UPSの代引きでサンプルを送る方法は?

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私はSOHO、クライアントはUPSの代引きでサンプルを送ってほしいと求めているのですが、運送費が拒否されたり、税関で問題が発生するのが心配です。具体的にどうやって対処すればいいのでしょうか?必要な書類は何でしょうか?リスクを回避するためにクライアントとどのようにコミュニケーションを取ればいいのでしょうか?

専門家の知見

エキスパート回答

Grace Wang
Grace Wang勤務年数:10顧客評価:5.0

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UPSの代引きでサンプルを送付する場合、税関規制の中心は申告の適合性です。まず、HSコードは正確でなければなりません。一般的なコードは使用できません。申告価値は実際のコストに基づいていなければなりません。低報告の場合、再発行、罰金、さらにはリスク企業のリストに登録される可能性があります。3C認証やライセンス管理が必要な商品の場合、サンプルでも関連する書類を提供する必要があります。特に注意:知的財産権のリスクは無視できません。サンプルが侵害していないことを確認してください。そうでない場合、税関による差押え後、クライアントが運送費を支払い拒否しても、発送者としてあなたは法的責任を負うことになります。クライアントとのメールのやり取りを「非販売目的」としての証明書類として保管しておくことをお勧めします。これは、税関の検査に備えるためです。

Linda Gao
Linda Gao勤務年数:7顧客評価:5.0

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UPSの到着時払いの重要な点は、お客様が有効な到着時払いのアカウント番号(6桁の数字とアルファベットの組み合わせ)を提供しなければならないことです。操作手順:1)アカウントの有効性を確認し、お客様にアカウントのスクリーンショットを提供してもらうように依頼する。2)商業請求書と梱包リストを準備し、請求書に「サンプル、商業価値なし」または実際の申告価値を明記する。3)UPSシステムで「請求先」を選択し、お客様のアカウント番号を入力する。4)運送書類を印刷して貨物に同封する。注意:到着時払いの運送料は通常、前払いよりも20~30%高く、お客様が支払いを拒否した場合、UPSはあなたに請求します。発送前に、お客様と「製品の品質問題による拒否の場合、運送料はどちらが負担するか」について書面で確認を行うことをお勧めします。税関清算の面では、サンプルは通常「展示用商品」として規制され、状況説明書と保証書の準備が必要です。

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顧客が到着時に支払いを要求する場合、まずはその協力意欲を判断する必要があります。お勧めの対応は次のようになります。「UPSの到着時支払いを手配できますが、プロセスがスムーズに進むために、UPSアカウントを提供し、以下の条件を確認していただけますか?」。新規顧客の場合は、前提条件を設定することができます。「サンプル料は到着時支払いですが、正式な注文がXX金額に達した場合、運送料は請求額から控除できます。」PIやメールで明確にする必要があります。「運送料は買い手が負担します。買い手の理由(拒否、税関で協力しないなど)によって追加費用が発生した場合、売り手は請求権を行使する権利を有します。」顧客が運送料の支払いを拒否する可能性を防ぐために、会社の営業許可証や信用証明書の提示を要求することができます。大規模な購入者の場合は、「サンプル料は我々が負担し、運送料は買い手が負担する」という提案を積極的に行うことで、実力を示しながらリスクをコントロールできます。覚えておいて:到着時支払いは顧客の诚意を試すものであり、原則を守ることで平等な協力関係を築くことができます。

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