ドイツのバルブ調達で避けた方がいいこと：中国の代理店の真偽をどうやって見分けるか

セールス担当者の口頭の約束を信じるな。すべては検証可能な書面による証拠に基づくものとする。以下は、検証済みの代理店検証標準作業手順（SOP）であり、あなたのサプライヤーのアクセス制度に組み込むことをお勧めします。

ステップ1: クロスバリデーションの公式ウェブサイトの名簿

これは最も基本的ですが、最も見過ごされがちなステップです。相手が提供したPDFのライセンス契約書だけを見てはいけません。なぜなら、PSの技術で何でも偽造できるからです。

• ドイツのブランドメーカーを訪問する。グローバル公式ウェブサイト（.cn代理サイトではなく、comまたは.deであることに注意）。
• 「パートナー」または「セールスネットワーク」セクションで、「中国」を選択してください。
• 会社名と住所が相手が提供した営業許可証と完全に一致しているかどうかを確認してください。注意：多くの「ペーパーカンパニー」は、「工業」を「貿易」に変更するなど、認可業者と非常に似た名前を使用しています。

ステップ2：授権書の3つの要素を深く分析する。

相手が委任状のスキャン画像を提供した場合、以下の3つの詳細を重点的にチェックしてください。これらは非公式なチャネルで最も露見しやすいポイントです。

• ライセンス期間：有効期限内かどうかを確認してください。多くの代理店の資格は1年ごとに更新されるものですが、有効期限が切れた委任状はただの紙切れになってしまいます。
• 権限の範囲：認証書にあなたが購入しようとしている製品が明確に記載されているかどうかを確認してください。製品ライン代理店の中には、代理権を持っているものの、「バタフライ弁」にのみ限定されているものもあります。しかし、あなたが購入したのは「調節弁」なので、それでもまだ違反行為に該当します。
• 印章と署名：ドイツ企業の書類には通常、署名のみが記載され、赤い印鑑の使用は少ない傾向があります。中国語の印鑑が記載されているがドイツ本社による署名確認がない場合には、十分に注意する必要があります。

ステップ3：「信憑性調査」を実施するために書簡を送付する。

大量注文（通常は50万人民币以上）の場合は、面倒だと思わないでください。

• ドイツ本社に直接英語のメールを送信してください。
• いわゆる「中国の代理店」に送付してください。
• 質問：「[会社名]が[地域/製品ライン]の正規ディストリビューターであるかどうかを確認してください。」
• もし相手があなたにこのメールを送るのを妨げたり、阻止したりするのであれば、答えは明らかだでしょう。

見えないリスク：工場出荷時の証明書に記載された「地域制限」条項

15年間この業界で働いてきたコンサルタントとして、業界外の人があまり気づかないであろう詳細事項をお伝えします。たとえ本物を購入したとしても、認証書の問題で設備の受け入れができない可能性があるのです。

多くのドイツのバルブブランドは、世界の価格体系を保護するために、工場発行の品質証明書（EN 10204 3.1/3.2）に記載をしています。「[国名]でのみ使用してください」もし、あなたの中国代理店が東南アジアや中東からのグレーチャネルを通じて商品を調達しているのであれば、この証明書に記載された地域制限により、国内で特別設備検査機関による検査を通過できなくなります。その結果、本物のバルブを手に入れたにもかかわらず、書類の問題で「違法使用」となり、調達差額をはるかに上回る是正コストが発生します。注文前に、以下のことを明確に要求しておきましょう。品質証明書（CoC）は地域制限なしでなければならず、CNAS認定の实验室によって発行された中国語版でなければなりません。。

すぐに行動：午後にできるコンプライアンス自己点検

この記事を読んだ後、ただファイルに保存しておくのではなく、今日の午後に以下の3つのアクションをすぐに実行して、サプライチェーンの潜在的な問題を解決してください。

• 現在の在庫を監査する。３つの倉庫からランダムにドイツ製のバルブを選び、铭牌に記載されたシリアル番号（S/N）を確認し、メーカーに連絡してシリアル番号の当初の販売先を確認し、「中国専用」であるかどうかを確認します。
• サプライヤーテンプレートの更新：あなたのRFQ（見積依頼書）テンプレートに、「見積もりを提出する企業は、最新の検証可能な公式認証書のスキャンを提供する必要があります。そうでない場合、見積もりは無効と見なされます。」という条件を追加してください。
• 保証条件の調整：現在実施中の購入契約を確認し、保証期間が「代理店によって負担」されるのか「ドイツのメーカーによって負担」されるのかを確認してください。前者の場合、代理店の資産力が高額なバルブの修理や交換に十分対応できるかどうかを評価してください。