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Q&A de Comercio
¿Cuáles son los sujetos legales y las formas de acuerdo comunes en la práctica para las remesas de pago en las operaciones de importación por agencia?
en aduanas y problemas de cumplimiento.
eficiente y seguridad en pagos.
Soy el responsable de compras de una pequeña empresa comercializadora de dispositivos médicos en Shanghái. Esta es la primera vez que recurro a una agencia para importar instrumentos quirúrgicos de alta gama de Alemania.
La semana pasada acordamos preliminarmente el marco de agencia con su empresa, pero ahora estoy particularmente ansioso en la etapa de la transferencia: la semana pasada me enteré de que un colega del sector fue inspeccionado por la aduana porque el sujeto del pago era incorrecto, sus mercancías estuvieron retenidas en el puerto una semana con una pérdida de casi ochenta mil yuanes. Temo tanto cometer un error operando según mi propio entendimiento, como no tener claro quién es legalmente el responsable del pago.
Si pago directamente al proveedor extranjero, ¿podría desencadenar riesgos de cumplimiento que afecten el despacho aduanero? Si les encargo a ustedes realizar el pago, ¿aumentaría mis costos adicionalmente y afectaría la posterior deducción del IVA? Por favor, explíquemelo en detalle desde las tres dimensiones de cumplimiento, costo y riesgo.
Lucas LiuAños de servicio：8Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de OperacionesIniciar chat
En primer lugar，revelo dos conceptos erróneos comunes en la industria: uno es creer erróneamente que "quien compra debe pagar directamente"，y el otro es afirmar que "la empresa agente debe realizar el pago en su totalidad". Ambas percepciones pueden desencadenar graves riesgos de cumplimiento y costos.
Si una operación incorrecta provoca que el sujeto de la remesa no coincida con el sujeto declarante en aduana o con lo acordado en el contrato de agencia，se activará una verificación de autenticidad comercial por parte de la aduana. En el mejor de los casos，las mercancías quedarán retenidas en el puerto generando costos diarios de demora de contenedores y almacenamiento de miles de yuanes，en el peor，las mercancías serán retenidas por la aduana，y también afectará la calificación crediticia aduanera de la empresa，enfrentando inspecciones más frecuentes en futuros despachos de importación. Simultáneamente，si no se asegura la coincidencia documental，la empresa no podrá solicitar normalmente la deducción del IVA，incrementando el costo de compra en aproximadamente un 13%，e incluso podría desencadenar una investigación de cumplimiento en pagos de divisas por parte de la Administración de Divisas，limitando los montos futuros de pagos transfronterizos de la empresa.
Las medidas de aislamiento de riesgos físicos deben abordarse desde el contrato: en el acuerdo de importación por agencia，se debe estipular claramente el sujeto de la remesa y las responsabilidades correspondientes，y simultáneamente anotar en el campo "Observaciones" de la declaración de aduana el número del acuerdo de agencia y la estipulación del sujeto de la remesa，asegurando la consistencia documental en toda la cadena.
Consejo exclusivo para minimizar pérdidas: Antes del pago，es necesario firmar con la empresa agente un "Certificado de Confirmación del Sujeto de Pago". Al realizar el pago bancario，se debe anotar "Bajo importación por agencia [pago por parte comitente/pago por parte comisionada]"，y conservar el juego completo de documentos como el acuerdo de agencia，contrato de compra，factura comercial，etc. En caso de activarse una verificación，se podrán presentar los materiales de inmediato para completar la acreditación de cumplimiento.
Michael ZhangAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Experto en Aduanas y CumplimientoIniciar chat
En las operaciones de importación por agencia, el sujeto de la remesa y las unidades "operadora" y "consignataria" en la declaración de aduana deben formar un circuito lógico cerrado. Si la parte comitente paga directamente, debe anotarse en el campo de observaciones de la declaración de aduana "Nº acuerdo de importación por agencia XXX, pago directo por parte comitente XXX".
De lo contrario, durante la valoración aduanera se cuestionará la autenticidad comercial, solicitando la provisión complementaria de documentos como el acuerdo de agencia, comprobante de pago, contrato de compra, etc. Si no se pueden proporcionar a tiempo, se desencadenará una disputa de valoración, causando retrasos en el despacho. Además, si el pagador en el comprobante de remesa no coincide con la unidad consignataria en la declaración de aduana, la aduana considerará que la titularidad de la mercancía es dudosa, pudiendo iniciar una inspección física del contenedor, aumentando el tiempo y costo del despacho.
Eric ZhouAños de servicio：6Valoración del cliente：5.0
Gerente Senior de Divisas y Devolución de ImpuestosIniciar chat
En las operaciones de importación por agencia, el acuerdo sobre el sujeto de la remesa afecta directamente el control de la titularidad de la mercancía y la conexión de los nodos logísticos. Si la parte comisionada realiza el pago, normalmente se solicitará al proveedor extranjero que emita el conocimiento de embarque (B/L) a nombre de la parte comisionada, quien luego lo endosará a la parte comitente. Este paso debe quedar claro de antemano en el acuerdo de agencia para evitar disputas sobre la titularidad debido a la falta de coincidencia entre el sujeto del B/L y el de la remesa.
Si la parte comitente paga directamente, debe exigirse al proveedor extranjero que emita el B/L a nombre de la parte comitente o que indique "endoso según acuerdo de agencia". De lo contrario, en la etapa de canje del B/L, la naviera podría negarse a liberar la mercancía debido a la falta de coincidencia entre el sujeto del B/L y el del pago, causando retención portuaria, generando costos de demora y almacenamiento, e incluso que la aduana transfiera el caso a investigación por contrabando.
Victor SunAños de servicio：5Valoración del cliente：5.0
Gerente de Control de Riesgos ComercialesIniciar chat
En las operaciones de importación por agencia, la diferencia en el sujeto de la remesa afecta directamente la deducción de impuestos y el cálculo de costos. Si la parte comisionada realiza el pago, la empresa debe solicitar la deducción basándose en la factura especial de IVA emitida por la agencia, asegurándose de que la agencia haya completado la cancelación del pago de divisas y que el contenido de la factura coincida completamente con la descripción, cantidad y monto de la mercancía importada.
Si la parte comitente paga directamente, debe conservar el comprobante de pago, acuerdo de agencia, declaración de aduana y otros documentos como prueba auxiliar para la deducción del IVA. De lo contrario, la autoridad tributaria podría rechazar la solicitud de deducción por "inconsistencia en los cuatro flujos" (flujo contractual, flujo de fondos, flujo de mercancías, flujo de facturas).
Además, si se utiliza pago transfronterizo en RMB, la elección del sujeto de la remesa afecta el costo por diferencia cambiaria. El pago directo por la parte comitente permite fijar la tasa de cambio por sí misma, mientras que el pago por la parte comisionada requiere acordar en el contrato de agencia la forma de asumir la diferencia cambiaria.
Grace WangAños de servicio：10Valoración del cliente：5.0
Consultor Senior de Comercio ExteriorIniciar chat
En las operaciones de importación por agencia, la elección del sujeto de la remesa debe cumplir con los requisitos de la Administración de Divisas. Si la parte comitente paga directamente, debe anotar en el pago a través de los sistemas CIPS o SWIFT "Pago por parte comitente bajo importación por agencia", y presentar simultáneamente al banco documentos como el acuerdo de agencia, contrato de compra, pre-registro de declaración de aduana, etc. De lo contrario, el banco considerará el pago como un pago por importación propia; si la empresa no tiene la autorización correspondiente para importar, el pago será rechazado.
Si la parte comisionada realiza el pago, debe asegurarse de que la agencia haya obtenido la autorización de pago de la parte comitente, y que el monto del pago coincida con el del contrato de compra y la declaración de aduana, evitando pagos excesivos o insuficientes que activen una verificación de cumplimiento por parte de la Administración de Divisas, afectando los montos futuros de pago de la empresa.
Andy GuoAños de servicio：3Valoración del cliente：5.0
Experto en Gestión de la Cadena de SuministroIniciar chat
En las operaciones de importación por agencia, el acuerdo sobre el sujeto de la remesa debe quedar claro en el contrato de agencia para evitar disputas legales. Si el acuerdo no especifica el sujeto de la remesa, según las disposiciones relevantes del Código Civil, la parte comisionada, como unidad operadora de importación, tiene la obligación legal de realizar el pago, pero la parte comitente debe asumir la responsabilidad final del pago.
En este caso, si la parte comisionada no paga a tiempo, el proveedor extranjero podría reclamar responsabilidad contractual a la parte comisionada, quien luego reclamaría a la parte comitente, aumentando costos y tiempos procesales. Además, si la parte comitente paga directamente pero no está estipulado en el acuerdo, la parte comisionada podría negarse a asumir la responsabilidad de cumplimiento en la etapa de importación por no haber participado en el pago, haciendo que la parte comitente enfrente sola los riesgos de verificación por parte de aduana y la Administración de Divisas.
Kevin LinAños de servicio：4Valoración del cliente：5.0
Gerente de Soluciones ComercialesIniciar chat
En las operaciones de importación por agencia, la elección del sujeto de la remesa debe considerar la estructura de la cadena de suministro y la estrategia de costos de la empresa. Si la empresa se dedica a largo plazo a la importación por agencia, elegir que la parte comisionada realice el pago puede simplificar los procesos internos, externalizando etapas como pago, cancelación y gestión documental a la agencia, reduciendo costos de gestión interna.
Si la empresa tiene capacidad estable para fijar tasas de cambio, elegir el pago directo por la parte comitente le permite controlar el costo por diferencia cambiaria, evitando gastos adicionales por fluctuaciones en el tipo de cambio de la agencia. Además, si la empresa maneja múltiples categorías de importación, los diferentes acuerdos sobre el sujeto de la remesa deben alinearse con la estrategia de gestión de inventario de la cadena de suministro, asegurando la sincronización entre el flujo de fondos y el flujo de mercancías, evitando acumulación de inventario o inmovilización de capital.