中国の輸入貨物代理店との協力に関する全プロセスのチェックリスト：選択から利用までの5つの避けた方がいいステップ

ステップ1: 代理店を選ぶ前に:「2つの資格と3つの過去のケース」を確認する。

NVOCCの資格だけを見るのではなく、2つの点を追加で確認する必要があります。1.輸入貨物代理店登録証明書（商務部発行、輸入代理権限の証明）；2.税関信用等級（AA級が最適、C級以下は回避推奨。「中国税関企業信用管理サイト」で照会可能）。

さらに、代理店には3つのことを提供することが要求されています。同じカテゴリーの商品の輸入事例（例えば、精密機器を輸入する場合、以前に同社が行った機器の輸入事例を見る必要があります）、重点的に「税関通関の効率」（3～5日以内に完了したかどうか）と「異常処理の記録」（例えば、HSコードのエラーを解決したことがあるかどうか）を確認する必要があります。

ステップ2: 契約を結ぶ。「4つの責任境界」を明確にする。

契約は論争を回避する上で重要なものですが、以下の4つの点を明確に記載する必要があります。

1.税関清算の期限：例えば、「商品到着後3営業日以内に税関清算を完了し、1日の遅延ごとに代理店は1%の保管料を負担する」。

2.異常対処：例えば、「代理店の書類ミスによる遅延の場合、代理店は50%の遅延金を負担する必要がある」など。

3.書類の保管：例えば、「代理人は税関検査のために、3年間にわたって税関申告書、船荷証券、請求書などの書類を保管する必要がある」。

4.アフターサービス：例えば、「検査がある場合は、検査後15日以内に《検査記録書》を提供する」といったものです。

ステップ3: 事前申告前：代理が「税関通関計画書」を提出する必要があります。

事前申告（税関が申告を受け付ける前の審査）は、検査を避けるための重要なものです。代理人に申告書を作成してもらってください。あなたの貨物の税関通関計画について内容は以下の通りです。

1.HSコードの追加説明（例えば、精密機器には「計量器具許可証」が必要になる場合）；

2.検査対策の確認（必要な技術資料、税関検査部門の連絡先など）。

3.異常な連絡先：代理人の「税関業務担当者」の電話番号など。人を見つけられないことがないように、事前に確認しておきましょう。

ステップ4：税関通過時：「3つのポイント」をリアルタイムで追跡する。

通関の過程で、1日に3回以上のフォローアップを行う必要があります。

1.事前申告のフィードバック：税関があなたの申告を受け入れてくれるかどうかを確認してください（返送された場合は、すぐに修正してください）。

2.検査通知：万一、検査を受けなければならない場合は、検査時間を確認しておきましょう（できるだけ平日に予定しておき、週末に遅延が発生しないようにしましょう）。

3.放行指令：貨物が本当に放行されたかどうかを確認してください（一部の代理店は「すでに放行された」と言うことがありますが、実際には税関の監視区域にまだあるので、「税関放行の電子証明書」を確認する必要があります）。

ステップ5：税関検査後：「2つの重要な書類」を請求する。

税関検査が終わった後、代理店から2つの書類を受け取る必要があります。

1.税関通関証明書（税関の「放行章/許可印」付き輸入申告書、貨物引き取り可能の証明）；

2.税関申告書の送金証明書（銀行送金用、およびその後の還付申告の証憑）。

これらの書類は3年間保管しなければなりません。後に税関で検査を受けた場合、これらの書類がなければ罰金が科せられます。

ベテランの購買担当者の秘訣：代理店の「申告業者としての安定性」は資格よりも重要です

私は15年間輸入業務に携わってきましたが、最も信じられないケースは、代理店の申告担当者が就任して1週間後に、「精密機器」のHSコードを「一般機械」（税率差は10%）と記入してしまい、その結果、税関で検査が行われ、商品が20日間拘留され、12万円の倉庫保管料と延滞料が発生しました。

後で調べたところ、この代理店の申告担当者の離職率が40%という高いものでした。新人はHSコードの「サブ目の注記」に馴染みがなく、初歩的なミスを犯しやすいのです。

私の提案はこれです：協力を開始する前に、代理店に「税関職員の実務経験証明書」を提供することを要求します。（最低3年以上）。契約書に「専任担当者」を指定し、担当通関士が離職する場合は15日前までに通知させることで、引き継ぎミスを防止します。

今日の午後にできる3つのことで、来月10万円の損失を減らすことができます

• 現在の代理店契約書を取り出して、「異常処理の責任」に関する条項を確認してください。もしそれがない場合は、明日までに代理店に補足契約書を作成してもらってください。
• 代理店に過去3カ月分の「税関通関状況報告書」を依頼してください。7日以上の遅延がある場合は、それが「税関の理由」なのか「代理店の操作によるもの」なのかを明確にしておきましょう。
• 前回の輸入貨物の「HSコード」を確認してください。付加説明はありますか？もしなければ、次回の輸入前に代理店に確認してもらう必要があります（「関税税則照会プラットフォーム」で確認できます）。