代理輸出外貨決済における各重要プロセスの会計仕訳をどのように処理すれば税務・財務コンプライアンス要求を満たせますか？

私は上海の中小外貿企業の財務担当者です。先月代理輸出業務を3件受注し、先週最初のT/T（電信送金）決済金が入金されましたが、銀行の外貨決済通知書と委託契約書を見ながら会計仕訳を作ると完全に困惑しました——以前は一直自社輸出の仕訳を処理していたのですが、代理モデルでは委託元資金と自社資金を厳密に区別する必要があり、さらに受領代行・支払代行のコンプライアンス問題も関わってきます。昨夜深夜まで作った仕訳を財務部長に却下され、権限と責任が区別できていない、税務・財務要求に合致していないと指摘されました。もし間違えると後の輸出還付税に影響する恐れがあるほか、税務調査を引き起こす可能性もあり、今非常に焦っています。代理輸出外貨決済の入金から委託元への資金振替、さらに後続の財務アーカイブまでの全行程の仕訳処理方法、また事前に回避すべき落とし穴は何かを教えていただきたいです。