Решаем вместе
Ответы по ВЭД
В чем заключаются основные моменты полного цикла работы с агентством по импорту и экспорту от заключения контракта до прохождения таможенного контроля в 2026 году?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я руководитель одеждающей компании, недавно перешедшей на трансграничную электронную коммерцию. В прошлом месяце я получил заказ от европейского клиента на 5000 пуховых курток, и это мой первый опыт работы с агентством по импорту и экспорту — я совершенно не представляю, как это работает. Я спросил нескольких друзей, и они дали разные советы: кто-то сказал, что сначала нужно получить право на импорт и экспорт, а кто-то утверждает, что при обращении к агентству это не нужно; кто-то еще предупредил меня о проблемах с отсрочкой уплаты НДС и возвратом НДС, но я совершенно не понимаю, как это выполняется на практике.
Теперь товары уже производятся на фабрике, до срока поставки остается всего 45 дней, и я боюсь, что неправильное выполнение процесса приведет к задержке товара в порту, лишним расходам или даже невозможности получить возврат НДС. Я хочу узнать, с чего начать работа с агентством по импорту и экспорту для новичков в этом деле, и какие ключевые моменты нужно учитывать, чтобы избежать этих рисков?
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
Для компаний，впервые работающих с агентством по импорту и экспорту，полный цикл работ должен охватывать от предварительных подготовок до завершения процесса в соответствии с нормами，образуя замкнутый цикл. Сначала проводится предварительная проверка документов: если компания не имеет права на импорт и экспорт，нужно убедиться，что агентская компания имеет право на таможенное декларирование с двумя заголовками (агентская компания как хозяйствующий субъект，а ваша компания как получатель/отправитель товара)，одновременно проверить условия договора с агентством относительно права собственности на товар，чтобы избежать будущих споров.
Ключевые моменты взаимодействия: до таможенного декларирования нужно представить полный пакет документов (в том числе договор，счет，спецификация，доверенность на таможенное декларирование и т.д.) за 3-5 дней заранее，агентская компания должна одновременно проверить данные в системе предварительного ввода таможни，убедившись в соответствии кодов ТН ВЭД и заявленных характеристик товара — это ключевой момент для избежания споров по оценке стоимости и задержки товара. На логистическом этапе нужно забронировать место на корабле/самолете за 7 дней до отправки，при выборе прямого рейса предпочтительно выбирать компании，предлагающие срок бесплатного хранения в порту назначения не менее 7 дней，чтобы снизить риск расходов за задержку контейнера. При получении и выплате валютных средств нужно действовать через законный счет агентской компании，убедившись в соответствии информации в SWIFT-сообщении и таможенной декларации，чтобы избежать блокировки средств органом валютного контроля.
Необходимо предусмотреть план действий при возникновении нештатных ситуаций: при проверке товара таможней нужно помочь агентской компании предоставить документы，подтверждающие реальную торговую базу，например договор купли-продажи，платежное поручение банка и т.д。при перегрузке корабля нужно немедленно потребовать от агентской компании организовать переброску на ближайший рейс и одновременно уведомить иностранного клиента о продлении срока представления документов по аккредитиву.
Окончательное соблюдение норм: на этапе возврата НДС при экспорте нужно завершить регистрацию документов (в том числе коносамент，распоряжение на выдачу груза и т.д.) в течение 15 дней после разрешения таможенной декларации，агентская компания должна помочь компании подать заявку на возврат НДС в электронной налоговой инспекции，убедившись в соответствии четырех потоков: поток контрактов，поток товаров，поток средств，поток счетов，для заказов на европейский рынок можно подать заявку на отсрочку уплаты НДС，чтобы снизить блокировку средств — но нужно предоставить номер НДС клиента из страны назначения и данные налогового агента，чтобы не нарушить местные налоговые законы.
Наконец，рекомендуется заключить детальный договор об услугах с агентской компанией，где четко прописывается распределение ответственности по каждому этапу и условия компенсации，чтобы обеспечить контроль рисков на всем этапе процесса.
Jason WuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Менеджер по международной логистике и цепям поставокНачать чат
Этап оценки стоимости товаров таможней является ключевым точкой риска при работе с агентством по импорту и экспорту. Если заявленная стоимость ниже исторической цены сделки в системе таможни, это может вызвать споры по оценке стоимости. В этом случае нужно предоставить реальные документы: договор купли-продажи, платежное поручение банка, доказательства недавних цен сделок на аналогичные товары в данной отрасли и т.д., чтобы создать логическую замкнутую систему.
Если документы не могут быть предоставлены, таможня будет облагать налог по оценочной стоимости, и компании придется нести дополнительные затраты. Рекомендуется, чтобы агентская компания проводила предварительную проверку цены до таможенного декларирования, сравнивая с интервалом цен в больших данных таможни и корректируя стратегию декларирования заранее.
Linda GaoСтаж работы：7Оценка клиентов：5.0
Руководитель по документацииНачать чат
Контроль права собственности на товар является ядром международной логистики. При выборе агентской компании нужно убедиться, что она использует оригинальный коносамент (а не электронный коносамент) для передачи права собственности на товар, чтобы избежать риска выдачи товара без предъявления коносамента.
При проблемах с перегрузкой корабля нужно потребовать от агентской компании заключить договор о компенсации за перегрузку, где прописывается сумма компенсации за каждый день задержки. Кроме того, при выборе маршрута с транзитом предпочтительно выбирать маршруты с прямым рейсом в главный порт, чтобы снизить вероятность повреждения товара и задержки на этапе транзита.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
Политика отсрочки уплаты НДС позволяет эффективно оптимизировать денежный поток компании. Например, для европейского рынка компания может через агентскую компанию подать заявку на отсрочку уплаты НДС, то есть не уплачивать импортный НДС при ввозе товара, а подать декларацию и уплатить его после продажи товара в местную налоговую инспекцию.
Но нужно выполнить два условия: первый — клиент из страны назначения зарегистрирован в системе НДС, второй — агентская компания имеет право на выполнение функций налогового агента в стране назначения. При выполнении операции нужно убедиться, что в таможенной декларации указано "отсрочка уплаты НДС", и одновременно предоставить документы о регистрации в местной налоговой инспекции.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
Трансграничное получение и выплате валютных средств должно строго соответствовать нормам сообщений CIPS или SWIFT. При использовании трансграничных платежей в юанях нужно через систему CIPS представить номер таможенной декларации, номер договора и другую информацию, убедившись в соответствии потока средств и потока товаров.
При конвертации валюты рекомендуется использовать услугу фиксации курса, предлагаемую агентской компанией, чтобы избежать потерь из-за колебаний курса валют — обычно срок фиксации составляет 3-7 дней, что подходит для короткосрочных заказов. Кроме того, при управлении офшорным счетом нужно учитывать ежегодную проверку KYC, своевременно обновляя данные компании.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
Мягкие условия аккредитива являются распространенной юридической точкой риска. В договоре с агентством нужно четко запретить включение в аккредитив мягких условий, таких как "сертификат приемки товара выдается покупателем", чтобы избежать злонамеренного отказа от платежа покупателем.
При возникновении форс-мажорных ситуаций (например, остановка производства на фабрике из-за пандемии) нужно своевременно предоставить агентской компании официальные документы, подтверждающие ситуацию, и подать заявку на изменение срока поставки в договоре или аккредитиве. Кроме того, регистрация защиты интеллектуальной собственности в таможне нужно провести заранее, чтобы избежать задержки товара из-за нарушения прав интеллектуальной собственности.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
При проверке товара таможней на месте нужно обратить внимание на целостность пломб. Если пломба повреждена, нужно немедленно сделать фотографии и уведомить агентскую компанию, которая подаст заявку в таможню на повторное нанесение пломбы.
При досмотре товара из контейнера нужно помочь сотрудникам таможни проверить товары в порядке, указанном в спецификации, чтобы избежать пропусков или неправильного размещения. При возникновении нештатной ситуации при машинной проверке (например, на изображении видны предметы, похожие на запрещенные товары) нужно предоставить отчет MSDS или инструкцию по товару, подтверждающий соответствие товара нормам.
Daniel XuСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Директор по экспортно-импортным операциямНачать чат
Упаковка одеждающих товаров должна обеспечивать защиту от влаги и механических повреждений. Легкие товары, такие как пуховые куртки, упаковывают в вакуумные пакеты, чтобы уменьшить объем и вес; одновременно на внешней коробке нужно отметить знаки "защищать от влаги" и "не бросать".
При отправке товаров в холодные регионы нужно выбирать упаковочные материалы, устойчивые к низким температурам, чтобы избежать разрыва упаковки. Кроме того, в отчете MSDS нужно четко указать состав материала товара, чтобы убедиться в соответствии экологическим требованиям страны назначения.
Grace WangСтаж работы：10Оценка клиентов：5.0
Старший консультант по внешней торговлеНачать чат
Ключевой момент возврата НДС при экспорте — соответствие четырех потоков: поток контрактов, поток товаров, поток средств, поток счетов. Компания должна убедиться, что заголовок покупательского счета соответствует хозяйствующему субъекту в таможенной декларации, а средства перечисляются на расчетный счет поставщика.
При подаче декларации с перерывом на месяц нужно подать заявку на отсрочку подачи декларации в электронной налоговой инспекции и предоставить соответствующие документы. При предварительной проверке возникнет проблема "информация о счете не синхронизирована", нужно немедленно связаться с поставщиком, чтобы он загрузил информацию о счете в комплексную платформу сервисов по налогам на добавленную стоимость.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
Планирование цепочки поставок для компаний трансграничной электронной коммерции должно связывать складские запасы и заказы. Рекомендуется использовать модель отправки "малые партии, много отправок", чтобы снизить риск перегрузки складов.
При переходе между торговыми терминами CIF и FOB нужно обратить внимание на момент перехода права собственности на товар: по термину CIF право собственности переходит при пересечении товором борта корабля, по термину FOB — при погрузке товора на корабль. При выборе агентской компании предпочтительно выбирать поставщиков, предлагающих комплексные услуги логистики и таможенного декларирования, чтобы снизить расходы на коммуникацию.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
На этапе получения и выплате валютных средств при соблюдении норм внешнеэкономической деятельности нужно особое внимание уделить балансировке конвертации валют. Агентская компания должна помочь компании сопоставить информацию из таможенной декларации и банковских выписок, убедившись, что каждый приход средств соответствует единственной таможенной декларации.
При возникновении ситуации избыточного или недостаточного получения средств нужно в течение 30 дней скорректировать данные через систему мониторинга внешнеэкономической деятельности органа валютного контроля, чтобы избежать включения компании в список нештатных субъектов. Кроме того, при использовании системы CIPS для трансграничных платежей в юанях нужно убедиться, что "комментарий к транзакции" точно описывает торговую базу, например "оплата за экспорт одежды".