la agencia que proporcione la plantilla de mensaje para la recaudación y pago de divisas para garantizar que el código de transacción y la descripción de las mercancías en el mensaje SWIFT coincidan con la declaración de aduanas; al mismo tiempo, si se adopta el pago transfronterizo en yuanes (CIPS), se debe confirmar que la agencia tiene la calificación de operación de pago CIPS para evitar la retención de fondos causada por el incumplimiento del canal de pago. Además, se debe exigir a la agencia que conserve los archivos electrónicos de todos los comprobantes de recaudación y pago de divisas y las declaraciones de aduanas para la posterior verificación de la Administración de Divisas.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
La división de responsabilidades para el retiro por agencia de importación debe acordarse claramente en el contrato de agencia, incluyendo la proporción de responsabilidad por errores en la revisión de documentos, retrasos en el retiro, daños a los derechos de propiedad de las mercancías y otras situaciones.
Es necesario exigir a la agencia que incluya la cláusula de "derechos de propiedad de mercancías no transferibles" en el contrato, clarificando que la agencia solo actúa como mandatario para gestionar el proceso de retiro y no puede disponer de las mercancías sin autorización; al mismo tiempo, para los retrasos en el retiro causados por fuerza mayor, se debe clarificar el alcance de exención de responsabilidad de ambas partes para evitar disputas causadas por situaciones imprevistas como huelgas en puertos o epidemias. Además, se debe exigir a la agencia que proporcione copias de su licencia de operación y calificación de agencia de comercio exterior para garantizar que tenga calificación de operación legal.
Linda GaoAños de servicio：7Valoración del cliente：5.0
Supervisor de DocumentaciónIniciar chat
Si las mercancías importadas por agencia se someten a inspección de aduanas, se debe exigir a la agencia que sincronice el contenido de la notificación de inspección con anticipación, incluyendo información como el método de inspección (inspección mecánica/desembarque de contenedores), el tiempo de inspección y el lugar de inspección.
La agencia debe ayudar a preparar documentos como la lista de embalaje, la factura y el certificado de origen de las mercancías para garantizar que los documentos coincidan con la situación real de las mercancías; si se trata de una inspección de desembarque de contenedores, la agencia debe organizar personal profesional en el lugar para acompañar durante todo el proceso para evitar daños a las mercancías causados por operaciones incorrectas de desembarque. Además, si el resultado de la inspección es anormal, la agencia debe proporcionar una explicación de la situación anormal y un plan de corrección dentro de 24 horas para garantizar que las mercancías se liberen lo antes posible.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
El retiro por agencia de importación debe conectarse con el plan de inventario de la cadena de suministro de la empresa. La agencia debe ajustar el plazo de retiro y distribución según el umbral de alerta de inventario del propietario.
Por ejemplo, si el inventario restante del propietario solo puede mantener 7 días de ventas, la agencia debe organizar el retiro y la distribución con prioridad para garantizar que las mercancías entren en el almacén del propietario dentro de 3 días; si las mercancías pertenecen a productos estacionales, la agencia debe prever la congestionamiento del puerto con anticipación y ajustar el momento del retiro para evitar perder la temporada de ventas debido a retrasos. Además, la agencia debe proporcionar informes de plazo de retiro y distribución para ayudar al propietario a optimizar los planes de importación posteriores y la gestión de inventario.