輸入化粧品代理店の避けた方がいいこと:「実際の資格」を持つ正式なディーラーをどうやって見分けるか

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多くの購買マネージャーは、輸入品を選別する際に困っています。代理業務を行う際には、大きな認識上の誤解に陥ることが多いです。つまり、相手が営業許可証を持っていて、低価格を提示すればそれが「正式な」代理業者だと考えてしまうのです。これは大間違いです。《化粧品監督管理条例》が全面的に施行されて以来、もしあなたが選んだ代理業者が「報関業者」でありながら「国内の責任者」としての資格を持っていない、または他人の名前を借りて登録された「空壳」である場合、あなたの貨物が税関で差し押さえられる可能性が非常に高くなります。本当の「正式な」代理業者は、店舗の装飾ではなく、税関や薬監局のレベルで認められた資格を持っているかどうかによって判断されるのです。強制的な入場要件そしてリスク負担能力。

「正規」の根幹論理:「報告」から「コンプライアンス責任者」への移行

過去、輸入化粧品の主な問題点は「迅速な通関」でしたが、現在では「厳格な規制遵守」が課題となっています。NMPA(国家药品监督管理局)による化粧品登録資料の審査がますます細かくな流に、代理業者の役割は大きく変わってきています。本当に信頼できる正規代理業者は、物流能力と規制遵守能力の両方を備えなければなりません。市場でよく見られる2つの代理業者モデルの詳細な比較を次に示します。ぜひ、そのリスクエクスポージャーをよく理解しておいてください。

評価次元依存型/純粋な貨物代理店(高リスク)全ての取引過程に準拠する代理店(正規)税関の受取人資格他人の資格を借用または不正に使用し、税関申告書に記載された事業主体と実際の契約主体が異なる場合。自己資金で権利、税関の出荷者・受け取り者の登録確認書が明確であり、経営主体と契約主体が一致しています。国内の責任者の資格独立した権限がないため、ブランド側や第三者の資格を借用する必要があり、後続の監視責任を負うことはできません。独立法人格を持つ国内の責任者は、品質管理システムを備え、品質と安全性に関する責任を負うことができます。単証処理能力私たちは、箱の明細、請求書などの基本的な書類しか処理できませんが、処方箋、成分安全性報告書などの規制文書には対応できません。専門の規制エンジニアが在籍しており、処方箋、安全評価報告書などの重要な文書を審査、翻訳、修正することができます。リスク負担メカニズム契約には通常、免責条項が含まれており、証明書や税金に関する規則に違反した場合、責任は依頼者に移ることになります。コンプライアンス誓約書を提供し、申告データの正確性に関する法的責任を負い、補償能力を備えています。代理資格検証SOP:3ステップで真のオペレーターを特定する

セールス担当者の口頭の約束は無視して、公式システムで確認できるデータをすべてご覧ください。購入者としては、契約前に「背景調査」を実施し、標準的な検証プロセスを確立しなければなりません。

ステップ1:「受取人」の登録資格を透過的に検証する。

代理業者に、最新の「税関輸出入貨物の発送者・受領者登録証明書」を提供するように依頼してください。証明書を受け取った後、以下の項目に注意を払ってください。

  • HSコード:輸出入貨物の発送者・受領者のタイプであるか、報関業者のタイプではないかを確認してください。
  • 経営範囲:化粧品関連のカテゴリが含まれているかどうかを確認してください。
  • 企業の性質:企查查などのツールを使用して確認すると、その会社は実払い資本もし実払資本が0または非常に低い場合、それは企業のリスク対応能力が極めて弱いことを示しています。一度に巨額の延滞金や罰金が発生した場合、会社は直接解散して逃げ出す可能性があります。
  • ステップ2:過去の「通関申告書」と「登録証明書」のサンプルを要求する。

    正式な代理店は、過去の成功例を披露する勇気があります。相手に過去3カ月間の同じ種類の製品の「入国貨物検査・検疫証明書」と「輸入化粧品登録証明書」を提供してもらいてください。サンプルを検査する際には、以下の点に注意する必要があります。

    • 一貫性:証明書に記載された「受取人」名称は、代理店の名称と完全に一致していますか?一致しない場合、それは資格の借用であり、高リスクな取引に該当します。
    • 製品の詳細:記録に記載された製品名と成分は、実際の申告と一致していますか?これは、彼らの資料審査の厳密性を示しています。
    • ステップ3:「国内の責任者」の承認チェーンを確認する。

      新規則によれば、輸入化粧品には中国国内の責任者が必要となります。あなたは以下のことを確認する必要があります。

      • 代理会社は登録システムに直接国内の責任者として表示されるのでしょうか?
      • もしブランド側が自ら国内の責任者を登録するのであれば、代理店はその責任者の情報を持っているのでしょうか?正式な授権書税関申告をするにはどうすればいいですか?
      • 契約書には、代理人による申告ミスが原因で発生したコンプライアンス違反に関する罰則は、代理人が全額負担することが明記されなければなりません。
      • 業界の暗黙のルール:「依存関係」や「名目上の借用」による致命的なトラップに注意しましょう。

        この業界には、非常に隠れた「偽正規」が存在します。一部の小規模な貨物輸送会社は、化粧品のビジネスを獲得するために、有資格の大規模な企業に依存しています。会社名の下に。表面的には、彼らがあなたに見せた通関書類や資格書類はすべて正規の大企業のもので、非常に「安全」に見えます。しかし、法的な観点からは、契約はあなたとこの小さな会社が結んだものですが、申告主体は大企業なのです。商品が成分の問題で税関で差し止められたり、後に市場監視当局による検査で問題が発覚した場合、大企業はすぐにその商品と関係がないと否認するのに対し、小規模な企業は問題を解決する能力がないことが多いのです。購買担当者としては、以下のことを絶対に守らなければなりません。契約の締結主体、税関の荷受人登録主体、実際の受取口座の3つは、完全に一致しなければなりません。これが正規代理店を認識するための黄金ルールです。

        今日の午後に実施できるコンプライアンス検査の手順です。

        商品が到着する日までリスクを放置しないで、今すぐに行動を開始しましょう。

        • 既存の契約をレビューする。:現在協力している代理店契約書を取り出し、「コンプライアンス申告免責」条項があるかどうかを確認してください。もしある場合は、すぐに交渉を開始するか、代理店を変更してください。
        • 税関データの透過:「中国国際貿易単一窓口」にログインするか、代理店を通じて照会し、自社の歴史的な輸入記録の申告の正確性を確認し、品目の分類エラーがないかどうかを確認してください。
        • 認可書をご要請ください。:現在の代理店に対し、「国内の責任者」としての公式システムのスクリーンショットやブランドの認可書のスキャンコピーを要求し、コンプライアンスファイルを作成する。
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