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Q&A de Comercio
¿Qué documentos clave se deben preparar en la declaración aduanera de importación para evitar el riesgo de retención en el puerto?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy un comerciante que acaban de dedicarse a la importación de alimentos de ocio. La semana pasada pedí un lote de pasas de mango desde Tailandia, que deberán llegar al puerto de Shanghai este fin de semana. Nunca he tenido contacto con la declaración aduanera de importación, y escuché a compañeros del sector que la falta de documentos puede provocar la retención y el secuestro de la mercancía en el puerto, además de tener que pagar gastos de retención de contenedor muy altos.
Ahora solo tengo el contrato y la factura, y no sé qué más necesito. ¿Por ejemplo, son obligatorios el certificado de origen y el certificado sanitario? También he oído que en 2026 la aduana tendrá nuevos requisitos para los documentos de importación de alimentos, como el registro electrónico de la etiqueta en chino que debe pegarse?
Ahora estoy muy nervioso, temo que la mercancía llegue al puerto pero no pueda declararse en aduana, perderme la franja de venta y tener que pagar multas por incumplimiento a los clientes. Quiero saber qué documentos exactamente debo preparar y si hay detalles que se me puedan escapar fácilmente.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
La preparación de documentos para la declaración aduanera de importación debe clasificarse por tipo de mercancía y la nueva normativa aduanera. Tomando los productos alimenticios como ejemplo，los documentos clave se dividen en tres categorías: documentos comerciales básicos，documentos de supervisión y documentos de cumplimiento normativo especiales. En la fase de revisión previa，se debe centrarse en verificar la coherencia de los documentos: el nombre del producto，la cantidad y el importe del contrato，la factura y el albarán de empaque deben coincidir completamente，para evitar que la "descoincidencia entre documentos y mercancía" dispare la revisión manual por parte de la aduana.
En cuanto a la conexión de los nodos clave，la aduana requiere que para la importación de alimentos en 2026 se complete previamente el registro electrónico de etiquetas en chino (se deben cargar la muestra de la etiqueta，la traducción y la declaración de conformidad). Este registro debe completarse 3 días hábiles antes de que la mercancía llegue al puerto，de lo contrario afectará el ritmo de la declaración aduanera. Además，se debe verificar si el certificado de origen (FORM E) cumple con las condiciones de reducción o exención de aranceles，y el certificado sanitario debe ser emitido por una institución oficial del país exportador e incluir el número del informe de inspección del producto.
Los planes de contingencia deben cubrir escenarios de falta de documentos: si no se obtiene el certificado de origen a tiempo，se puede declarar en aduana mediante una fianza primero，pero se debe complementar con el original en un plazo de 7 días hábiles，de lo contrario se le cobrará el arancel retroactivamente，si falta el certificado sanitario，se debe contactar con el exportador para que lo tramite de forma urgente y solicitar simultáneamente la inspección muestreada por la aduana，y solo podrá ser liberada después de que la inspección sea aprobada.
Para el cumplimiento normativo final，se deben tener en cuenta dos detalles: primero，todos los documentos deben llevar el sello fresco del exportador，y los documentos electrónicos deben cargarse en formato PDF a través de la Ventana Única de la Aduana，segundo，el "código de trazabilidad de alimentos importados" que se añadirá en 2026 debe completarse en la declaración aduanera，y este código debe estar vinculado al sistema de trazabilidad del país exportador. Después de completar los pasos anteriores，se puede garantizar que el proceso de declaración aduanera sea fluido y evitar el riesgo de retención en el puerto.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En la declaración aduanera de importación, la veracidad y la lógica de los documentos son la base fundamental para la valoración por parte de la aduana. Si el importe de la factura es inferior al precio justo del mercado, la aduana puede iniciar el procedimiento de valoración, en cuyo caso se deben presentar el comprobante de pago en divisa, las cláusulas complementarias del contrato de compra (como el acuerdo de descuento) y los datos históricos de importación de productos de la misma categoría como prueba.
Es necesario tener en cuenta que el comprobante de pago debe mostrar la entidad transaccional coincidente con la factura, y el importe debe coincidir (incluyendo los gastos de flete y seguros). Si no se puede proporcionar una prueba válida, la aduana valorará el precio de tasación según el precio de importación más reciente de mercancías similares, lo que hará que la empresa pague más aranceles.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
En la conexión entre los documentos de logística y los documentos de declaración aduanera, se debe tener en cuenta la sincronización de la información del manifiesto de carga. Antes de que la mercancía llegue al puerto, la compañía naviera transmitirá el manifiesto de carga a la aduana, y en la declaración aduanera se debe garantizar que el número de la orden de embarque y el número del contenedor coincidan con el manifiesto. Si la orden de embarque es una orden de embarque a orden, se debe completar la cesión por endoso (endoso nominativo o endoso en blanco), de lo contrario no se podrá tramitar el procedimiento de retiro de la mercancía.
Además, si la mercancía requiere transbordo, se debe proporcionar el certificado de transbordo en el puerto de transbordo, para evitar que la falta de información del manifiesto provoque retrasos en la declaración aduanera. La generación de gastos de retención de contenedor suele estar vinculada al ritmo de la declaración aduanera, por lo que se recomienda completar la revisión previa de los documentos 3 días antes de que la mercancía llegue al puerto para garantizar la eficacia de la declaración.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
Si la empresa solicita el aplazamiento del IVA de importación, se debe proporcionar el certificado de condición de contribuyente de IVA general y la carta de solicitud de aplazamiento. Además, se debe indicar la frase "aplazamiento de IVA" en la declaración aduanera, y garantizar que el importe de la factura incluya todos los ítens imponibles (como aranceles, impuestos sobre consumos específicos).
El aplazamiento de IVA puede aliviar la presión de flujo de caja de la empresa, pero se debe completar la declaración de IVA durante el plazo de declaración del mes siguiente, de lo contrario se generarán recargos por demora. Es necesario tener en cuenta que en 2026 la aduana ha aumentado los requisitos de calificación para las empresas que aplazan el IVA, que deben mantener un historial sin infracciones fiscales durante 12 meses consecutivos.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
El pago y cobro transfronterizos deben coincidir con los documentos de declaración aduanera. El remitente y el destinatario indicados en la declaración aduanera deben coincidir con la entidad que realiza el pago y cobro, de lo contrario se activará la supervisión cambiaria. Si se utiliza el pago transfronterizo en yuan a través del sistema CIPS, se debe completar el número de secuencia de la transacción CIPS en la declaración aduanera, para facilitar la verificación por parte de la autoridad cambiaria.
Además, si la mercancía es una muestra, se debe indicar "muestra" en la declaración aduanera y el importe no debe superar los 5.000 dólares estadounidenses, de lo contrario se debe declarar como comercio general y tramitar el procedimiento de pago en divisa. En 2026, el sistema CIPS ha añadido la función de coincidencia automática de documentos, por lo que las empresas deben garantizar que la información de la declaración aduanera coincida completamente con la información del mensaje de pago.
Evelyn LiAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Responsable de Cumplimiento de Comercio TransfronterizoIniciar chat
Si se utiliza el pago por carta de crédito, los documentos de declaración aduanera deben cumplir estrictamente las cláusulas de la carta de crédito. Por ejemplo, si la carta de crédito requiere que "el certificado de origen sea emitido por la cámara de comercio", no se puede proporcionar un certificado de origen emitido por una institución oficial, de lo contrario se considerará un punto de incumplimiento y el banco tendrá derecho a rechazar el pago.
Además, la fecha de embarque de la orden de embarque debe estar dentro del plazo de validez de la carta de crédito, y debe mostrar la anotación "embarcado" (On Board B/L). Si hay incumplimientos en los documentos, se debe comunicarse rápidamente con el banco abridor para solicitar la modificación de las cláusulas de la carta de crédito, o proporcionar una fianza para garantizar el pago, para evitar que no se pueda recuperar el pago de la mercancía.
Cindy ChenAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Gerente de Cuentas ClaveIniciar chat
Durante la inspección en el lugar, la integridad de los documentos es clave para demostrar el cumplimiento normativo de la mercancía. Si la aduana requiere la inspección del contenedor abriéndolo, se debe proporcionar el detalle de la ubicación de la mercancía en el albarán de empaque (como la cantidad por capa en el contenedor), para localizar la mercancía rápidamente.
Si la mercancía requiere la certificación 3C, se debe llevar el original del certificado 3C o el comprobante de registro electrónico, de lo contrario será retenida. Además, si durante la inspección se descubre que el nombre del producto no coincide con los documentos, se debe proporcionar inmediatamente el contrato complementario o la descripción del producto, explicar la causa de la diferencia (como un error de traducción) y solicitar la modificación de la declaración aduanera, para evitar que se considere una declaración falsa o oculta.