Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Какие основные документы для подтверждения квалификации нужны предприятиям для получения права на внешнеторговую деятельность в 2026 году?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я руководитель технологического предприятия, основанного полгода назад. Основной нашей деятельностью является разработка умных устройств для дома. Недавно мы получили несколько заказов от клиентов из Юго-Восточной Азии и хотим осуществить прямую экспортную поставку, но у нас еще нет права на внешнеторговую деятельность. Раньше мы не сталкивались с внешнеторговыми процедурами, и по словам друзей, для оформления этого права нужно обращаться в множество ведомств, а при подготовке документов часто возникают ошибки.
Если мы задержим выполнение заказа, придем выплачивать неустойку. Кроме того, я беспокоюсь о возможных пропусках в налоговых вопросах, например, как подать заявление на возврат налога при экспорте и не повлияют ли неполные документы на последующее зачисление валютных средств. Хочу узнать, какие конкретные шаги нужно выполнить для получения права на внешнеторговую деятельность в 2026 году, какие документы подготовить, есть ли ускоренные процедуры или особенности, на которые нужно обратить особое внимание?
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
Для получения права на внешнеторговую деятельность в 2026 году нужно следовать полному циклу соблюдения норм на всех этапах，первым делом выполнив предварительную проверку квалификации. Предприятию нужно подготовить свидетельство о государственной регистрации (с указанием внешнеторговой деятельности в сфере деятельности)，копию паспорта юридического лица，лицензию на открытие банковского счета и заявление на включение в реестр внешнеторговых операторов. Следует учесть，что с 2026 года в некоторых регионах отменили бумажную регистрацию — заявление можно подать онлайн через «единый портал» Министерства торговли. Однако нужно убедиться，что указание на внешнеторговую деятельность сформулировано четко и однозначно，чтобы избежать отказа в регистрации из-за неясности формулировок.
Что касается согласования ключевых этапов: после получения положительного решения по регистрации нужно пройти процедуру регистрации в таможенных органах как отправитель/получатель товаров. На этом этапе нужно загрузить устав предприятия，оттиск печати，предназначенной для таможенных деклараций，и заявление на получение свидетельства о регистрации таможенного участника. Рекомендуется проверить соответствие размера уставного капитала в уставе предприятия данным свидетельства о государственной регистрации перед подачей документов，иначе может быть активирована система предварительной проверки стоимости товаров таможными органами，что увеличит сроки регистрации. Кроме того，в 2026 году таможенные органы внедрили механизм «незаметной проверки»: если документы полные и соответствуют требованиям，регистрация завершается за 1 рабочий день.
Нужно заранее подготовить планы на случай непредвиденных ситуаций: если в сфере деятельности предприятия нет указания на внешнеторговую деятельность，сначала нужно внести изменения в свидетельство о государственной регистрации в органе по регулированию рынка (этот процесс занимает 3–5 рабочих дней)，если оттиск печати не соответствует требованиям，нужно изготовить новую печать и загрузить ее в систему — рекомендуется выбирать сервисы，санкционированные таможенными органами. Для полного соблюдения норм предприятие должно получить свидетельство о включении в реестр внешнеторговых операторов и свидетельство о регистрации таможенного участника，а также пройти процедуру включения в реестр предприятий，осуществляющих внешнеторговые операции，в органе по регулированию валютного обращения. После этого предприятие получает полное право на внешнеторговую деятельность.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
При оформлении права на внешнеторговую деятельность особое внимание нужно уделить логике определения стоимости товаров в таможенных органах. В 2026 году таможенные органы внедрили механизм «динамического определения стоимости»: при первой регистрации предприятие должно представить контракты на закупку товаров за последние 3 месяца как референс. Если заявленная стоимость отличается от рыночной более чем на 15%, может возникнуть спор о стоимости.
Рекомендуется заранее подготовить исторические данные таможенной декларации аналогичных товаров как подтверждение, чтобы гарантировать обоснованность заявленной стоимости. Кроме того, вид внешнеторговой операции в таможенной декларации должен соответствовать фактической деятельности, например, для экспорта через трансграничную электронную торговлю нужно выбрать коды «9710» или «9810», чтобы избежать отмены декларации и повторной подачи из-за ошибки в указании вида операции.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
После получения права на внешнеторговую деятельность при первой экспортной поставке нужно оптимизировать логистический маршрут для контроля рисков владения товарами. В 2026 году на линиях в Юго-Восточную Азию часто возникают ситуации с нехваткой мест на судах — рекомендуется выбирать прямые рейсы, чтобы гарантировать соблюдение сроков поставки. Если нужна транзитная перевозка, нужно уточнить условия бесплатного хранения товаров в транзитном порту, чтобы избежать уплаты дополнительных задержек.
Кроме того, индоссамент коносамента должен соответствовать торговому термину: по термину FOB коносамент нужно индоссировать получателю, по термину CIF нужно сохранить оригинал коносамента до получения платежа от клиента, чтобы контролировать владение товарами. При первой экспортной поставке рекомендуется сотрудничать с крупными судоходными компаниями — они обеспечивают более надежное предоставление мест на судах и предлагают услуги отслеживания местоположения товаров в режиме реального времени.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
После получения права на внешнеторговую деятельность возврат налога при экспорте является важным элементом оптимизации затрат. В 2026 году политика возврата налога при экспорте продолжает предусматривать «беспаперную подачу заявлений» — предприятию нужно обеспечить соответствие четырех потоков: поток договоров, поток товаров, поток денежных средств и поток счетов-фактур. При первой подаче заявления на возврат налога нужно представить таможенную декларацию, счет-фактур по налогу на добавленную стоимость и документы, подтверждающие получение платежа.
Рекомендуется заранее пройти предварительную проверку данных, чтобы избежать задержек возврата налога из-за ошибок в информации. Кроме того, политика отсрочки уплаты НДС распространяется на некоторые виды трансграничной электронной торговли — предприятие может подать заявление на отсрочку уплаты импорта НДС, чтобы снизить нагрузку на денежные средства, но нужно соответствовать требованиям таможенных и налоговых органов.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
Соответствие требованиям регулирования валютных операций является ключевым этапом внешнеторговой деятельности. В 2026 году орган по регулированию валютного обращения внедрил механизм «интеллектуальной регистрации в реестре»: после регистрации в таможенных органах предприятие может подать заявление на включение в реестр через «единый портал», процесс занимает 1 рабочий день.
Следует учесть, что при первом получении платежа нужно представить в банк заявление на включение в реестр предприятий, осуществляющих внешнеторговые операции, и убедиться, что сумма полученного платежа отличается от суммы в таможенной декларации не более чем на 5% — в противном случае нужно представить объяснительную записку. Кроме того, система трансграничных платежей в юанях CIPS охватывает основные страны Юго-Восточной Азии — рекомендуется предпочитать расчеты в юанях, чтобы снизить риски от колебаний валютных курсов.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
При первой внешнеторговой операции нужно обратить внимание на рисковые положения в договоре. В 2026 году в международной торговле часто встречаются «мягкие условия» в аккредитивах, например требование предоставления «сертификата проверки клиента» как условия платежа, что может привести к задержке платежей. Рекомендуется в договоре указать универсальные международные стандарты проверки (например, ISO) и согласовать стороннюю организацию для проверки, которой доверяют обе стороны.
Кроме того, положение о форс-мажоре должно охватывать такие непредвиденные ситуации, как пандемия, забастовки в портах, чтобы избежать ответственности за невыполнение обязательств из-за невозможности выполнения договора. При первом сотрудничестве рекомендуется выбирать расчеты по аккредитиву и поручить проверку условий аккредитива профессиональной организации, чтобы исключить риски из-за «мягких условий».
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
При первой экспортной поставке товаров предприятие может столкнуться с таможенной проверкой на месте. В 2026 году процент проверок для новых предприятий немного увеличился — нужно заранее подготовить документы для проверки: таможенную декларацию, договор, счет-фактуру, спецификацию и инструкцию по эксплуатации товара.
Если товары являются электронными устройствами, нужно предоставить сертификат 3C (если это требуется). Во время проверки нужно сотрудничать с таможенными инспекторами, не перемещать товары и не менять пломбы без разрешения.
Если выявлено несоответствие товаров данным декларации, нужно сразу представить объяснительную записку и предложить исправить декларацию, чтобы избежать штрафов или задержки товаров. Кроме того, при прохождении сканирования нужно убедиться, что упаковка не содержит металлических элементов, которые могут помешать сканированию — это увеличит вероятность успешного прохождения проверки.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
Если предприятие экспортирует умные устройства для дома, нужно обратить внимание на требования к упаковке. В 2026 году международная морская перевозка требует строгого соблюдения правил упаковки товаров с литиевыми батареями — нужно использовать упаковочные материалы с сертификатом UN38.3 и отметить коробки специальными знаками для литиевых батарей.
Кроме того, мероприятия по защите от влаги нужно адаптировать под маршрут перевозки: в регионах Юго-Восточной Азии высокая влажность, поэтому рекомендуется использовать вакуумную упаковку и добавить поглотители влаги, чтобы избежать повреждения товаров из-за влаги. Перед первой экспортной поставкой рекомендуется поручить проверку упаковки профессиональной организации, чтобы убедиться в соответствии с международными стандартами перевозки и избежать задержки или отказа в приемке товаров из-за несовпадения упаковки требованиям.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
При регистрации для возврата налога при экспорте нужно обратить внимание на соответствие требованиям к управлению документами. В 2026 году налоговые органы усилили проверки на возврат денежных средств — предприятию нужно убедиться, что денежные средства поступают от иностранного клиента, указанного в таможенной декларации, и что поток денежных средств соответствует потоку товаров.
Кроме того, документы должны храниться не менее 5 лет, включая таможенную декларацию, коносамент, договор и счет-фактуру — рекомендуется использовать электронную систему хранения документов, чтобы избежать потери бумажных копий. При первой подаче заявления на возврат налога нужно использовать «электронный налоговый портал» и убедиться, что предварительная проверка данных пройдена успешно перед официальной подачей заявления, чтобы снизить риски отказа в возврате налога.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
После получения права на внешнеторговую деятельность нужно оптимизировать структуру цепочки поставок, чтобы снизить затраты. В 2026 году цикл оборачиваемости запасов на рынке Юго-Восточной Азии составляет около 30 дней — рекомендуется использовать стратегию «малые партии, частые поставки», чтобы уменьшить объем запасов.
Кроме того, при выборе между торговыми терминами CIF и FOB нужно учесть логистические затраты: по термину FOB клиент может указать грузчика, который берет высокие платежи, поэтому рекомендуется сравнить общую стоимость по терминам CIF и FOB перед выбором. При первой экспортной поставке рекомендуется сотрудничать с поставщиками логистических услуг, чтобы создать механизм согласования запасов и регулировать план производства в соответствии с заказами, что увеличит эффективность цепочки поставок.