Решаем вместе
Ответы по ВЭД
Список ключевых документов для полного процесса агентства по экспорту в 2026 году?
сложности с соблюдением требований.
быстрая очистка и безопасность платежей.
Я являюсь руководителем компании по производству товаров для дома, которая существует уже два года. Впервые мы хотим продать нашу продукцию в Европу через агентство по экспорту. Раньше я не сталкивался с процессами внешней торговли и не знаю, какие документы нужно подготовить для обращения в агентство по экспорту.
Слышал, что при неполном предоставлении документов или несоответствии их требованиям могут возникнуть задержка груза в порту, неудача при возврате налогов, а даже штрафы со стороны таможни, поэтому очень волнуюсь. Хотел бы узнать, какие именно квалификационные документы и документы, связанные с продукцией, нужно представить, а также какие дополнительные специальные документы нужны на этапе возврата налогов?
Кроме того, наша компания является налогоплательщиком упрощенной системы налогообложения – это повлияет на список необходимых документов? Надеюсь получить подробные рекомендации, чтобы избежать ошибок.
Michael ZhangСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Эксперт по таможенному оформлению и комплаенсуНачать чат
При обращении в агентство по экспорту нужно подготовить документы по всей цепочке процессов，чтобы исключить пропуски на любом этапе. На этапе предварительной проверки документов предприятию нужно представить копию дубликата свидетельства о государственной регистрации юридического лица в едином формате (с печатью компании)，справку о регистрации права на осуществление внешнеэкономической деятельности，свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (налогоплательщики упрощенной системы налогообложения должны дополнительно предоставить документ，подтверждающий право на выдачу обычных налоговых счетов на добавленную стоимость). Если продукция связана с интеллектуальной собственностью，нужно дополнительно представить свидетельство о регистрации товарного знака или доверенность，если товары для дома упакованы в деревянные контейнеры，нужно предоставить сертификат о фумигации.
На этапе согласования ключевых этапов: для таможенной декларации нужно представить точную таможенную декларацию (шаблон предоставит агентство，предприятию нужно проверить код HS，название продукции，количество，цену за единицу и другую информацию)，коммерческий счет，упаковочный лист (который должен соответствовать фактическому грузу)，на этапе логистики нужно подтвердить информацию в коносаменте (отправитель должен быть агентство по экспорту，получатель указывается по договору) и представить заявление на бронирование места на судне. Нужно учесть，что при условиях FOB нужно дополнительно предоставить уведомление о загрузке от фрахтового агента，а при условиях CIF – полис страхования.
Меры по нештатным ситуациям: если таможни возникнут сомнения по поводу кода HS при декларировании，нужно немедленно предоставить инструкцию по продукции или отчет о проверке независимой третьей стороны，если вес груза не соответствует данным в таможенной декларации，нужно получить от фрахтового агента исправленное заявление о весе с печатью. Налогоплательщики упрощенной системы налогообложения，которые не могут предоставить специальный налоговый счет на добавленную стоимость，должны предварительно сообщить об этом агентству，чтобы скорректировать схему возврата налогов на освобождение от налога вместо возврата.
Окончательное соблюдение нормативных требований: все документы должны быть заверены печатью предприятия и храниться не менее 5 лет. На этапе возврата налогов предприятию нужно представить копию таможенной декларации для возврата экспортных налогов，коммерческий счет，выписку из банка о получении платежей в течение 90 дней после экспорта груза. Благодаря 20-летнему опыту компания Zhongshen может предварительно проверить все документы，чтобы убедиться в их соответствии требованиям таможни и налоговых органов，избежать задержки груза в порту или неудачи при возврате налогов. Кроме того，налогоплательщики упрощенной системы налогообложения должны особенно внимательно относиться к предоставлению записей об выдаче обычных налоговых счетов，чтобы агентство могло подать заявление об освобождении от налога.
Andy GuoСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Эксперт по управлению цепями поставокНачать чат
На этапе таможенной декларации для агентства по экспорту особое внимание нужно уделить точности кода HS и соответствующим документам. Предприятию нужно представить проект таможенной декларации (с точным кодом HS, характеристиками продукции, местом происхождения и другой информацией), коммерческий счет, упаковочный лист, копию коносамента. Если груз является товаром, подлежащим обязательному контролю, нужно дополнительно представить разрешение на выпуск на внешнюю торговлю от органа по ветеринарному, фитосанитарному и техническому контролю; если груз связан с видами животных и растений, находящихся под угрозой исчезновения, нужно предоставить разрешение на экспорт/импорт таких видов.
Нужно учесть, что в 2026 году таможни будут проводить более строгую проверку кодов HS; если предприятие не может определить точный код HS, оно может поручить агентству провести предварительную классификацию, чтобы избежать задержки груза из-за неверного кода. Кроме того, «место происхождения груза на территории Китая» в таможенной декларации должно соответствовать фактическому месту производства; в противном случае нужно представить объяснительную записку о месте происхождения.
Eric ZhouСтаж работы：6Оценка клиентов：5.0
Старший менеджер по валютным операциям и возврату НДСНачать чат
На этапе логистики для агентства по экспорту предприятию нужно представить заявление на бронирование места на судне (с информацией о весе груза, объеме, порту назначения и другой информацией), подтвержденную копию коносамента (нужно проверить информацию об отправителе, получателе и уведомляемом лице), упаковочный лист. При условиях FOB нужно дополнительно предоставить уведомление о загрузке (S/O) от фрахтового агента и заявление на выдачу контейнера от компании по транспортировке контейнеров; при условиях CIF нужно предоставить полис страхования (сумма страхования должна составлять 110% от суммы в коммерческом счете).
Если груз должен переправляться с пересадкой, нужно предварительно сообщить об этом агентству и дополнительно предоставить документы, соответствующие требованиям порта пересадки. В 2026 году на морском транспортном рынке ожидаются большие колебания, поэтому предприятию нужно предоставить точную информацию о грузе при бронировании места на судне, чтобы избежать исключения груза из рейса из-за несоответствия веса или объема; если груз будет исключен из рейса, нужно предоставить заявление о изменении рейса и новое заявление на бронирование места на судне.
Kevin LinСтаж работы：4Оценка клиентов：5.0
Менеджер по торговым решениямНачать чат
На этапе налогообложения список необходимых документов для агентства по экспорту зависит от типа предприятия. Налогоплательщики общей системы налогообложения должны предоставить специальный налоговый счет на добавленную стоимость (лист для вычета), копию таможенной декларации для возврата экспортных налогов, выписку из банка о получении платежей; налогоплательщики упрощенной системы налогообложения должны предоставить обычный налоговый счет на добавленную стоимость, копию таможенной декларации для освобождения от налога.
В 2026 году будут внесены изменения в правила возврата экспортных налогов – предприятию нужно пройти сертификацию счетов в течение 30 дней после экспорта груза, иначе оно не сможет воспользоваться льготой по возврату налогов. Если предприятие использует систему отсрочки уплаты VAT, нужно дополнительно предоставить заявление о отсрочке уплаты VAT и соответствующие квалификационные документы, чтобы соответствовать требованиям таможни и налоговых органов. Кроме того, если груз экспортируется в страны Европейского союза, нужно предоставить номер EORI, чтобы агентство могло подать заявление по VAT.
Evelyn LiСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Руководитель по трансграничному комплаенсуНачать чат
На этапе соблюдения торговых норм для агентства по экспорту предприятию нужно представить таблицу движения валютных платежей, выписку из банка о получении платежей (которая должна соответствовать сумме в таможенной декларации), копию договора. В 2026 году система кросс-переплаты в юанях CIPS будет использоваться более широко; если предприятие использует юани для расчетов, нужно предоставить подтверждение платежа через систему CIPS.
Если груз экспортируется в чувствительные страны или регионы, нужно дополнительно предоставить экспортное разрешение (например, разрешение на экспорт товаров двойного назначения); если груз связан с товарами, подлежащими антидемпинговым мерам, нужно предоставить свидетельство о месте происхождения и письмо о ценовом обязательстве. Кроме того, предприятию нужно гарантировать достоверность всех записей о получении и уплате валютных платежей, чтобы избежать блокировки счета из-за нарушения валютных норм.
Victor SunСтаж работы：5Оценка клиентов：5.0
Менеджер по управлению торговыми рискамиНачать чат
При обращении в агентство по экспорту предприятию нужно представить копию внешнеторгового договора (с ключевыми условиями, включая торговые термины, форму оплаты, сроки поставки), копию аккредитива (при оплате по аккредитиву нужно проверить «мягкие условия», такие как «коносамент должен указывать определенную судовую компанию»), гарантийное письмо (если связано с гарантией предоплаты). Если продукция связана с интеллектуальной собственностью, нужно предоставить доверенность на использование товарного знака или свидетельство о патенте, чтобы избежать задержки груза из-за нарушения прав интеллектуальной собственности.
В 2026 году количество торговых споров увеличится, поэтому в договор нужно включить пункт о форс-мажоре (эпидемии, войны и т.д.) и дополнительно предоставить документы, такие как правительственные постановления, чтобы защитить свои права в случае спора. Кроме того, ордерный коносамент должен быть заверен печатью предприятия и подписью директора, чтобы гарантировать законность индоссамента.
Lucas LiuСтаж работы：8Оценка клиентов：5.0
Старший операционный консультантНачать чат
На этапе документальной проверки на месте для агентства по экспорту предприятию нужно представить детальный упаковочный лист (с перечнем груза и информацией об упаковке), инструкцию по продукции (для механических или электронных товаров), свидетельство о месте происхождения (при использовании льгот по таможенным пошлинам). Если груз будет выбран для проверки на месте, нужно дополнительно представить договор купли-продажи и счет, чтобы подтвердить достоверность цены.
В 2026 году таможни будут уделять особое внимание соответствию документов и фактического груза; нужно гарантировать, что маркировка на упаковке соответствует данным в упаковочном листе, в случае несоответствия нужно предоставить исправленную объяснительную записку. Если груз упакован в деревянные контейнеры, нужно предоставить сертификат о фумигации, чтобы избежать неудачи при проверке на месте из-за несоответствия упаковки требованиям.
Cindy ChenСтаж работы：3Оценка клиентов：5.0
Менеджер по работе с ключевыми клиентамиНачать чат
На этапе аудита возврата экспортных налогов предприятию нужно представить копию таможенной декларации для возврата экспортных налогов, специальный налоговый счет на добавленную стоимость (лист для вычета), выписку из банка о получении платежей, экспортный счет. В 2026 году при аудите возврата налогов будет требоваться строгое соответствие четырех потоков (договор, груз, денежные средства, счета).
Если не удается предоставить выписку из банка о получении платежей, нужно дополнительно предоставить свидетельство о сверке валютных средств от валютного органа; если сумма в счете не соответствует сумме в таможенной декларации, нужно предоставить объяснительную записку о корректировке цены и соответствующие документы. Предприятию нужно подать заявление о возврате налогов в течение 90 дней после экспорта груза, после этого срока льгота по возврату налогов не будет предоставлена. Агентство поможет собрать все документы, чтобы они соответствовали требованиям аудита, и ускорить процесс возврата налогов.