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title: "¿Cómo hacer los asientos contables al recibir pagos de clientes extranjeros en los negocios de exportación por encargo?"
description: "Muchas empresas de exportación por encargo tienen confusiones en los asientos contables al tratar los pagos，los gastos adelantados y la liquidación de comisiones，lo que suele generar riesgos fiscales. Este artículo desglosa los asientos contables de cada nodo de los negocios de exportación por encargo a lo largo de todo el ciclo operativo，y combina las últimas exigencias de cumplimiento de 2026 para ofrecer soluciones precisas de tratamiento contable，ayudando a las empresas a evitar riesgos de i..."
url: "https://www.sh-zhongshen.com/es/qa/ency-export-received-foreign-payment-journal-entry.html"
language: "es"
type: "Q&A"
category: "Q&A de Agencia de Exportación"
datePublished: "2026-08-03"
dateModified: "2026-08-03"
brand: "Zhongshen Trading China"
answerCount: 10
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# ¿Cómo hacer los asientos contables al recibir pagos de clientes extranjeros en los negocios de exportación por encargo?

## Pregunta

 Soy contable de una pequeña empresa de exportación por encargo y he asumido las operaciones hace tres meses. Últimamente, al tratar algunos pedidos, no consigo clarificar los asientos contables: cuando llega el pago de un cliente extranjero, ¿debo registrarlo como cuenta por cobrar o como anticipo recibido? ¿En qué cuenta debo incluir el flete marítimo adelantado para la fábrica? Además, ¿cómo descontar la parte de la comisión al liquidar con la fábrica? La semana pasada, la autoridad fiscal envió una advertencia de riesgo diciendo que nuestra contabilidad tiene anomalías, lo que me preocupa mucho. Las políticas de devolución de impuestos por exportación se han actualizado para 2026, y temo que un error en los asientos contables afecte la devolución. Quiero solicitar a los expertos una guía detallada sobre los asientos contables correctos en cada etapa de los negocios de exportación por encargo para evitar problemas de cumplimiento en el futuro. 

## Respuestas
                            
### Respuesta 1 — Mejor respuesta

Los asientos contables de los negocios de exportación por encargo deben desglosarse a lo largo de todo el ciclo operativo de las operaciones para garantizar que cada transacción corresponda a una cuenta conforme a la normativa. Primero，la etapa de recepción de anticipos de clientes extranjeros: cuando el cliente paga el depósito，se debe debitar "Depósitos bancarios - Cuenta en moneda extranjera" y abonar "Anticipos recibidos - Cliente extranjero". Al mismo tiempo，se debe convertir a yuanes chinos según el tipo de cambio medio más actualizado de 2026 para evitar errores por diferencias cambiarias.

Segundo，el tratamiento de los gastos adelantados: si la empresa de encargo paga el flete marítimo o el seguro por cuenta de la fábrica，se debe debitar "Cuentas por cobrar - Gastos adelantados - Fábrica XX" y abonar "Depósitos bancarios". Es importante conservar documentos completos de los gastos adelantados (como el conocimiento de embarque marítimo，facturas de gastos) como base para la liquidación posterior con la fábrica，ya que este es uno de los puntos clave de la inspección fiscal de 2026.

Tercero，la etapa de pago a la fábrica: después de recibir la factura especial de impuesto al valor agregado emitida por la fábrica，se debe debitar "Cuentas por pagar - Fábrica XX" y abonar "Depósitos bancarios". Si se trata de devolución de impuestos por exportación，se debe garantizar que la información de la factura coincida con la declaración aduanera，de lo contrario afectará la solicitud de devolución de impuestos.

Finalmente，la liquidación de comisiones: después de completar la operación，al extraer la comisión según la proporción acordada，se debe debitar "Cuentas por cobrar - Cliente extranjero" (o reducir los anticipos recibidos) y abonar "Ingresos de actividades principales - Ingresos por comisiones de representación" y "Cuentas por pagar - Fábrica XX" (el saldo después de descontar la comisión). **Es importante tener en cuenta que los ingresos por comisiones deben pagar el impuesto al valor agregado al 6%**，lo que se establece claramente en la nueva normativa de impuesto al valor agregado de 2026.

Plan de contingencia para anomalías: si se produce una diferencia cambiaria，se debe incluir la diferencia en "Gastos financieros - Pérdidas y ganancias cambiarias"，si la información de la declaración aduanera no coincide con la factura，se debe contactar a la fábrica para que emita una nueva de inmediato para evitar retrasos en la devolución de impuestos. Mediante el tratamiento de asientos contables a lo largo de todo el ciclo operativo anterior，se puede garantizar el cumplimiento normativo de los negocios de exportación por encargo en 2026.

**status:** accepted
**Author:** Michael Zhang
**Date:** 2026-08-03

### Respuesta 2

En cuanto a la parte de los asientos contables de exportación por encargo que involucra la declaración aduanera, se debe garantizar que el número de la declaración aduanera coincida con los adjuntos del asiento contable. El "libro electrónico de declaraciones aduaneras" que implementará la aduana en 2026 debe vincularse con el sistema contable. Si no se indica el número de la declaración aduanera en el asiento contable, puede causar confusión en la contable al cancelar y volver a presentar la declaración posteriormente.

Se recomienda indicar el número de la declaración aduanera en el resumen del asiento contable, por ejemplo: "Recibido pago de cliente estadounidense (declaración aduanera: XXXXXX)", para facilitar las inspecciones posteriores. Además, solo cuando el estado de la declaración aduanera es "autorizada" se puede confirmar el ingreso en el asiento contable; el pago correspondiente a una declaración aduanera no autorizada debe registrarse temporalmente en la cuenta de "Anticipos recibidos" para evitar riesgos fiscales por confirmación anticipada de ingresos.

**status:** suggested
**Author:** Evelyn Li
**Date:** 2026-08-03

### Respuesta 3

En los asientos contables del flete adelantado en la exportación por encargo, se debe prestar atención a la coincidencia de los documentos logísticos. La nueva normativa de logística internacional de 2026 requiere que el conocimiento de embarque marítimo muestre el nombre de la empresa de representación (como agente del transportista). Por lo tanto, los adjuntos del asiento contable del flete adelantado deben incluir una copia del conocimiento de embarque, y el monto del gasto en el conocimiento debe coincidir con el del asiento contable.

Si se produce un desvío de contenedor que causa un aumento del flete, se debe hacer un asiento contable adicional: debitar "Cuentas por cobrar - Gastos adelantados - Fábrica XX" y abonar "Depósitos bancarios", junto con una certificación de desvío de contenedor (emitida por la compañía naviera). Además, si la empresa de representación adelanta los gastos de almacenamiento durante el plazo libre de estiba, se debe crear una cuenta separada "Cuentas por cobrar - Gastos adelantados - Gastos de almacenamiento" para evitar confusiones con el flete.

**status:** suggested
**Author:** Victor Sun
**Date:** 2026-08-03

### Respuesta 4

En el tratamiento del impuesto al valor agregado de los ingresos por comisiones en los negocios de exportación por encargo, se debe prestar atención a la nueva normativa de IVA de 2026. Los ingresos por comisiones pertenecen a los "servicios de intermediación y representación", aplicando una tasa del 6%, y deben contabilizarse separadamente en los asientos contables. Si se mezcla la comisión con el pago por mercancías, la autoridad fiscal podría exigir el pago adicional de impuesto al valor agregado a la tasa del 13%.

Se recomienda crear la cuenta "Ingresos de actividades principales - Comisiones de representación" para contabilizar los ingresos por comisiones de forma separada, y declararlo en la sección "Servicios de intermediación y representación" al presentar la declaración de impuesto al valor agregado. Además, los ingresos por comisiones deben declarar el impuesto sobre las ganancias de las empresas trimestralmente, y se debe acumular el gasto por impuesto en los asientos contables al mismo tiempo.

**status:** suggested
**Author:** Kevin Lin
**Date:** 2026-08-03

### Respuesta 5

Al recibir el pago extranjero en la exportación por encargo, se debe realizar el pago transfronterizo a través del sistema CIPS, y se debe indicar el número de seguimiento de la transacción CIPS en el asiento contable. La Administración de Cambio de 2026 requiere que se suba el mensaje CIPS en los adjuntos del asiento contable para todos los cobros y pagos transfronterizos.

Por lo tanto, al tratar el asiento contable, se debe guardar una captura de pantalla del mensaje al mismo tiempo para evitar anomalías al liquidar y equilibrar la cuenta. Si el pago proviene de una cuenta offshore, se debe debitar "Depósitos bancarios - Cuenta offshore" y abonar "Anticipos recibidos - Cliente extranjero" en el asiento contable, y garantizar que el flujo de fondos de la cuenta offshore cumpla con la nueva normativa de gestión de cuentas offshore de 2026.

**status:** suggested
**Author:** Linda Gao
**Date:** 2026-08-03

### Respuesta 6

Si los negocios de exportación por encargo involucran la liquidación por carta de crédito, se debe tener en cuenta el riesgo de cláusulas blandas en la carta de crédito en los asientos contables. Por ejemplo, si la carta de crédito requiere que "el conocimiento de embarque muestre al solicitante como cliente extranjero", el asiento contable del flete adelantado debe garantizar que el conocimiento de embarque cumpla con los requisitos de la carta de crédito, de lo contrario, el cliente podría rechazar el pago, y el monto debe registrarse temporalmente en la cuenta "Cuentas por cobrar - Pendiente de confirmación" hasta que el pago de la carta de crédito llegue.

Además, si la carta de crédito tiene "discrepancias", el asiento contable de los gastos por discrepancias debe debitar "Gastos financieros - Gastos por discrepancias de carta de crédito" y abonar "Depósitos bancarios", junto con una notificación de discrepancias emitida por el banco.

**status:** suggested
**Author:** Grace Wang
**Date:** 2026-08-03

### Respuesta 7

Si la mercancía exportada por encargo es inspeccionada por la aduana, el asiento contable de los gastos de inspección debe adjuntar la nota de inspección. Los gastos de inspección aduanera de 2026 deben pagarse a través del sistema de pago electrónico, y el asiento contable debe debitar "Cuentas por cobrar - Gastos adelantados - Fábrica XX" y abonar "Depósitos bancarios", junto con el comprobante electrónico de gastos de inspección (emitido por la aduana).

Además, si se descubre durante la inspección que el embalaje de la mercancía no cumple con los requisitos, el asiento contable de los gastos de reembalaje debe contabilizarse separadamente para evitar confusiones con los gastos de inspección.

**status:** suggested
**Author:** Lucas Liu
**Date:** 2026-08-03

### Respuesta 8

Si se exportan productos peligrosos por encargo, el asiento contable del gasto de embalaje UN adelantado debe adjuntar el informe MSDS. La nueva normativa de transporte de productos peligrosos de 2026 requiere que los gastos de embalaje se contabilicen separadamente, por lo que se debe crear la cuenta "Cuentas por cobrar - Gastos adelantados - Gastos de embalaje UN" en el asiento contable para garantizar que se distinga del flete ordinario.

Además, si la empresa de representación adelanta los gastos de clasificación y calificación de productos peligrosos, se debe adjuntar el informe de clasificación y calificación, y el asiento contable debe debitar "Cuentas por cobrar - Gastos adelantados - Gastos de calificación" y abonar "Depósitos bancarios".

**status:** suggested
**Author:** Cindy Chen
**Date:** 2026-08-03

### Respuesta 9

En los asientos contables de devolución de impuestos por exportación por encargo, se debe prestar atención a la coincidencia de los cuatro flujos. La auditoría de devolución de impuestos de 2026 requiere que el flujo de fondos (pago por mercancías), el flujo de mercancías (declaración aduanera), el flujo de facturas (factura de la fábrica) y el flujo de contratos (acuerdo de representación) coincidan completamente.

Por lo tanto, se debe garantizar que los adjuntos de estos cuatro flujos estén completos en los asientos contables. Por ejemplo, el asiento contable de pago a la fábrica debe adjuntar una copia del acuerdo de representación para demostrar la naturaleza de representación del negocio. Si los cuatro flujos no coinciden, la solicitud de devolución de impuestos será rechazada, y se deberán ajustar los asientos contables y preparar los adjuntos nuevamente.

**status:** suggested
**Author:** Jason Wu
**Date:** 2026-08-03

### Respuesta 10

Al cambiar entre los términos comerciales CIF/FOB en los negocios de exportación por encargo, se deben ajustar los asientos contables. Por ejemplo, si el contrato original es FOB y el cliente solicita cambiarlo a CIF, el asiento contable del flete adelantado debe agregar la cuenta "Cuentas por pagar - Flete marítimo", y descontarlo del pago del cliente al liquidar.

El asiento contable específico es: debitar "Anticipos recibidos - Cliente extranjero" y abonar "Cuentas por pagar - Flete marítimo" e "Ingresos de actividades principales - Comisiones de representación". Además, el seguro bajo el término CIF debe contabilizarse separadamente para garantizar la precisión del cálculo de costos.

**status:** suggested
**Author:** Daniel Xu
**Date:** 2026-08-03

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            "text": "En los asientos contables de devolución de impuestos por exportación por encargo, se debe prestar atención a la coincidencia de los cuatro flujos. La auditoría de devolución de impuestos de 2026 requiere que el flujo de fondos (pago por mercancías), el flujo de mercancías (declaración aduanera), el flujo de facturas (factura de la fábrica) y el flujo de contratos (acuerdo de representación) coincidan completamente. Por lo tanto, se debe garantizar que los adjuntos de estos cuatro flujos estén completos en los asientos contables. Por ejemplo, el asiento contable de pago a la fábrica debe adjuntar una copia del acuerdo de representación para demostrar la naturaleza de representación del negocio. Si los cuatro flujos no coinciden, la solicitud de devolución de impuestos será rechazada, y se deberán ajustar los asientos contables y preparar los adjuntos nuevamente.",
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            "datePublished": "2026-08-03T15:55:40Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Jason Wu","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/jason-wu/"}          }
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            "text": "Al cambiar entre los términos comerciales CIF/FOB en los negocios de exportación por encargo, se deben ajustar los asientos contables. Por ejemplo, si el contrato original es FOB y el cliente solicita cambiarlo a CIF, el asiento contable del flete adelantado debe agregar la cuenta "Cuentas por pagar - Flete marítimo", y descontarlo del pago del cliente al liquidar. El asiento contable específico es: debitar "Anticipos recibidos - Cliente extranjero" y abonar "Cuentas por pagar - Flete marítimo" e "Ingresos de actividades principales - Comisiones de representación". Además, el seguro bajo el término CIF debe contabilizarse separadamente para garantizar la precisión del cálculo de costos.",
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            "datePublished": "2026-08-03T15:53:31Z",
            "author": {"@type": "Person","name": "Daniel Xu","url": "https://www.sh-zhongshen.com/es/team/daniel-xu/"}          }
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