代理輸入の予包装食品の手続き：「書類チェーン」で失敗しないように——実践的な手順と潜在的なリスクのリスト

ステップ1: まず、「書類マッピングテーブル」を描く。

予包装食品の輸入に関わる主な書類は4種類あります。各書類で対応する必要な「キーフィールド」を事前にリストアップし、「マッピングテーブル」を作成する必要があります。これがサプライチェーンが中断されないようにするための基本です。

• 原産地証明：メーカー名（輸出者/生産者名）、原産国、ロット番号
• 衛生証明書：バッチ番号（BatchNo.）、製品名（ProductName）、食品添加物（Additives）
• 税関申告書：経営主体（OperatingEntity）、生産・販売主体（Producer/Seller）、製品名称（HSコードに対応する名称）
• 中国語ラベル：輸入業者の名称（Importer）、製造業者の名称（Manufacturer）、製品名称（税関申告書と一致）

ステップ2: 出荷前に「動態書類」を確認する

原産地証明書と衛生証明書は、通常、海外のサプライヤーが出荷の1週間前に発行する「動的書類」です。これらは最も誤差が発生しやすい書類です。あなたは以下のことをする必要があります。

• 出荷の3日前に、海外のサプライヤーに提供を要求する。原産地証明書のスキャン画像および衛生証明書のスキャン画像；
• スキャンした「メーカー名」と以前に締結した「形式請求書（PI）」に記載された「サプライヤー名」を照合し、一致していることを確認してください（海外のサプライヤーがトレーダーの場合は、「メーカーの授権書」を提供することを要求しなければなりません。当該バッチの商品が特定の工場で製造されたことを明確にする必要があります）。
• 衛生証明書の「バッチ番号」と「パッキングリスト」に記載の「ロット番号」を確認し、完全に一致していることを確認してください（注意：バッチ番号にはスペルミスがないようにしてください。例えば、「LOT001」は「L0T001」とは書けません）。

ステップ3: 税関申告前に「リンクの自己検査」を行う。

通関の24時間前に、以下のチェックリストを使用して最後の自己検査を行い、「最後の一歩」で失敗しないようにしましょう。

• 原産地証明書のメーカー名=税関申告書の「生産・販売業者」；
• 衛生証明書のバッチ番号=梱包リストの「LotNo.」；
• 中国語のラベルの輸入業者=税関申告書の「経営主体」；
• 原材料表に記載された「食品添加物」の名称=衛生証明書の「添加物」一覧（例えば、「クエン酸」は「CitricAcid」と記載する必要があり、略語は使用できません）。

「書類の整合性」よりも重要なのは、「トレーサビリティチェーン」の事前準備です。

多くの人は、「書類の整合性」は税関申告時の要件だと思っていますが、税関による「事後監視」を無視しています。これは《税関法》に基づくものです。食品安全管理規則に基づき、税関は貨物の通関後6か月以内に「トレーサビリティチェーン」を抽検することができます。この場合、海外のサプライヤーが破産した場合や、製造業者が名称を変更した場合には、3つの資料を事前に保管しておく必要があります。

• 製造業者の工商登録証明書：出荷前に、海外のサプライヤーに生産者の最新の工業登録証明書のスキャンコピー（現地商工会議所による認証付き）を提供するように要求します。
• PIの中のメーカーの確認書：請求書に「生産者確認」という項目を追加し、「このバッチの商品はXX工場（名称/住所）で製造された」ことを明確にし、海外のサプライヤーに印を押すように要求する。
• メールのコミュニケーション記録：海外サプライヤーとの「生産者情報」に関するメールのやり取りを保管しておきましょう。万一争いが起きた場合、これらは証拠として役立つ可能性があります。

今日の午後にできる3つのことで、次の失敗を避けることができる。

次回の輸入を待つ必要はなく、今すぐに行動に移すことができます。

• 1.最近3回の輸入に関する書類（原産地証明書、衛生証明書、税関申告書、中国語ラベル）を確認し、「メーカー名」が完全に一致しているかどうかを確認してください。
• 2.海外のサプライヤーにメールを送り、「次回の出荷前に製造業者の工商登録証明書のスキャン画像を提供するように」要求します。
• 3.「書類チェーンチェックリスト」（ExcelまたはGoogleSheetで作成）を作成し、前述の「マッピングテーブル」および「自己点検リスト」を追加し、関税申告の前にそれらをチェックするようにしましょう。