中国は『ハーグ認証条約』に加入し、国際間の書類の流通を便利にしました。

一、「ハーグ認証条約」とは何ですか？

「ハーグ認証条約」は、正式名称は「外国の公的文書に対する認証の要件の撤廃に関する条約」で、1960年に第9回ハーグ国際私法会議によって制定され、1965年1月24日に正式に発効しました。その核心的な目的は、国際間の公的文書に対する複数の政府機関による重複認証のニーズを排除し、公的文書の国際移転プロセスを簡素化することです。HCCH公式ウェブサイトのデータによると、「ハーグ認証条約」には125以上の国が加入しており、最も広く適用される多国間協力条約となっています。

二、『ハーグ認証条約』の適用範囲

条約は、以下のいくつかの種類の国際間で使用される「公務文書」を網羅しています：

1、裁判所または法廷の関係機関、役員、検察官、裁判所書記官及び執行員が発行する書類；

2、行政部門が発行する書類；

3、公証書；

4、個人が署名した書類に添付される正式な証書、例えば登記承認書、日付のビザ及び署名証明書など。

これは、これらの種類の公務文書であれば、締約国間で流通する際、一度の公証認証を行えば、他の締約国内でも承認され使用できることを意味し、大きく効率が向上する。

三、中国が「ハーグ認証条約」に加入する意義

2023年3月8日、中国は正式に《ハーグ認証条約》への加入に関する書面を提出し、2023年11月より、中国が正式に同条約の締約国となることを表明しました。この決定は、中国と外国の企業や個人に以下の利便性をもたらすことになります：

1、商取引がより便利になる：中国の会社の商事事務書類、例えば会社登記証書、委任状などは、簡素化された認証手続きを経た後、他の締約国内で承認され、使用することができます。

2、訴訟文書の流れがより効率的になる：中国と他の締約国間に関係する訴訟書類、例えば判決書、証拠資料などは、煩雑な領事認証を繰り返し行う必要がなく、大幅に時間とコストを削減できます。

四、書類の認証はどのように行うのですか？

1、商事書類の認証：中国の会社の商事書類、例えば登記証書、委任状などは、まず公証を行う必要があり、その後、権限を持つ機関により外事認証（「Apostille」という添付証明書を発行）を行います。このような書類は他の締約国では追加の認証を行うことなく直接使用することができます。

2、訴訟文書の認証：訴訟に関わる書類、例えば判決書、証拠資料などは、中国において権限を有する機関による外事認証を経れば、他の締約国で使用することができます。