荷物送り状の重要内容と記入注意事項

托运单は荷主が取引契約に基づいて作成するものであり、条項を記入する一種の重要な書類です。運送人は荷主の申込書の内容に基づき、船期、航路、船室などの要素を考慮して、荷物の引受け業務を受け入れるかどうかを確認します。本文では、荷主申込書の主な内容と記入時に注意すべき事項について紹介します。

一、托运单の主な内容：

（1）事業範囲又は荷送人：輸出企業の名称を記入してください。

（2）荷受人：取引契約または信用状に基づいて、該当する荷受人情報を記入してください。

（3）通知人：信用状に基づいて正確な企業名と住所を記入してください。

（4）分割積みと転送：品物が分割積み出し及び積替え操作に適用されるかどうかを明確にする。

（5）送料：運賃前払いまたは運賃後払いを明示してください。

（6）出荷日：取引契約または信用状に基づいて船積み日を確定する。

（7）貨物記述及び包装：商品が属する大分類の名称、使用した包装の数量及び種類を明記する。

（8）総毛重量、総体積及び総正味重量：実際の商品データに基づいて記入してください。

二、荷物送り状の記入に関する注意事項：

（1）目的港：目的港の名称は信用状と正確かつ詳細に記入することを確保してください。同名の港がある場合は、所在国または地域を明記する必要があります。選択港の場合は、航路と便名も信用状と同じにする必要があります。

（2）輸送番号：備える権利を有する荷送人はそれぞれの荷送代号を持たなければならず、これは確認と財務決済のためです。通常は商業インボイス番号と同じです。

（3）商品名：商品の実際の名称を中国語と英語でそれぞれ記載し、信用状に記載された商品名と一致させてください。

（4）標識及び番号：マーキングと番号は異なる貨物を区別するのに役立ち、製品の型番、ロット番号、荷受人の略称またはコード、および関連する図形などが含まれます。

（5）重量サイズ：貨物の重量は通常キログラムを単位とし、寸法は立方メートルで計量されます。

（6）貨物記述：パレット貨物については、重量と寸法を明示するほか、使用したパレットの重量と寸法データも提供する必要があります。超長、超高及び超重貨物については、貨物業者が適切な積載設備を選択できるよう、個々の貨物の体積と重量を詳細に明示する必要があります。

（7）支払い方法：通常、送料着払いと送料前払いの2つの選択肢があります。貨物に転送が必要な場合は、それぞれ第一段階と第二段階に適用される支払い方法を明記してください。

（8）補足説明：記載すべきことは、関連する輸送条項、貨物の予約、積載、それに信用状の顧客が提示した特別条件です。