個人輸出代理の経理処理において、どのようなコンプライアンス手順と核心的な税務要件に従う必要がありますか？

私は越境アウトドア用品を扱う個人の販売業者です。先月、上海の貿易代理会社を通じて、ドイツのハンブルクへキャンプ用テントを2ロット発送しました。以前は個人的に収支を記録するだけで、貿易規範に基づいた経理処理は一切行っていませんでした。昨日、代理会社から突然、輸出増税還付を申請するには規範に則った経理処理に協力しなければならず、そうしないと還付が受けられないだけでなく、税務のアラートがトリガーされる可能性があると注意されました。現在、完全に混乱しており、ここ数日徹夜で資料を調べていますが、依然として手探りの状態です。個人口座に入金された数件の分散した貨物代金をどのようにコンプライアンスに則って帳簿に計上すればよいのか分からず、書類の詳細を間違えて還付が停滞したり、税務調査を招いたりすることを恐れています。個人輸出代理の経理処理を具体的にどのように行うべきか、どの核心的な环节に注意すべきか、そしてどのようにして落とし穴を回避すればよいか、ご教示いただけますでしょうか。